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經驗不足時如何拿下人事經理職位?

你是否有將人事經理的職務視為職場的下一步的打算, 但是卻不確定如何才能拿下這個職位?該怎樣達到目標?畢竟, 要想得到這個職位需要要有人事管理經驗——對吧?

然而其實, 經驗並不是必須的。 許多人進入人事管理類崗位時同樣也是沒有任何人事管理經驗的, 這是怎麼做到的呢?首先, 經驗不夠, 能力來湊。 你要讓面試官看到強調你所有可運用於人事管理方面的技能, 讓面試官看到你有管理他人的潛力。 你可以用以下生活事例作為佐證:

1

你有強大的利益相關者管理技能

作為新任人事經理, 你要和高層利益相關者討論你的團隊效績和進步, 然後再管理達到他們的預期。 基於這個原因, 在面試之前, 你要準備談一談你在當前工作職位下與利益相關者的關係, 解釋你是如何和他們開誠佈公地對話的, 展示出你是一個優秀的溝通者,

並且能夠建立起互相信任的了堅實的職場關係。

2

你擁有培訓和指導團隊經驗

你作為團隊中經驗豐富、專業過硬的一員, 公司也許曾讓你培訓新人或者其它業務部門的成員。 同樣的, 人們會經常找你諮詢建議、意見或者指導, 因為在團隊中你的專業知識最淵博, 經驗豐富。 要想提升你得到人事經理職務的機會, 你就要在面試中展現這些。

當然, 你也可以提一些工作之外的能力, 比如參加學校的志願活動、擔任球隊的教練或是大學導師。 通過你教授或指導他人的事例來說明你擁有清晰的想法和良好的溝通技巧, 這些舉例也會讓你的能力展現得更全面。

3

你善於委派工作給他人

能夠教授他人是一回事,

能夠放手將工作委派給別人就是另一回事了。 一位優秀的人事經理不會去一次處理所有的事。 在建立了彼此間的信任之後, 人事經理就會基於團隊成員的能力和所司職責將任務指派給他們, 並給予他們清晰的指導, 告訴他們截止時間。

儘管你目前沒有太多委派工作的經驗, 但是仍有一些情況能讓你展現這個能力, 比如當你休年假的時候, 你會將工作交給同事, 或者當實習生加入你的部門協助你處理行政工作的時候。 無論事例是什麼, 請著重解釋你是如何和別人溝通的, 告訴他們你期望他們能確保任務按時達標完成。

4

你擁有團隊精神

如果你具備成為優秀人事經理的潛質, 那麼你肯定明白團隊精神和尋求向共同目標奮鬥的激情的重要性。

想一想你為團隊或公司做出的貢獻獲得的成功, 它可以是在活動上的講話、為你的公司贏取獎項的提名而做出的努力, 或者是幫助同事的這種小事。 如果你被問及“你如何形容你現在的團隊?”或者“你和你的同事關係如何?”, 你就能通過準備的事例來展現出你的團隊精神。

5

你擁有很高的情商

最後, 一位優秀的人事經理還要有很高的情商(EQ)。 比如他們要能察覺直接上司的情緒, 並且能夠管控自己的情緒。 這一項能力對於員工關係、積極性、效率以及最終的員工留用都至關重要。 在面試中, 我建議你將重點放在你在管理他人情緒的時候表現出的敏感和機智上,

比如解決兩個團隊成員之間的矛盾, 或者是去關懷和幫助飽受壓力的同事。 向大家傳播積極的情緒, 讓大家都充滿幹勁。

一個好的人事經理知道如何激勵團隊的成員, 所以如果你能想起你激勵和鼓舞你同事的情景, 那會對你大有好處。

最後一點——在面試中, 不要試圖掩蓋對你毫無人事管理經驗的事實一帶而過。 相反地, 你要解釋你很高興能參加這個職位的面試, 因為你感覺自己已經準備好邁出人事管理的第一步了。 如果你真的準備好了, 又展示出了這方面的能力, 有相關的事例可以分享, 那麼你經驗的缺乏就不會妨礙你得到你的第一個人事管理職位。 畢竟, 每一位人事經理在一開始, 都是毫無經驗的。

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