文/作者：人資大叔
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1. 總則
1.1制定目的
為確保材料高品質低價格， 從而達成降低成本之宗旨， 規範採購價格審核管理， 特制定本規章。
1.2適用範圍
各項原物料採購時， 價格之審核、確認， 除另有規定外， 悉依本規章處理。
1.3權責單位
1.3.1採購科負責本規章制定、修改、廢止之起草工作。
1.3.2總經理負責本規章制定、修改、廢止之核准。
2. 價格審核規定
2.1報價依據
2.1.1開發科提供新材料之規格書， 作為採購科成本分析之基礎， 也作為供應商報價之依據。
2.1.2非通用物料之規格書， 一般由供應商先提供樣品， 供開發科確認可用後， 方予報價。
2.2價格審核
2.2.1供應商接到規格書後， 於規定期限內提出報價單。
2.2.2採購科一般應挑選三家以上供應商詢價， 以作比價、議價依據。
2.2.3採購人員以《單價審核單》一式三份呈部門主管（經理）審核。
2.2.4採購科主管審核， 認為需要再進一步議價時， 退回採購人員重新議價， 或由主管親自與供應商議價。
2.2.5採購科主管審核之價格， 呈分管副總審核， 並呈總經理確認批准。
2.2.6副總、總經理均可視需要再行議價或要求採購科進一步議價。
2.2.7《單價審核單》經核准後， 一聯轉財務，
2.3價格調查
2.3.1已核定之材料， 採購科必須經常分析或收集資料， 作為降低成本之依據。
2.3.2本公司各有關單位， 均有義務協助提供價格訊息， 以利採購科比價參考。
2.3.3已核定之物料採購單價如需上漲或降低， 應以《單價審核單》形式重新報批，
2.3.4單價漲跌之審核流程， 應同新價格審核流程。
2.3.5在同等價格、品質條件下， 漲跌後採購應優先考慮與原供應商合作。
2.3.6為配合公司成本降低策略， 原則上每年應就採購之單價要求供應商作降價之配合。
2.3.7採購數量或頻率有明顯增加時， 應要求供應商適當降低單價。
3. 採購成本分析
3.1成本分析項目
成本分析系就供應商提供之報價的成本估計， 逐項作審查、評估， 以求證成本之合理性。 一般包括以下項目：
3.1.1直接及間接材料成本。
3.1.2工藝方法。
3.1.3所需設備、工具。
3.1.4直接及間接人工成本。
3.1.5製造費用或外包費用。
3.1.6行銷費用。
3.1.7稅金。
3.1.8供應商行業利潤。
3.2成本分析之運用
以下情形時，應進行成本分析：
3.2.1新材料無採購經驗時。
3.2.2底價難以確認時。
3.2.3無法確認供應商報價之合理性的。
3.2.4供應商單一時。
3.2.5採購金額巨大時。
3.2.6為提高議價效率時。
3.3成本分析表的提供方式
成本分析表提供方式一般有兩種：
3.3.1由供應商提供。
3.3.2由採購科編制標準報價單或成本分析表，交供應商填妥。
3.4成本分析步驟
成本分析意在降低成本、價格、其步驟一般如下：
3.4.1確認設計是否超過規格要求。
3.4.2檢討使用材料之特性與必要性。
3.4.3計算各方案之使用材料成本。
3.4.4提出改善建議並檢討。
3.4.5檢討加工方法、加工工程。
3.4.6選定最合適之設備、工具。
3.4.7作業條件的檢討。
3.4.8加工工時的評估。
3.4.9就製造費用、行銷費用、利潤空間進行壓縮。
3.5成本分析注意事項
3.5.1利用自己或他人之經驗。
3.5.2應用會計查核手段。
3.5.3利用技術分析方法。
3.5.4向同類供應商學習。
3.5.5建立成本計算經驗公式。
3.5.6提高議價技巧。
4. 附件
[附件]〈採購成本分析表〉
3.2成本分析之運用
以下情形時，應進行成本分析：
3.2.1新材料無採購經驗時。
3.2.2底價難以確認時。
3.2.3無法確認供應商報價之合理性的。
3.2.4供應商單一時。
3.2.5採購金額巨大時。
3.2.6為提高議價效率時。
3.3成本分析表的提供方式
成本分析表提供方式一般有兩種：
3.3.1由供應商提供。
3.3.2由採購科編制標準報價單或成本分析表，交供應商填妥。
3.4成本分析步驟
成本分析意在降低成本、價格、其步驟一般如下：
3.4.1確認設計是否超過規格要求。
3.4.2檢討使用材料之特性與必要性。
3.4.3計算各方案之使用材料成本。
3.4.4提出改善建議並檢討。
3.4.5檢討加工方法、加工工程。
3.4.6選定最合適之設備、工具。
3.4.7作業條件的檢討。
3.4.8加工工時的評估。
3.4.9就製造費用、行銷費用、利潤空間進行壓縮。
3.5成本分析注意事項
3.5.1利用自己或他人之經驗。
3.5.2應用會計查核手段。
3.5.3利用技術分析方法。
3.5.4向同類供應商學習。
3.5.5建立成本計算經驗公式。
3.5.6提高議價技巧。
4. 附件
[附件]〈採購成本分析表〉