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西安翻譯學院2017年度資訊公開工作報告

根據教育部《高等學校資訊公開辦法》(教育部令第29號)陝西省教育廳《關於落實高校資訊公開清單做好2017年度高校資訊公開年度報告編制及公開工作的通知》(陝教秘辦〔2017〕9號)要求, 西安翻譯學院認真組織開展了學校資訊公開年度報告編制工作。 《西安翻譯學院2016-2017學年資訊公開年度報告》在學校網站上向全校和社會公開。

報告全文包括資訊公開工作概述、主動公開情況、依申請公開信息情況和評議情況、存在問題與改進措施等。 報告中所列資料的統計期限自2016年9月1日起至2017年8月31日止。

一、資訊公開工作概述

學校高度重視資訊公開工作, 不斷加強重點領域和二級單位各類資訊的主動公開, 完善公開流程, 按照《高等學校資訊公開事項清單》分解責任, 落實資訊公開職責, 進一步推進資訊公開工作的制度化和規範化。 學校實行基層單位各負其責、廣大師生積極參與的工作機制, 保證了資訊公開工作的平穩、有序開展。

(一)深入推進重點領域資訊公開

1.學校基本資訊全面公開。 嚴格按照《高等學校資訊公開辦法》第七條的規定, 通過印發公文、在學校網站主頁、各職能部門二級網頁或網站資訊公開專欄發佈、在公示欄告知等多種途徑, 對辦學基本資訊進行了全面公開。

2.財務資產資訊依法公開。 通過印發檔、財務處網頁公告、教職工代表大會等方式,

對師生員工和社會公眾公開學校預決算、財務管理制度、辦學經費來源、收費依據及標準等財務資訊。

3.考試招生資訊更加陽光。 全面實施招生“陽光工程”, 通過多管道發佈各類招生簡章、招生錄取、諮詢申訴、錄取新生複查結果等資訊, 所有考生、學生均可通過學校相關查詢系統等有效途徑查閱招生考試資訊。

(二)加大規章制度公開和輿情回應工作力度

1.完善規章制度公開機制。 學校層面的各種規章制度, 均經過公開徵求意見、報校務會討論等程式, 再以檔形式印發。 所有印發的規章制度均可通過校內OA系統或學校主頁等形式公開查閱。 所有規章制度做到制定程式公開、制度內容公開。

2.強化輿情回應。

積極建立輿情收集、報告和回應機制, 及時調查處理和予以回應。 重要輿情進行專題分析, 及時呈報校領導並轉請相關學院或職能部門處置, 並通過學校網站、校長信箱、陝西省教育廳線民留言回復單等多種管道及時回應。

(三)加強資訊公開制度和基礎建設

1.完善資訊公開制度。 設立了資訊公開領導小組, 構建了資訊公開的組織架構, 明確了資訊公開工作的責任主體。 面向全校公示了《公開事項清單》, 明確了10大類50項公開事項, 並對日常動態公開信息進行規範化管理, 方便師生員工和廣大群眾查閱瞭解我校資訊。 積極發揮考核的督促作用, 將資訊公開工作情況納入年度考核工作, 推動相關工作順利完成。

2.提升隊伍能力建設。 我校明確責任機構, 加強力量配備, 保障必要的工作經費, 確保資訊公開工作任務順利推進。 建立經常性教育培訓制度, 對資訊公開工作人員開展專業培訓, 切實提升工作人員的業務水準。

二、主動公開信息情況

(一)通過網站公開情況

1.“基本資訊”方面。 公開了學校基本情況、現任領導分工、個人簡介、機構設置情況。

2.“招生考試資訊”方面。 公開了年度招生簡章, 歷年招生計畫與錄取人數和錄取最低分諮詢及考生申訴管道, 綜合評價招生及專升本招生諮詢及申訴管道, 畢業生就業品質年度報告等。

3.“財務、資產及收費資訊”方面。 公開了學校財務管理制度、學校資產管理制度、工資查詢、年度預算方案及說明,

各類招投標資訊。

4.“人事師資資訊”方面。 公開了崗位設置管理與聘用辦法、人才引進、職稱申報、幹部選拔任用、推優評優等人事資訊。

5.“教學品質資訊”方面。 公開了本科教學管理制度、專業設置及新增和停招專業名單、學生轉專業辦法、實習工作管理辦法、本科畢業論文(設計)管理規定、學科競賽和科技活動獎勵辦法、和本科教學品質報告等。

