“縣裡要發一項補貼， 需要查看我在部隊時的原始住院病歷。 ”2月中旬， 陝西省富平縣淡村鎮張王村村民賈曉民來到縣人武部複退軍人檔案室請求查詢檔案。 問清賈曉民的入伍時間和姓名後， 人武部職工張順慶打開退伍軍人檔案管理查詢資料庫， 輸入“賈曉民”3個字， 迅速檢索到他的檔案， 很快為他列印出相關證明。
富平縣是兵員大縣， 1985年以前退伍的軍人超過2.4萬。 由於歷史原因， 這些退伍軍人檔案由人武部保管。 該縣人武部複退軍人檔案室現存有2.4萬餘份這期間退伍的軍人檔案， 並按照年代和籍貫重新裝袋、編號並購置密集架規範存放。
為何要耗費大量精力整理數十年前的檔案？說起緣由， 人武部領導告訴記者一件事：幾年前， 一名上世紀70年代入伍的老兵到人武部查找檔案資料， 為申領國家發放的老兵生活補助提供證明， 但由於時間跨度長、部隊建制調整等原因查詢無果， 最後經多方核實才將檔案補齊。
為了避免退伍老兵因檔案資料不全難以享受優撫政策， 2012年年初， 該人武部專門成立工作組， 開展2.4萬余名退伍軍人檔案整理工作。
“有的檔案在戰火中遺失， 也有的因保管不善有了損毀。 核實老兵身份是檔案整理工作的難點和重點。 ” 該人武部部長容新文告訴記者， 為證明一些老兵的身份， 他們與本人提供的原服役部隊取得聯繫，
近年來， 黨和國家加大複退軍人優撫優待力度， 複退軍人到人武部辦理服役證明或直接提取入伍檔案的人數大幅增加。 為此， 該人武部又建立了退伍軍人檔案管理查詢資料庫， 形成錄、存、歸、查一體化的檔案管理系統。
如今， 到該人武部查閱複退軍人檔案， 可實現快速查閱列印。 王遼鄉雙羊村老兵張山虎的退伍證與身份證上的名字同音不同字， 影響他享受貸款優惠。 他來到縣人武部求助， 5分鐘不到， 便拿到了身份證明。