記者從深圳火車站獲悉, 中國鐵路廣州局集團有限公司, 自組團應下載列印《自組團乘車人身份證資訊表》和《訂購務工自組團體票協議》(以下簡稱《自組團協議》), 填寫後經企業法人代表和自組團經辦人簽字(企業要加蓋單位公章), 以備使用。
廣鐵集團分別在廣州、廣州北、佛山、東莞東、惠州、汕頭、深圳、中山等 8 個火車站設立了業務辦理點, 為訂票企業(自組團)集中辦理登記、資訊變更、自組團身份資訊提交、資格審核、用戶啟動等業務, 並分別與通過審核的企業和自組團簽訂《訂票協議》和《自組團協議》。 簽訂協定後(用戶啟動後),
廣鐵集團將於 2017 年 12 月 22 日前在網站公佈包括運行區段、主要停點站等資訊的春運臨客開行初步方案(含節後用於預訂返程票的臨客)和廣州南、深圳北站始發部分高鐵列車開行方案。 訂票企業(自組團)必須 2017 年 12 月 26 日 23:59 前在網上完成訂票計畫的申請。
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12 月 28 日— 30 日, 廣鐵集團將根據列車開行方案, 對企業和自組團訂票需求進行審核。
2018 年 1 月 2 日— 7 日, 企業確認受理計畫並錄入、核驗乘車人員身份資訊。 廣鐵集團將於 2018 年 1 月 2 日在網站公佈受理計畫,
2018 年 1 月 16 日— 18 日, 企業及自組團按網站公佈的詳細取票安排, 到相應的業務辦理票點辦理取票。 同時, 廣鐵集團可按書面申請為確認訂票數量 500 張以上的企業提供送票上門服務。
深圳晚報記者 董玉含 通訊員 蔡立超 見習編輯 林銳娜