現在大學生求職方式越來越多樣， 在內推海報或是招聘H5上都能找到HR的郵箱， 可以直接給HR發簡歷。 但是， 發郵件的過程中需要注意哪些問題呢？如何給HR發送一封“得體”的郵件呢？
筆者雖然不在HR崗位上， 但在工作中有6年的招聘經驗， 郵箱裡積累了成百上千的直投簡歷。 我發現， 很多大學生並不知道給HR直投簡歷的技巧和禁忌， 且不說簡歷內容是否有乾貨， 單單因為郵件發送形式有問題而石沉大海的， 絕對大有人在。
在這篇文章裡， 我就以應聘者發送郵件的具體實例來說明， 直投簡歷時在郵件發送方面，
（PS：本文不講簡歷怎麼寫， 不講投簡歷的郵箱應該用gmail而不該用QQ， 僅僅從怎樣給HR發送一封得體的郵件這個角度來介紹。 ）
禁忌1：忘記發附件， 讓HR覺得你是個“馬大哈”
親， 附件呢？
附件在哪裡？簡歷在哪裡？
忘發附件絕對不是個案。 這兩位同學， 你們找工作時連簡歷都忘記了發， 也太馬虎了吧？如果你在HR心中被貼上了“馬大哈”的標籤， 還有多少把握獲得機會呢？
禁忌2：HR從簡歷郵件中不能一眼看出你是誰， 有什麼特長？
讓我猜猜你是誰
上面這兩封郵件的問題是：
1、郵件標題不規範， 沒有應聘崗位姓名學校專業等基本資訊；
2、用QQ郵箱發郵件倒也可以接受， 但總要改下自己郵箱的名稱吧， 直接顯示為QQ網名總是不太好；
3、簡歷無論是圖片形式還是文檔形式， 在檔保存的時候總該寫上自己的名字吧。 如果只寫簡歷兩個字， HR第一眼看到， 都不知道你是誰， 怎麼可能對你有印象。 即便簡歷有可能被HR打開， 看中， 保存， 那HR在保存簡歷的時候， 還需要手動修改檔案名， 又給他增添了麻煩。
禁忌3：一些同學應聘設計崗， 總是給HR發超大附件
超大附件的煩惱
上面兩封簡歷的主要問題是：個人簡歷沒有和個人作品單獨出來，而是統一打包，通過好幾十兆的超大附件發送。試想，下載超大簡歷還需要幾步操作，萬一HR沒空下載或者下載失敗，豈不是連看你簡歷的機會都沒有了麼？附上自己的設計作品是對的，但總要保證你的簡歷在第一時間能被HR看到吧？！
禁忌4：求職信千篇一律，複製粘貼，甚至寫錯公司名字
你把應聘公司的名字寫錯了
這封簡歷來自清華大學的一名學生，從郵件標題到簡歷命名，再到自薦信及底部附的聯繫方式，都十分規範的，再加上清華大學本科生的背景，我差一點就想直接發offer給他了。可是，可是，裡面的求職信卻寫“希望能夠得到騰訊的實習機會”，而我們不是騰訊，是金山呀。唉，投簡歷的時候不能再走心點，再仔細點麼。
上面我列舉了一些不得體的投遞，下面列舉一些符合規範的給大家看看。
案例1：
（PS：他成功獲得我的offer）
優點：郵件標題規範+自薦信簡潔有乾貨
案例2：
優點：郵件標題規範+自薦信形式規範（有稱謂有落款，讀起來舒服）
案例3：
優點：郵件標題規範+簡歷通過附件及郵件正文兩種形式發送（保證萬無一失）+簡歷形式清新（個性化簡歷，不是簡單的白紙黑字）+有照片有二維碼（且在簡歷的第一屏，便於HR查看）
案例4：
清晰有條理的自我評價
優點：郵件標題規範+自我評價有邏輯有條理（說明了自己的優勢經驗和能力）
綜上，我總結出給HR直投郵件的幾個要注意的點。做到這些，才算是給HR發了一封“得體”的郵件。
1、發送郵箱：
最好用新浪郵箱、網易郵箱發送；用QQ郵箱發送也行，但請將郵箱名設置為求職者姓名，不要直接顯示網名。
2、郵件標題：
採用“崗位+姓名+學校+專業+畢業時間+可入職時間+每週可實習時間+以往閃光的經驗+或者招聘資訊的管道”的形式，讓HR可以在最短的時間內瞭解你。具備5項以上，可以為求職者加分。
3、個人簡歷：
A、可以以附件形式發送，但要將檔案名稱保存為求職者的姓名；
B、也可以保存成JPG形式，直接粘貼在郵件正文裡，增加被HR關注的幾率，也便於HR下載保存。
C、如果是設計同學求職，需要給HR展示作品的，可以將簡歷和作品分開，簡歷放在附件中發送，作品以網站連結形式在郵件正文中發送最好，不建議超大附件。
