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越優秀的人,越早明白這8件事

在我決定開始早起的前幾天, 簡直是對自己的折磨, 每天天還不亮就要從溫暖的被窩中爬出來, 迷迷糊糊地到書房去看書。

有多少個早晨, 我直接趴在書上睡著了。 但堅持了一段時間之後, 我居然迷戀上了早起的習慣。

我喜歡上伴著早晨的月亮起床, 喜歡上那種全世界還在沉睡, 而我一個人在安靜看書的感覺, 也漸漸喜歡上看著書, 遠處傳來學校學生跑步的聲音。

當別人還在睡夢中的時候, 我已經完成了很多工作, 那種感覺仿佛是上帝賜予了我更多的時光。

而高效這件事, 跟早起是一樣的道理。

開始的時候, 你也許會覺得很複雜, 但當你可以輕輕鬆松實現別人眼裡不可能實現的目標時, 當你又快又好地完成老闆交給你的任務而別人還在為此愁眉苦臉時, 你會發現:

高效, 仿佛有一種神奇的魔力, 它可以讓你的人生長度無限延伸, 它讓你有更多的時間去發現這個世界不一樣的美好。

說到這, 我想沒有一個人不會對高效的秘訣視而不見。 而本周我們一起共讀的《高效的秘密》就是一本專門教大家如何提高工作效率的一本書。

在本書中, 作者通過八個秘訣, 告訴讀者如何構建高效的思維模式。

第一個秘訣:激發動力。

書中說, 當你擁有掌控力的時候, 動力在不知不覺中就產生了。 而獨立做決定是一種能證明自己擁有掌控力的方法。

除了掌控力, 還有一種方法也能激發動力, 那就是把自己的行動賦予更大的意義。

通過美國海軍陸戰隊訓練新兵的方式, 作者總結出如果把一項艱巨的任務和在意的選擇聯繫在一起, 這個任務就會變得簡單。

也就說,

如果把任務轉化成有意義的決定, 動力就隨之產生。

第二個秘訣:團隊合作。

大家都知道一個人可以走得快, 一群人才能走得遠的道理。

即使你沒有高超的技能、過人的才智, 但是如果你加入一個高效的團隊, 每個人都能各盡所能, 發揮自己的優勢, 你很有可能也創造出非凡的成就。

那什麼樣的團隊才是高效的團隊呢?書中指出三點:

一是有能為團隊帶來歸屬感、心理安全感的團隊規範。 在這種規範下, 他們可以大膽地創新、冒險, 不會因為自己的觀點受到排斥或者懲罰;

二是每個成員的發言機會均等;

三是團隊成員社交敏感性普遍較高。 他們擅長通過其他成員說話的語氣、自我評價及面部表情來瞭解其他人的感受。

第三個秘訣:保持專注力。

法航447墜毀事件和澳航32號完美迫降兩個真實的案例表明, 在這個自動化時代保持專注力是一件多麼重要的事。

但是人的大腦在自動化系統和自己的注意力之間轉換的時候, 很容易陷入認知隧道, 並產生反應性思維。

書中指出要克服這兩種陷阱就要學會構建心智模型。

構建心智模型的過程就是不斷給自己“講故事”的過程, 這個過程能讓自己一直處於預測狀態。

這樣一來, 當有分散注意力的事情出現時, 就很容易知道哪些該忽略, 哪些該關注了。

第四個秘訣:設定目標。

目標制定合不合理, 在某種程度上直接決定了它能否順利實現。 如何才能制定既能實現又有價值的目標呢?

美國通用電氣的成功為我們提供了很好的經驗:制定目標時將延展目標和SMART原則系統結合起來。

SMART原則系統要求計畫必須切實可行, 而延展目標則能很好地克服認知閉合需求, 防止目標制定得太小或太容易實現。

第五個秘訣:掌控力。

這裡所說的掌控力是對於企業來說的。

企業文化可分為五種類型。能讓企業始終立於不敗之地的是奉獻者文化。而宣導奉獻者文化的企業最大特點是:最大限度地賦予員工尋找解決方案的權力。

一個企業如果能賦予員工更多控制權,就能釋放出他們更多的潛力。

第六個秘訣:做決定。

大量研究表明人能否做出正確的決定,取決於我們能否擁有預測未來的基本能力。

要提高自己預測未來的能力就要培養自己的概率思維。也就是說,要把多元的、相互矛盾的結果放在一起思考,並估計他們的可能性。

同時,也要通過獲得全方位的經驗來幫助自己做決定。

第七個秘訣:創新。

作者通過迪士尼製作團隊創造《冰雪奇緣》的過程,總結出創新的三個方法:

一是學會關注你的個人經歷和你對事物的感受;

二是正視壓力和恐懼,它會讓你保持頭腦的靈活性,從而產生新的想法;

三是在創新的過程中要重新審視已經取得的成就,從完全不同的角度去思考它們。

第八個秘訣:獲取並應用資料。

身處這個資訊爆炸的時代,你是不是也有這樣的困惑:為什麼知道的資訊、資料越多,越不知道該如何做決定?

當你腦子裡閃過這樣的疑慮時,說明你已經陷入了“資訊盲”。書中指出,要想解決“資訊盲”,就要逼迫自己使用眼前的資料,把資訊轉化成一系列問題或者選擇。

也就是你要對資訊進行加工處理,最終變成對自己有用的資訊。

企業文化可分為五種類型。能讓企業始終立於不敗之地的是奉獻者文化。而宣導奉獻者文化的企業最大特點是:最大限度地賦予員工尋找解決方案的權力。

一個企業如果能賦予員工更多控制權,就能釋放出他們更多的潛力。

第六個秘訣:做決定。

大量研究表明人能否做出正確的決定,取決於我們能否擁有預測未來的基本能力。

要提高自己預測未來的能力就要培養自己的概率思維。也就是說,要把多元的、相互矛盾的結果放在一起思考,並估計他們的可能性。

同時,也要通過獲得全方位的經驗來幫助自己做決定。

第七個秘訣:創新。

作者通過迪士尼製作團隊創造《冰雪奇緣》的過程,總結出創新的三個方法:

一是學會關注你的個人經歷和你對事物的感受;

二是正視壓力和恐懼,它會讓你保持頭腦的靈活性,從而產生新的想法;

三是在創新的過程中要重新審視已經取得的成就,從完全不同的角度去思考它們。

第八個秘訣:獲取並應用資料。

身處這個資訊爆炸的時代,你是不是也有這樣的困惑:為什麼知道的資訊、資料越多,越不知道該如何做決定?

當你腦子裡閃過這樣的疑慮時,說明你已經陷入了“資訊盲”。書中指出,要想解決“資訊盲”,就要逼迫自己使用眼前的資料,把資訊轉化成一系列問題或者選擇。

也就是你要對資訊進行加工處理,最終變成對自己有用的資訊。

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