6.“學生管理服務資訊”方面。 公開了學籍管理辦法、學生獎勵處罰辦法(含申訴程式)、學風建設、國防教育、心理健康教育以及學生獎學金、助學金、學費減免、助學貸款、勤工儉學的申請與管理規定。

7.“學位、學科資訊”方面。 公開了授予學士學位的基本要求, 擬新增學位授權學科或專業學位授權點的申報及論證材料。

8.“對外交流與合作資訊”方面。公開了中外合作辦學情況、教師公派、對外賽事、帶薪實習以及來華留學生管理等相關規定。

(二)基本資訊公開

1.學校校園網主頁和新聞網主頁是我校資訊發佈的主管道。本學年,共發佈各類公開信息3000餘條,其中通過校園網主頁面向全校師生和社會公佈各類公告通知(含各類招投標公告、公示等)369條,西譯要聞1560條。通過辦公自動化系統印發檔230份,部門檔51份;發佈《西安翻譯學院資訊簡報》37期(98-134期)。

3.紙質材料公開情況。主動向上級呈送請示報告、情況總結彙報等各類資訊106件;出版西安翻譯學院校報8期(118-126期);編輯年鑒、大事記各1期;編印西安翻譯學院校志;編印《高教研究》8期(77-84期);編印學校宣傳彩頁59000餘冊,各類專業介紹簡章20000餘份,宣傳展板、噴繪等廣告宣傳製品近700塊。為更廣泛的宣傳學校辦學情況,加強資訊公開力度,學校還通過郵寄方式向各地校友會、部分校友和學生家長、兄弟高校校報發放。

4.各級各類會議公開情況。學校通過年度工作會議、暑期工作研討會、黨委會、校務會、校長辦公會、黨委中心組學習會、教學工作例會、學生工作例會、教代會以及情況通報會等各級各類會議及時研究和通報學校重大事項進展情況。本學年度,學校共召開黨委會7次、校務會15次、黨委中心組學習會議8次、教代會1次、教學、科研、後勤、學生工作例會等380餘次,各類徵求意見會及情況通報會30餘次。

6.設有校長信箱,按照“接受監督、及時回應、全程督辦”的原則,關注並及時回復師生意見,起到了較好的公開和監督效果。舉辦校領導與學生座談等活動,保證了資訊公開管道的暢通。

7.通過其他形式公開。學校還利用LED電子屏、校務公開欄及各類宣傳欄等主動發佈幹部考察預告、領導幹部任職公示、教學科研成果、教學名師、教學團隊、精品課程、學生評獎評優公示等各類資訊近條。

三、依申請公開和不予公開情況

2016年9月1日至2017年8月31日,因資訊公開較為及時、範圍較為廣泛,學校未收到需受理、答覆師生和公眾資訊公開的申請。我校公開的所有資訊均為無償使用,未向任何單位和個人收取費用。

四、對資訊公開的評議情況

本年度,我校師生員工對學校資訊公開關注程度較高,對學校資訊公開工作給予較充分的支持和肯定,師生員工和社會公眾對學校能及時地提供各種學校資訊表示滿意,評議良好。

五、因學校資訊公開工作受到舉報的情況

一年來學校資訊公開工作沒有受到舉報,沒有因學校資訊公開申請行政覆議和提起行政訴訟的情況。

六、資訊公開工作的主要經驗、問題和改進措施

資訊公開是現代大學治理中公開透明理念的充分體現,對實現學校科學發展具有重要意義。雖然我校的資訊公開工作取得了一定的成績,但我們也清楚地認識到,與先進高校相比我們還有不少的差距,比如資訊公開制度還有待進一步完善,資訊公開宣教培訓工作有待進一步加強,資訊公開服務工作有待進一步提升,重點領域資訊公開工作有待進一步提高,資訊公開監管和獎勵機制有待進一步優化等。