4、求職信：
求職信絕對不是可有可無，而是非常重要。在HR收到的海量郵件中，如果能在求職信中提簡短說明自己的優勢和與應聘崗位的匹配點，一定會給HR留有印象。
給自己加分的求職信主要有這幾方面：
A、簡單說明跟求職崗位相關的經歷經驗，說明自己和崗位的匹配度。
B、表達自己對應聘崗位和應聘公司的興趣，增加好感。這裡不要千篇一律把同一封求職信複製粘貼到處發，好的求職信一定是為某一公司某一崗位定制化撰寫的，有針對性的。
C、求職信要簡短，保證300字以內可以說清楚全部內容，長篇大論無法突出重點也沒人愛看。
D、在求職信尾部再次留下自己聯繫方式，便於HR聯繫你。
最後，最後，發一封可以作為教科書的郵件（PS：她成功獲得我的offer），建議所有的大學生朋友收藏，臨摹，按照這個範本來發送郵件。
可作為範本
超大附件的煩惱
上面兩封簡歷的主要問題是：個人簡歷沒有和個人作品單獨出來，而是統一打包，通過好幾十兆的超大附件發送。試想，下載超大簡歷還需要幾步操作，萬一HR沒空下載或者下載失敗，豈不是連看你簡歷的機會都沒有了麼？附上自己的設計作品是對的，但總要保證你的簡歷在第一時間能被HR看到吧？！
禁忌4：求職信千篇一律，複製粘貼，甚至寫錯公司名字
你把應聘公司的名字寫錯了
這封簡歷來自清華大學的一名學生，從郵件標題到簡歷命名，再到自薦信及底部附的聯繫方式，都十分規範的，再加上清華大學本科生的背景，我差一點就想直接發offer給他了。可是，可是，裡面的求職信卻寫“希望能夠得到騰訊的實習機會”，而我們不是騰訊，是金山呀。唉，投簡歷的時候不能再走心點，再仔細點麼。
上面我列舉了一些不得體的投遞，下面列舉一些符合規範的給大家看看。
案例1：
（PS：他成功獲得我的offer）
優點：郵件標題規範+自薦信簡潔有乾貨
案例2：
優點：郵件標題規範+自薦信形式規範（有稱謂有落款，讀起來舒服）
案例3：
優點：郵件標題規範+簡歷通過附件及郵件正文兩種形式發送（保證萬無一失）+簡歷形式清新（個性化簡歷，不是簡單的白紙黑字）+有照片有二維碼（且在簡歷的第一屏，便於HR查看）
案例4：
清晰有條理的自我評價
優點：郵件標題規範+自我評價有邏輯有條理（說明了自己的優勢經驗和能力）
綜上，我總結出給HR直投郵件的幾個要注意的點。做到這些，才算是給HR發了一封“得體”的郵件。
1、發送郵箱：
最好用新浪郵箱、網易郵箱發送；用QQ郵箱發送也行，但請將郵箱名設置為求職者姓名，不要直接顯示網名。
2、郵件標題：
採用“崗位+姓名+學校+專業+畢業時間+可入職時間+每週可實習時間+以往閃光的經驗+或者招聘資訊的管道”的形式，讓HR可以在最短的時間內瞭解你。具備5項以上，可以為求職者加分。
3、個人簡歷：
A、可以以附件形式發送，但要將檔案名稱保存為求職者的姓名；
B、也可以保存成JPG形式，直接粘貼在郵件正文裡，增加被HR關注的幾率，也便於HR下載保存。
C、如果是設計同學求職，需要給HR展示作品的，可以將簡歷和作品分開，簡歷放在附件中發送，作品以網站連結形式在郵件正文中發送最好，不建議超大附件。
4、求職信：
求職信絕對不是可有可無，而是非常重要。在HR收到的海量郵件中，如果能在求職信中提簡短說明自己的優勢和與應聘崗位的匹配點，一定會給HR留有印象。
給自己加分的求職信主要有這幾方面：
A、簡單說明跟求職崗位相關的經歷經驗，說明自己和崗位的匹配度。
B、表達自己對應聘崗位和應聘公司的興趣，增加好感。這裡不要千篇一律把同一封求職信複製粘貼到處發，好的求職信一定是為某一公司某一崗位定制化撰寫的，有針對性的。
C、求職信要簡短，保證300字以內可以說清楚全部內容，長篇大論無法突出重點也沒人愛看。
D、在求職信尾部再次留下自己聯繫方式，便於HR聯繫你。
最後，最後，發一封可以作為教科書的郵件（PS：她成功獲得我的offer），建議所有的大學生朋友收藏，臨摹，按照這個範本來發送郵件。
可作為範本