文/思小妞
為什麼掌握了那麼多時間管理方法、熟知那麼多時間管理工具， 還是覺得時間不夠用、或者時間沒有被用起來？
很簡單，
時間管理當然有“捷徑”可循， 書店裡上兜售的那麼多“方法論”總有一些用處。 每個人都可以摸索出一套自己的時間管理方法。 不過在我嘗試過諸多時間管理技巧和工具後， 最終還是全部放棄了， 原因有二：
1.那些方法讓我很難堅持下去。
就拿經典的“番茄工作法”來說吧， 設置一個25分鐘對我來說有時根本不夠用， 見客戶、開會、團隊討論時， 我無法突然叫停說“設置的25分鐘到了， 我要休息3-5分鐘。 ”
2.使用時間管理工具往往會浪費更多的時間。
本來隨手一記就可以解決的事， 現在卻要打開手機、進入App， 在上面輸入待辦事項、設置好Deadline、完成後還要記得去點一下顯示“已完成”狀態。 一個流程下來感覺形式感大於實際意義。
最好的時間管理技巧用起來一定是得心應手、不費力、不耗費額外精力的。 所以我放棄了那些經典方法、流行工具， 摸索出了自己管理時間的一些樸素做法：
02追求記錄的便捷性而非工具我有一個隨身、隨處攜帶的小本子， 比手掌略大， 然後把待辦事項（比如10點開會、下午兩點給客戶A打電話）、重要事情（今天一定要提交年終總結、約了11點去醫院檢查）、容易忘記的事（取快遞、上網繳電費）一股腦全紀錄在上面， 每頁只寫一件事， 而非把事情都羅列在一張紙上。
這麼做有一個好處就是如果突然發生意外， 可以在那頁紙張的空白處繼續追加對此事的follow情況。 當該事完成時我會把這頁紙的一角折起來， 提醒自己不用去翻看了。
當然， 我不可能時時刻刻和這個小本子形影不離， 當它不在手邊而又發生了一件需要記錄的事情時， 我會發消息或微信給自己（畢竟手機和我們幾乎是形影不離的）， 提醒自己把這件事記錄在案， 確保不會遺漏。
03小事多工處理、要事留整塊時間我有一個原則是：做正經事、大事時儘量留出整塊時間爭取一口氣完成， 無論是三小時還是半天、一天， 如果這件事需要你花時間、耗費腦力和精力才能完成好， 那就一定為它留出盡可能多的時間。 而類似一些不需要走心、無需花費太多腦細胞的小事一定要秉持mult-task原則去做完。
工作和生活中有很多這類小事可以搭配組合一起去完成， 比如：接聽不重要的電話+看郵件（不是回郵件）、開“形式主義”的會議時+在腦海構想專案的PPT框架、洗內衣褲的時候+聽電子書。
關於小事“它應該符合這樣兩個條件：1.你做起來不費力；2.短時間（10分鐘以內）能搞定。
04從自己最想做的事開始雖然“要事優先”這個原則已經被尊為神旨， 但對於很多人來說執行起來真的很困難。 如果能堅持完成還好， 如果半途而廢估計會因為搭上了大量時間還沒有完成而沮喪、生氣， 其他事情的完成效果也會受影響。
而且“要事”來就是主觀性很強的概念， 有些“要事”可能悲壯色彩略重， 讓人一想到就會覺得有很大壓力；而有些“要事”也許因為你當天心情很好或者別人誇獎了你而突然自信爆棚， 艱巨的“要事”也變成了“易事”。
所以，
以上三點說穿了還是偏技巧， 但如果你不弄清楚究竟什麼事對自己是最重要的？自己的目標是什麼？究竟想成為什麼人？這類問題， 可能再多方法也是枉然。 就如同知道很多道理還是過不好生活一樣。
時間管理說到底是人生觀問題。
我相信每個熱衷時間管理的人都是非常在乎時間的人， 但如果我們不先問問自己：你如此高效地想去完成一件事是為了什麼？經過“管理”多出來的時間你想幹什麼？當因為追求高效而讓一件事情的效果打折扣時容忍度有多大？那所謂的時間管理只是在追求形式。
我會想各種辦法讓自己在做一些事時能夠更快、更多的去完成，比如同時處理好幾件小事、行動時永遠風風火火、在任何等待的時刻——比如排隊等車、等候就醫——一定要做其它事，比如看書、寫提綱、組織素材——不允許自己乾等、或四處晃悠。所有這些行為都是為了能摳出更多的時間讓自己寫書稿、寫專欄。
寫作在我人生中是一件“正經事”，不能像寫日記記錄心情那樣隨意，所以我必須盡可能多的勻出整塊時間給它。和很多寫作者不同，我無法在機場候機時或在咖啡館喝杯咖啡的時間就拿出電腦寫稿子，這對我來說過於倉促和緊迫，我寫稿子時一定要端坐在書桌前、留出至少三、四小時的時間去完成。
因為有了“要寫稿”這個目標，所以才會有動力去想方設法摳時間、明白哪些行為是可以緩哪些行為是必須緊迫、或者不允許的，時間管理自然而然也就執行起來了。
只有想明白了那些很“終極”的問題才能真正做好時間管理，而所謂的技巧、方法，不過是讓我們在實現目標的道路上時走得更順暢一些。
END.
思小妞 座標美國 ”輕職場“概念創始人， 職業撰稿人，多家媒體專欄作者，微信公眾號：思小妞的犄角旮旯／sixiaoniu523我會想各種辦法讓自己在做一些事時能夠更快、更多的去完成，比如同時處理好幾件小事、行動時永遠風風火火、在任何等待的時刻——比如排隊等車、等候就醫——一定要做其它事，比如看書、寫提綱、組織素材——不允許自己乾等、或四處晃悠。所有這些行為都是為了能摳出更多的時間讓自己寫書稿、寫專欄。
寫作在我人生中是一件“正經事”，不能像寫日記記錄心情那樣隨意，所以我必須盡可能多的勻出整塊時間給它。和很多寫作者不同，我無法在機場候機時或在咖啡館喝杯咖啡的時間就拿出電腦寫稿子，這對我來說過於倉促和緊迫，我寫稿子時一定要端坐在書桌前、留出至少三、四小時的時間去完成。
因為有了“要寫稿”這個目標，所以才會有動力去想方設法摳時間、明白哪些行為是可以緩哪些行為是必須緊迫、或者不允許的，時間管理自然而然也就執行起來了。
只有想明白了那些很“終極”的問題才能真正做好時間管理，而所謂的技巧、方法，不過是讓我們在實現目標的道路上時走得更順暢一些。
END.
思小妞 座標美國 ”輕職場“概念創始人， 職業撰稿人，多家媒體專欄作者，微信公眾號：思小妞的犄角旮旯／sixiaoniu523