今後的工作中,學校將牢固樹立“以公開為原則,不公開為例外”的工作理念,進一步貫徹落實《高等學校資訊公開辦法》,繼續大力推進資訊公開工作,推進學校依法治校水準,保障師生員工和社會公眾的知情權、監督權,讓師生員工參與到學校的管理當中來,不斷提高學校的民眾參與管理水準。進一步完善資訊公開工作機制,落實工作責任,強化資訊公開工作監督考評,加強資訊公開工作隊伍建設,積極開展相關業務培訓,把資訊公開工作推向一個新的階段。

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8.“對外交流與合作資訊”方面。公開了中外合作辦學情況、教師公派、對外賽事、帶薪實習以及來華留學生管理等相關規定。

(二)基本資訊公開

1.學校校園網主頁和新聞網主頁是我校資訊發佈的主管道。本學年,共發佈各類公開信息3000餘條,其中通過校園網主頁面向全校師生和社會公佈各類公告通知(含各類招投標公告、公示等)369條,西譯要聞1560條。通過辦公自動化系統印發檔230份,部門檔51份;發佈《西安翻譯學院資訊簡報》37期(98-134期)。

3.紙質材料公開情況。主動向上級呈送請示報告、情況總結彙報等各類資訊106件;出版西安翻譯學院校報8期(118-126期);編輯年鑒、大事記各1期;編印西安翻譯學院校志;編印《高教研究》8期(77-84期);編印學校宣傳彩頁59000餘冊,各類專業介紹簡章20000餘份,宣傳展板、噴繪等廣告宣傳製品近700塊。為更廣泛的宣傳學校辦學情況,加強資訊公開力度,學校還通過郵寄方式向各地校友會、部分校友和學生家長、兄弟高校校報發放。

4.各級各類會議公開情況。學校通過年度工作會議、暑期工作研討會、黨委會、校務會、校長辦公會、黨委中心組學習會、教學工作例會、學生工作例會、教代會以及情況通報會等各級各類會議及時研究和通報學校重大事項進展情況。本學年度,學校共召開黨委會7次、校務會15次、黨委中心組學習會議8次、教代會1次、教學、科研、後勤、學生工作例會等380餘次,各類徵求意見會及情況通報會30餘次。

6.設有校長信箱,按照“接受監督、及時回應、全程督辦”的原則,關注並及時回復師生意見,起到了較好的公開和監督效果。舉辦校領導與學生座談等活動,保證了資訊公開管道的暢通。

7.通過其他形式公開。學校還利用LED電子屏、校務公開欄及各類宣傳欄等主動發佈幹部考察預告、領導幹部任職公示、教學科研成果、教學名師、教學團隊、精品課程、學生評獎評優公示等各類資訊近條。

三、依申請公開和不予公開情況

2016年9月1日至2017年8月31日,因資訊公開較為及時、範圍較為廣泛,學校未收到需受理、答覆師生和公眾資訊公開的申請。我校公開的所有資訊均為無償使用,未向任何單位和個人收取費用。

四、對資訊公開的評議情況

本年度,我校師生員工對學校資訊公開關注程度較高,對學校資訊公開工作給予較充分的支持和肯定,師生員工和社會公眾對學校能及時地提供各種學校資訊表示滿意,評議良好。

五、因學校資訊公開工作受到舉報的情況

一年來學校資訊公開工作沒有受到舉報,沒有因學校資訊公開申請行政覆議和提起行政訴訟的情況。

六、資訊公開工作的主要經驗、問題和改進措施

資訊公開是現代大學治理中公開透明理念的充分體現,對實現學校科學發展具有重要意義。雖然我校的資訊公開工作取得了一定的成績,但我們也清楚地認識到,與先進高校相比我們還有不少的差距,比如資訊公開制度還有待進一步完善,資訊公開宣教培訓工作有待進一步加強,資訊公開服務工作有待進一步提升,重點領域資訊公開工作有待進一步提高,資訊公開監管和獎勵機制有待進一步優化等。

今後的工作中,學校將牢固樹立“以公開為原則,不公開為例外”的工作理念,進一步貫徹落實《高等學校資訊公開辦法》,繼續大力推進資訊公開工作,推進學校依法治校水準,保障師生員工和社會公眾的知情權、監督權,讓師生員工參與到學校的管理當中來,不斷提高學校的民眾參與管理水準。進一步完善資訊公開工作機制,落實工作責任,強化資訊公開工作監督考評,加強資訊公開工作隊伍建設,積極開展相關業務培訓,把資訊公開工作推向一個新的階段。

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