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企業管理諮詢視野:從管事到管人的捷徑

企業成立之後都想儘快得到發展, 這是每個企業的老闆都想實現的夢想。 夢想是美好的, 但現實是殘酷的。 澤亞企業管理諮詢顧問指出企業管理是一個大工程,

企業想要快速的發展, 需要在不同的階段採取不同的發展策略。

為什麼制度頒佈了, 卻沒有人執行?為什麼工資提高了, 員工的積極性卻沒有提高?為什麼員工經常不能完成本職的工作?為什麼經理總是很忙, 而無暇顧及對員工的回饋?為什麼員工經常在沒有任何徵兆的情況辭職離開?為什麼考核制度始終不能得到有效的實施?這些問題經常會在管理者的頭腦中徘徊, 很多管理者感到困擾, 卻沒有很好的解決辦法。

這些問題的根源到底在哪裡?應該如何解決?

近幾年, 筆者一直注意觀察企業管理者的表現。 我注意到, 有相當大數量的管理者不能很好地認識自身的角色定位,

不知道自己究竟該做什麼。

如果問一個管理者, 你是做什麼的?他們一般會回答:“我是生產部經理, 我是銷售部經理, 我是財務部經理”。 卻從來沒有人說:“我是做管理的, 負責生產、銷售、財務”。 在管理者的頭腦中, 自己的職位就是一份本職工作, 就是做好自己該做的事情, 比如, 做好財務分析, 做好財務報表, 而不是做好財務部門的規劃, 設置部門內部的崗位, 選聘合適的人選, 進行人員培訓, 做好員工激勵, 進行績效管理。 對於這些管理職責, 管理者認識的比較膚淺, 而對於事務性的專業工作, 卻十分嫺熟, 甚至樂此不疲, 沉浸其中, 不能自拔。

這也許與管理者的晉升背景有關, 很多企業把業務優秀作為一項選拔標準, 即把那些在自己本職崗位表現突出的員工選拔出來,

做部門或團隊的管理者。 於是, 優秀的銷售員成了大區經理, 優秀的大區經理成了銷售經理, 優秀的會計師成了財務經理, 優秀的設計人員成了設計部經理。

當業務熟練程度成為唯一的選拔標準的時候, 就會帶來一系列的問題, 比如, 設計部經理會醉心于設計創新而無暇顧及部門整體業績, 無心管理團隊, 認為自己只要做好了設計創新, 做出了優秀的業績, 就是完成了上級的任務, 就做到了稱職。

於是, 我們經常看到一種現象, 設計部經理的辦公桌上堆滿了檔, 有人力資源部的考核制度, 有銷售部的材料清單, 有生產部的工作計畫, 甚至還有上級主管部門的紅頭文件, 而部門其他人員則處於三不管的狀態,

有人在畫圖, 有人在打遊戲, 有人在睡覺。 試問, 這樣的工作環境, 這樣的工作狀態, 怎麼能保證設計的品質, 又怎麼能做到高效的創新?

我們也經常會聽到類似的話語, “我是生產部經理, 完成生產任務是我的職責, 我只要把生產組織好, 按時交貨就是完成了任務, 至於招聘、考核、培訓這些工作都是人力資源部的工作, 這些工作應該由人力資源部來做, 我任務這麼忙, 不可能替你們做這些事情。 ”你說過類似的話嗎?你聽到過類似的抱怨嗎?

這就是一些管理者的思考方式, 他們是這麼認為的, 也是這麼做的。 他們只做領導安排的工作, 只完成上級分派的任務, 至於在部門建設、工作安排、進度檢查、員工培訓、激勵和考核等方面,

卻很少在他們的考慮範圍內。

因此, 企業的制度建設就很難做好, 就會出現斷層, 漂亮的戰略規劃不能得到有效的分解, 優秀的績效管理方案到了部門經理一級就成了填表打分, 最後流於形式, 浮於表面。

管理專家在分析員工離職的原因的時候有一句名言:“員工因為企業的品牌而選擇進入企業, 因主管的管理風格而選擇離開企業”。 調查顯示, 因為主管風格而離職成為眾多離職原因中的首位。 可見, 如果管理者不能很好地認識自己的角色, 不能很好地履行自己的職責, 後果是多麼可怕。

