個人工作總結是對一項工作或一段時間裡的工作給予的歸納, 它要回答的是做了哪些工作, 有哪些成績, 取得了哪些經驗, 存在哪些不足, 要吸取什麼教訓, 今後有何打算等問題。
述職報告要回答的是有什麼職責, 履行職責如何, 是如何履行職責的。 稱職與否等問題。 既要表述履行職責的結果, 展示履行職責的過程, 又要介紹履行職責的出發點和思路, 還要申述處理問題的依據和理由。
一、寫作的側重點不同
個人工作總結一般以歸納工作事實、匯總工作成果為主。 重點在於闡述主要工作, 取得的成績都可以歸納在總結之中。
二、結束語不同
述職報告與個人工作總結在結構上大致相同, 只就是在結尾部分有所區別。 述職報告結束時一般在指出存在的問題後, 闡述自己的態度, 歡迎大家對自己的述職報告進行評議, 常用“以上報告請批評指正”、“述職至此, 謝謝大家”、“專此報告, 請審閱”等字樣。 而個人總結結束時即在指出存在問題後, 還要寫上下一步的工作打算、努力方向及解決問題的措施。
三、表達方式不同
總結一般採用敘述的方式, 運用敘述語言, 語句概括, 不要求展示工作過程, 只需歸納工作結果。 述職報告則採用夾敘夾議的方式, 運用敘述和議論, 還輔以適當的說明。 回顧工作情況, 主要用敘述;分析問題, 評價成績時, 用議論;需要交代某些情況時, 用說明。