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企業為何會將薪酬管理交給“外人”?

薪酬管理是每個企業發展過程當中不可或缺的重要部分, 從表面來看就是工資的制定和管理, 其實看似簡單卻蘊藏很多複雜之處。 現在越來越多的企業選擇將薪酬管理交給“外人”, 也就是交給薪酬外包服務公司, 目前在歐美國家大型跨國企業十分流行。 業務流程外包實際上是西方一種新的管理哲學和管理方式, 強調企業只做自己最擅長、最核心的業務, 同時從外部獲取專業、高效、低成本的服務, 從而實現企業精簡和瘦身, 更好適應迅速變化的市場環境。

由於中國企業存在著很多的家族式管理的想法, 而且受到了歷史和文化因素的影響, 選擇將自己的薪酬管理交給“外人”的確實比較少, 不過, 隨著全球經濟一體化及市場競爭的加劇, 中國企業需要學習和借鑒跨國公司先進的經營管理理念和做法。

也許有很多企業的管理者都會擔心這項服務交給其他公司來進行,

那麼是不是就意味著自己企業的考勤統計, 薪資發放, 人事業務處理都會造成自己的核心機密的洩露呢?那企業就不應該選擇薪酬外包了嗎?在競爭慘烈的當今社會, 一個企業要想生存並求得發展就必須搞清楚一件事:明白自己要做什麼, 自己的強項在哪裡, 自己為什麼會能夠繼續生存, 自己在什麼情況下會發展的更好。 說白了, 就是要將企業有限的精力投入到企業最優勢的專案, 產品, 服務上, 唯此才能求生存, 謀發展。

其實企業選擇將自己的薪酬管理交給“外人”存在著很多優勢和意義, 我們以員工數量為一千左右的企業為例進行分析:如果該企業每個月的人事考勤,

薪資由人力資源部人員進行統計, 發放, 保守估計, 該企業至少需要3、4名專職人事人員才能滿足日常工作的需求。 撇開每年的人員成本增加不談, 單單人員耗費在這些繁冗的工作的精力, HR從業人員素質的的提升也會面臨很大的壓力。

我們現在再來想一想, 如果這樣的大型企業選擇了薪酬外包服務, 將企業所有的考勤、薪資等管理全部交給專業、知名度高的人力資源服務公司, 考慮到此類公司信譽可靠, 簽訂相關協定後, 機密資料外泄的可能性要小很多, 即使洩露, 對公司的賠償也足夠滿意。 同時, 專業的薪酬外包服務公司可以讓企業放心, 他們有足夠的實力將目前本企業的工作做的更好, 符合企業未來發展的持續性。

成本上, 企業開始可能會覺得花費較高, 但細水長流, 未來肯定會看到降低了很多成本。

企業只要選擇了薪酬管理外包服務, 就可以節省很多的精力和時間, 每月每年需要給員工的各種福利、獎金等都可以通過薪酬外包服務人員進行維護, HR們只要核對一下資料即可, 如果發現考勤, 薪資等有問題, 都可以直接詢問薪酬外包對接服務人員, 由薪酬外包專案服務人員進行處理, 而實際上專業的薪酬外包服務人員即使犯錯, 概率要比自身操作企業小的多。

這樣的話可以在很大程度上將HR在薪酬管理上的工作重心轉化成為企業的未來發展、提升自身素質等以便思考對企業發展壯大有好處的問題。 企業若想走在時代的前列,

首先需要在管理上突破創新, 讓管理走在時代的前列, 薪酬外包是現代化管理的必然趨勢。

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