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別讓低效率拖垮了你的人生

上週末, 朋友小聚。 年終歲末, 大家平時工作都忙, 難得抽出點時間相聚, 話題自然也離不開“忙碌”二字。

“辛辛苦苦忙了一整年, 卻發現自己一點進步也沒有。

”阿May有些沮喪地說道。

幾個朋友裡, 阿May一直都算得上是最敬業的那個。 在廣告公司擔任客戶專員的她, 不僅平時經常自發自願地加班, 業餘時間也在堅持參加各種專業培訓。 按理說, 這麼努力工作, 收穫應該也不會少才是, 怎麼會毫無進步呢?

阿May告訴我們, 之所以會有這麼大的感觸, 是因為在前幾天的一場會議上, 自己花了整整三個晚上熬夜寫出來的產品計畫書, 居然被一個新來的同事輕易就給pk掉了。

雖然當時心裡覺得很鬱悶, 但在認真看完同事的內容後, 她只能心服口服地接受現實。 因為那份計畫書裡不僅有精准的行業趨勢分析, 還有相應的對客戶管理的啟示, 這些都是她之前完全沒有思考到的問題。

不僅如此, 據阿May觀察, 新同事才來公司兩個月, 也很少加班, 但進入狀態卻好像特別快。 不像自己, 總感覺有做不完的工作, 一天到晚忙到不行。

“我是真的很努力地在工作了啊, 也從來不敢偷懶, 但是為什麼得不到自己想要的成果呢?”看著一臉倦容的阿May,

我是真的相信她的努力和付出。

但是, 從她的敘述裡, 也不難發現一個很重要的問題, 那就是:她的努力沒有找到應有的方向和重點, 明明花了很多時間, 做的卻都是無用功。 也就是說, 這種不經思考的努力, 是低效且沒有多大價值的。

2

大學畢業剛參加工作的那兩年裡, 我也曾犯過像阿May這樣一味“蠻幹”的錯誤。

那時候, 我在一家醫藥企業的採購部工作。 為了能儘快適應工作, 我每天很早就到辦公室, 晚上常常加班到深夜。 可即使這樣勞骨費神, 一段時間下來, 我依然感覺自己就像無頭蒼蠅一樣, 始終理不出個清晰的頭緒來。

一次, 部門經理通知我, 要我準備一份某個區域的市場調研報告, 下周跟客戶見面的時候用。

一心想做出點成績的我, 自然不敢怠慢, 接到指令就忙不迭地開始準備起來。 埋頭找資料, 設計版面, 做PPT, 終於如期完成了任務。

但讓我沒想到的是, 經理只用了不到五分鐘的時間, 就合上了這份報告。 然後, 他示意我坐下, 給我講了這樣一個故事:

一位學生覺得自己總是苦學無果, 跑去請教他的教授。 教授笑著問他:“如果你去山上砍樹, 看到兩棵樹, 一棵粗, 一棵細, 你會砍哪一棵?”“當然是粗的了。 ”學生想都不想就回答到。

教授笑了笑, 繼續問道:“如果說那棵粗的不過是一棵普通的楊樹, 而那棵細的卻是紅松, 現在你會砍哪一棵?”學生又不假思索地說:“那當然砍紅松了,紅松更值錢。”

教授又發問了:“如果紅松長得歪歪扭扭的,而楊樹卻十分筆直挺拔,你會砍哪一棵呢?”學生有點疑惑了:“那是不是應該砍楊樹呢?”

聽到這裡,教授終於停了下來,說道:“你怎麼就沒有想到問問我,為什麼要砍樹呢?如果是取柴,自然就要砍楊樹;如果要做工藝品,那就砍紅松。在做一件事情之前,只有先把動機和方向搞清楚,才可能得到理想的結果。”

這個故事讓我至今受益匪淺。也就是從那次起,我才明白,要想在職場上取得成功,清晰的目標比盲目的努力更重要,深入的思考比低水準的重複更重要。

3

在職場上,很多人都會不自覺地陷入這樣一個誤區:覺得努力就是投入足夠多的時間,再加上日復一日的堅持。

然而,事實卻可能是:你洋洋灑灑寫的幾千字方案,根本就沒有任何解決問題的思路;你辛辛苦完成了工作任務,卻完全就沒有get到領導的真正意圖;你想方設法地和客戶溝通,卻始終無法取得對方的信任。

而這種徒功無功的“瞎忙”,不僅會消磨掉我們寶貴的時間,還會讓我們產生“努力了卻沒有任何收穫”的焦慮感。

所以,真正有價值的忙碌,並不是比誰花的時間更多,也不是比誰更拼命做的事情更多。而是找到適合自己的目標和方向,鬆弛有度、有的放矢地去做好一件事情。

事實上,每個人的精力都是有限的。如果不講究方法,不懂得合理安排時間,只是一味地埋頭苦幹,那麼到頭來肯定只能事倍功半。

要避免工作上低效的努力,就要停止流於表面的工作方式,把時間花在最有價值的事情上。要學會找准問題,理清需求,勤思考,多總結,只有這樣,才能得到實質的進步和成長。

 很多時候,成果都是檢驗職場努力的重要標準。如果遲遲看不到成果,別急著抱怨,也別洩氣,它可能只是在提醒你,是該反思和調整努力方式的時候了。

現在你會砍哪一棵?”學生又不假思索地說:“那當然砍紅松了,紅松更值錢。”

教授又發問了:“如果紅松長得歪歪扭扭的,而楊樹卻十分筆直挺拔,你會砍哪一棵呢?”學生有點疑惑了:“那是不是應該砍楊樹呢?”

聽到這裡,教授終於停了下來,說道:“你怎麼就沒有想到問問我,為什麼要砍樹呢?如果是取柴,自然就要砍楊樹;如果要做工藝品,那就砍紅松。在做一件事情之前,只有先把動機和方向搞清楚,才可能得到理想的結果。”

這個故事讓我至今受益匪淺。也就是從那次起,我才明白,要想在職場上取得成功,清晰的目標比盲目的努力更重要,深入的思考比低水準的重複更重要。

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在職場上,很多人都會不自覺地陷入這樣一個誤區:覺得努力就是投入足夠多的時間,再加上日復一日的堅持。

然而,事實卻可能是:你洋洋灑灑寫的幾千字方案,根本就沒有任何解決問題的思路;你辛辛苦完成了工作任務,卻完全就沒有get到領導的真正意圖;你想方設法地和客戶溝通,卻始終無法取得對方的信任。

而這種徒功無功的“瞎忙”,不僅會消磨掉我們寶貴的時間,還會讓我們產生“努力了卻沒有任何收穫”的焦慮感。

所以,真正有價值的忙碌,並不是比誰花的時間更多,也不是比誰更拼命做的事情更多。而是找到適合自己的目標和方向,鬆弛有度、有的放矢地去做好一件事情。

事實上,每個人的精力都是有限的。如果不講究方法,不懂得合理安排時間,只是一味地埋頭苦幹,那麼到頭來肯定只能事倍功半。

要避免工作上低效的努力,就要停止流於表面的工作方式,把時間花在最有價值的事情上。要學會找准問題,理清需求,勤思考,多總結,只有這樣,才能得到實質的進步和成長。

 很多時候,成果都是檢驗職場努力的重要標準。如果遲遲看不到成果,別急著抱怨,也別洩氣,它可能只是在提醒你,是該反思和調整努力方式的時候了。

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