拆書共讀 · 有聽讀書 | 第 198 期
文 | 木頭 · 主播 | 領讀君 · 編輯 | 卿年 · 視頻 | Kevin
本書共16萬字
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【導讀】史蒂芬·柯維提出的第三個高效能人士的習慣叫做要事第一， 那麼何為要事呢？公司的緊急會議？信用卡還款？還是某些迫切需要解決的事務？
本章思維導圖（點擊圖片查看原圖， 橫屏預覽效果更佳）：
各位有聽讀書的書友們， 大家好， 今天我們開始共讀《高效能人士的七個習慣》的第96頁-第116頁， 在共讀的過程中， 大家可以思考以下問題：
1.為什麼要優先完成那些重要不緊急的事情？
2.責任型授權為什麼要優於指令型授權？
01
勇於說“不”
為什麼越來越多的人在抱怨生活壓力大， 瑣事纏身， 似乎總也忙不完。
原因可能就是你的時間管理出了問題， 人的精力畢竟有限，
因此， 我們可以把生活中的事務分成四類：重要且緊急；重要但不緊急；緊急但不重要；不重要也不緊急。
通常對於第一類重要緊急的事務， 比如電話鈴響， 哪怕你正在忙得焦頭爛額， 也要放下手頭的工作去接聽， 對某些人來說， 這類事務會消耗掉大部分的時間和精力， 如果你過分注重第一類事務， 那麼它們的範圍就會變得越來越大， 最終佔據你的全部時間和精力。
對於那些緊急但不重要的事務， 比如：接待訪客、接受電話或信件等等， 忙於應付這類事務的人也許自認為很重要、很充實，
而第二類重要但不緊急的事務則包括建立人際關係、撰寫使命宣言、規劃長期目標等等， 儘管這些事情很重要， 但由於尚未迫在眉睫， 反而避重就輕。
因此， 無論任何人， 都應該優先處理那些重要但不緊急的事務， 只要這樣， 你才能事半功倍， 這在時間管理領域可以稱之為“帕雷托原則”——以20%的活動取得80%的成功。 同樣也是史蒂芬提出的高效能人士的第三個習慣——要事第一。
如果你想成為一個高效人士， 那麼你應該想的是如何尋找或抓住機會， 不會被瑣事牽著鼻子走， 勇於對所有的不相干的事情說“不”。
02
木桶人生
史蒂芬·柯維曾做過這麼一個有意思的實驗， 在一次演講中， 史蒂芬請了一位女士上來， 然後給了他一堆大石頭， 每個石頭都代指著一項事務， 有的石頭上寫著家庭， 有的寫著工作、旅行等等， 然後又找來了一隻裝滿小石子的桶， 這時史蒂芬·柯維要求這位女士把之前的大石頭放進去， 但無論這位元女士怎麼塞都會剩下一塊大石頭裝不進去。
接下來， 柯維把桶裡的石頭全部倒出， 然後先放進大石頭， 最後再把小石子放進去， 這時發現剛好把所有的石頭裝進去。
而在這裡， 問題的關鍵就在於你是先放小石子還是大石頭， 但生活中， 我們越來越多的人被大量的小石子佔據， 每天耗費太多的時間在無用的東西上， 結果根本安插不下真正重要的事情， 有時候更甚者要我們放棄這些重要的事。
為了幫助我們更好地分配時間， 落實要事第一的原則， 史蒂芬·柯維介紹了兩者方法。
第一種方法可以稱作角色管理。
首先要寫出你的個人或社會角色， 比如：自我、（父母的）兒子、（孩子的）爸爸、（配偶的）伴侶、（公司的）經理……
然後對應著每個角色寫下一周的任務， 接下來就可以為每一項目標安排具體的實施時間，盡一切可能保證它們與你的人生目標方向一致，優先完成。
當你完成了一周的角色任務之後，回頭自己審視下自己，你就會找到內心的平衡。
03
授權
著名企業家潘尼曾表示，他這一生最明智的決定就是“放手”，在發現難以獨自支撐大局之後，他毅然決然授權讓別人去做，結果造就了無數商店、個人的成長。
而授權正是史蒂芬提出的第二種方法，並且這也確實是提高效能的秘訣，但多數人吝於授權，比如，不放心子女、寧可自己洗碗的父母，自己繪圖的建築師等等。
授權也可以分為兩種類型：指令型授權和責任型授權。
所謂的指令型授權大致可以描述成“去做這個，去做那個，做完告訴我”。這類人凡事都要親力親為，他們不知道怎麼充分授權，這類人可能還會就工作方法的每一步進行詳細的指導，他們關注的重點是方法，至於結果則要由他們自己負責。
而第二種方式卻要比指令型授權好得多，也要有效的多，那就是責任型授權，他們關注的重點是最終的結果，儘管可能沒有指令型授權高效，但卻是值得的。