筆者認為, 之所以管理者沒有很好地認識自己的角色, 不能很好地履行自己的職責, 其中最根本的原因是管理者沒有用心。 主要表現在以下幾點:

1.沒有用心對待職位的晉升

當管理者從普通員工晉升到管理崗位的時候,他沒有用心思考,為了做好管理者,自己該做哪些改變?該增加哪些工作,刪除哪些工作?該在哪些方面多花時間,在哪些方面減少時間浪費。

2.沒有用心補充管理知識

當管理者從普通員工晉升到管理崗位的時候,他沒有意識到自己在管理知識方面的欠缺,沒有意識自己需要學習,補充必需的管理知識,仍然按原來的工作學習習慣行事,所學的東西仍然圍繞原來的業務,而沒有用心去關注管理知識和技能。

3.沒有用心對待下屬

當管理者升到管理崗位的時候,會有一種傾向,那就是傾向把自己和員工劃清界限,喜歡當領導,喜歡發佈命令,喜歡聽彙報,而不喜歡聽取員工的意見,不喜歡對員工回饋,不喜歡幫助員工完成工作。這種表現使員工與管理者之間的心理鴻溝越來越深,溝通越來越不順暢,導致工作被動,甚至脫節。

4.沒有用心承擔自己的職責

作為一個管理者,首先是管理組織,其次是管理人,再次才是管理事。而管理者最習慣的就是管理事,對於管理者組織和管理卻不甚關心。所謂管理組織,即作為一個管理者,要規劃好本部門/團隊的組織結構,崗位設置,明確目標任務,做好工作計畫;所謂管理人,即對下屬員工進行培訓、輔導、考核、激勵。如果沒有管理好組織和人,那麼管理者就不能稱其為管理者。

總結:要想成為一個好的管理者,就必須從管理事轉到管理組織和管理人上,而要做到這一點,就必須用心。

要做好晉升後的心理轉變,轉變與下屬的工作方式,尊重員工的需求,並尋求資源滿足員工的需求,認真履行自己的職責,做好員工培訓、輔導、考核、激勵,發揮下屬員工的積極性,與下屬員工一起完成工作,共同追求高績效。

主要表現在以下幾點:

1.沒有用心對待職位的晉升

當管理者從普通員工晉升到管理崗位的時候,他沒有用心思考,為了做好管理者,自己該做哪些改變?該增加哪些工作,刪除哪些工作?該在哪些方面多花時間,在哪些方面減少時間浪費。

2.沒有用心補充管理知識

當管理者從普通員工晉升到管理崗位的時候,他沒有意識到自己在管理知識方面的欠缺,沒有意識自己需要學習,補充必需的管理知識,仍然按原來的工作學習習慣行事,所學的東西仍然圍繞原來的業務,而沒有用心去關注管理知識和技能。

3.沒有用心對待下屬

當管理者升到管理崗位的時候,會有一種傾向,那就是傾向把自己和員工劃清界限,喜歡當領導,喜歡發佈命令,喜歡聽彙報,而不喜歡聽取員工的意見,不喜歡對員工回饋,不喜歡幫助員工完成工作。這種表現使員工與管理者之間的心理鴻溝越來越深,溝通越來越不順暢,導致工作被動,甚至脫節。

4.沒有用心承擔自己的職責

作為一個管理者,首先是管理組織,其次是管理人,再次才是管理事。而管理者最習慣的就是管理事,對於管理者組織和管理卻不甚關心。所謂管理組織,即作為一個管理者,要規劃好本部門/團隊的組織結構,崗位設置,明確目標任務,做好工作計畫;所謂管理人,即對下屬員工進行培訓、輔導、考核、激勵。如果沒有管理好組織和人,那麼管理者就不能稱其為管理者。

總結:要想成為一個好的管理者,就必須從管理事轉到管理組織和管理人上,而要做到這一點,就必須用心。

要做好晉升後的心理轉變,轉變與下屬的工作方式,尊重員工的需求,並尋求資源滿足員工的需求,認真履行自己的職責,做好員工培訓、輔導、考核、激勵,發揮下屬員工的積極性,與下屬員工一起完成工作,共同追求高績效。

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