任何計畫都需要有明確的目標, 採購計畫的目的是為了實現企業經營目標。 在企業經營過程中, 物資採購時首要步驟, 採購只有才有其他一些了的生產、銷售活動。 在這個過程中, 如何物美價廉地獲取足夠數量的物料, 便是採購計畫的重點所在。
採購計畫是為了維持正常的產銷活動, 在某一特定的期間內, 確定購入何種物料, 以及訂購多少數量的一種預先安排。 一個好的採購計畫, 應該能夠達到下述目的。
(1)配合企業的生產與銷售計畫, 以及企業資金的可用程度。
(2)預估物料採購需用的數量與時間, 防止供應中斷, 影響產銷活動。
(3)確立企業對物料的合理耗用標準, 以便於控制採購物料的成本。
(4)避免採購的物料儲存過多, 從而積壓資金, 佔用不必要的庫存空間。
(5)採購計畫要使採購部門在事前做好準備, 從而選擇有利的時機購入物料。
最後, 正如我國一句諺語所說:“不打無準備之仗,
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