我們都知道信任是促使人進步的最大動力，但這卻需要時間和耐心，而責任型授權恰恰能夠讓人表現出自己最好的一面，最終使善於分配工作的人用很少的時間完成更多的事。
可以說責任型授權改變了人際關係的性質，分得工作的人成為了自己的老闆，為了達成目標，他們會努力兌現自己的承諾，另外，這種方法還能夠釋放他們的創造能力，責任型授權在一定程度上的確可以稱得上是一種長期投資，長期投資對應的長期回報顯然沒有短期回報的誘惑大，可見，想要成為一個責任型授權的人也沒有那麼簡單。
04
要事第一
如果現在問你兩個問題，你該如何回答呢？
在你目前的生活中，有哪些事情能夠使你的個人生活徹底改觀，但是你一直沒有去做？
在你目前的生活中，有哪些事情能夠使你的工作局面徹底改觀，但是你一直沒有去做？
有人說，成功者能為失敗者所不能為，縱使並非心甘情願，但為了理想與目標，仍可以憑毅力克服心理障礙。
越來越多的研究表明，成功的決定因素並非辛勤的工作、不凡的運氣，更甚至是良好的人際關係，而是“要事第一”。
回到上面的兩個問題上，能夠改變你的工作和生活的只能是那些要事，那些重要不緊急的第二類事務，為了完成這類事務，有效的自我管理正是關鍵。
能夠在任何時候都堅持自己的價值觀，不屈服于一時的衝動和欲望，才會讓你能人所不能，成為一個真正高效能的人。
領讀君說：要事第一的原則告訴我們，我們要將精力和時間更多的放在那些重要但不緊急的事物上，這類事務通常包括建立人際關係、規劃長期目標等等，也許它們沒那麼緊迫，但只有優先處理完這類事務你才能真正做到事半功倍，莫讓生活中那些芝麻綠豆的小事絆住了手腳。
接下來就可以為每一項目標安排具體的實施時間，盡一切可能保證它們與你的人生目標方向一致，優先完成。當你完成了一周的角色任務之後，回頭自己審視下自己，你就會找到內心的平衡。
03
授權
著名企業家潘尼曾表示，他這一生最明智的決定就是“放手”，在發現難以獨自支撐大局之後，他毅然決然授權讓別人去做，結果造就了無數商店、個人的成長。
而授權正是史蒂芬提出的第二種方法，並且這也確實是提高效能的秘訣，但多數人吝於授權，比如，不放心子女、寧可自己洗碗的父母，自己繪圖的建築師等等。
授權也可以分為兩種類型：指令型授權和責任型授權。
所謂的指令型授權大致可以描述成“去做這個，去做那個，做完告訴我”。這類人凡事都要親力親為，他們不知道怎麼充分授權，這類人可能還會就工作方法的每一步進行詳細的指導，他們關注的重點是方法，至於結果則要由他們自己負責。
而第二種方式卻要比指令型授權好得多，也要有效的多，那就是責任型授權，他們關注的重點是最終的結果，儘管可能沒有指令型授權高效，但卻是值得的。
我們都知道信任是促使人進步的最大動力，但這卻需要時間和耐心，而責任型授權恰恰能夠讓人表現出自己最好的一面，最終使善於分配工作的人用很少的時間完成更多的事。
可以說責任型授權改變了人際關係的性質，分得工作的人成為了自己的老闆，為了達成目標，他們會努力兌現自己的承諾，另外，這種方法還能夠釋放他們的創造能力，責任型授權在一定程度上的確可以稱得上是一種長期投資，長期投資對應的長期回報顯然沒有短期回報的誘惑大，可見，想要成為一個責任型授權的人也沒有那麼簡單。
04
要事第一
如果現在問你兩個問題，你該如何回答呢？
在你目前的生活中，有哪些事情能夠使你的個人生活徹底改觀，但是你一直沒有去做？
在你目前的生活中，有哪些事情能夠使你的工作局面徹底改觀，但是你一直沒有去做？
有人說，成功者能為失敗者所不能為，縱使並非心甘情願，但為了理想與目標，仍可以憑毅力克服心理障礙。
越來越多的研究表明，成功的決定因素並非辛勤的工作、不凡的運氣，更甚至是良好的人際關係，而是“要事第一”。
回到上面的兩個問題上，能夠改變你的工作和生活的只能是那些要事，那些重要不緊急的第二類事務，為了完成這類事務，有效的自我管理正是關鍵。
能夠在任何時候都堅持自己的價值觀，不屈服于一時的衝動和欲望，才會讓你能人所不能，成為一個真正高效能的人。
領讀君說：要事第一的原則告訴我們，我們要將精力和時間更多的放在那些重要但不緊急的事物上，這類事務通常包括建立人際關係、規劃長期目標等等，也許它們沒那麼緊迫，但只有優先處理完這類事務你才能真正做到事半功倍，莫讓生活中那些芝麻綠豆的小事絆住了手腳。