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年終總結很難嗎?搞定這四步,一點也不難

我知道

離過年還有55天

離元旦放假還有10天

離耶誕節還有5天

離冬至還有2天

我還知道

我再不寫年終總結

你們就要分分鐘鐘取關我

所以

我就先透露一點點

年終總結的小技巧

外面的範本很多

但相信我對你沒用

好的年終總結都是自己總結出來的

你只是需要知道框架

第一步:梳理全年

1.四字梳理法

“縱”:從時間時間上梳理

“橫”:從事件上梳理

“大” :從大事上梳理

“新” :從創新 (兩點)上梳理

注:其中, “縱”、“橫”梳理是基礎梳理, “大”、“新”梳理是上層梳理, 真正要寫進總結報告的事情, 主要是大的事情和富有創新亮點的事情。

2.問題梳理法

今年參與了哪些項目?

今年完成了哪些課題?

今年組織了哪些活動 ?

今年取得了怎麼樣的業績?

注:平時就養成記錄習慣, 如果平時工作筆記做得很完善, 年底就會很省事。 在這推薦兩個軟體ShineNote和有道雲筆記 , 我平時都是用它們來記錄。

3.維度梳理法

工作內容:做了什麼, 那些是瑣事, 那些是里程牌事情。 瑣事用統計, 里程碑事件則是重點描述。

工作方法:通過怎樣的方法提升了效率。

資源整合:實現了哪些跨部門。 跨公司資源的協同

團隊協作:在事件中扮演的是什麼角色?領導者還是參與者?並提供了怎麼樣的貢獻?

特殊技能:是否有意識地提升自己

人際關係:認識了哪些有意思、有能量的人?

不足之處:針對以上, 有哪些不足?去進行對標, 找到解決方案

第二步:明確思路

確定年終總結的3個層次

今年工作概況——給今年的工作下一個整體的結論;

今年工作詳情——詳細表述你負責的每項工作的結果;

明年工作展望與計畫——明年的預期和大體計畫, 列出關鍵事項

第三步:明確結構

具體採用哪種框架?

條目式:把材料概括為要點, 按一定的次序分為一、二、三等條, 一項項地寫下去。 這容易調理清楚, 但往往欠緊湊。

三段式:從認識事物的習慣來安排順序, 先對總結的內容做概況性交代, 表面基本觀點;接著敘述事情經過,

同時配合議論, 進行初步分析;最後總結出幾點體會、體驗和存在的問題。

分項式:把做的事情分幾類, 一類一項地寫下去, 每類問題又按介紹基本情況, 敘述事情經過、歸納經驗和問題的順序寫下來。 這種方式只有涉及面廣、內容複雜的總結才用。

漫談式:就像向別人介紹自己的學習經驗, 把自己的實踐、認識、體會滿滿敘述出來。

第四步:明確角度

從哪裡寫起?

根據工作職能進行總結

這是一種最主要的總結角度, 常用於年度總結報告。

根據採取的工作措施進行總結

主要用於對某方面的工作進行總結

根據工作特色進行總結

這種方法常常用於專項工作的經驗介紹

根據關鍵字進行總結

各種重要會議往往會提出一些新的理念,

出現一些熱點詞彙。

根據參與主體來總結

當某方面工作或某個重大項目完成後, 一般都要召開會議, 總結工作。 這種場合的總結部分, 往往圍繞參與該工作的各主體來構思。

根據解決的問題來總結

在總結工作時, 往往針對解決的問題來歸納, 用這種角度來總結工作, 往往能給人留下深刻印象。

最後, 我想說看書、抄範本是很難得到實戰經驗的, 快速獲得技能, 最簡單的就是把你賽道上的所有對手的東西用一遍。 所以, 接下來這期我會用上面這些框架來寫一篇年度總結。

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