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用書面形式正式地肯定表揚下屬

在一個組織中採用榮譽激勵可以有很多種方法:開展優秀組織成員的評比活動;給予下屬非業績性競爭榮譽;頒發內部證書或聘書;進行獎勵旅遊;允許下屬攜帶配偶或同伴出去旅遊;給下屬考察參觀、聽音樂會、舉行聯歡會、看球賽等機會;借助榮譽牆和組織年鑒等特別的方式來激勵下屬。 同時, 還有許多“出其不意的認可”等形式的獎勵, 成為領導者激勵組織成員的方法。 這樣的激勵形式很多, 如下屬狂歡夜、與下屬合影、團隊午餐、重新裝飾工作場所、證書、卡片、特殊成就獎以及其他有趣的東西。

書面表揚肯定讓人回昧無窮, 它是一份值得珍藏的永久榮譽證書。 下屬作出成績, 都希望得到領導者的肯定, 如果僅僅得到領導者口頭上的表揚, 雖然也有激勵作用, 但絕對沒有書面表揚更有效。

最好的方式是能把領導者對下屬的欣賞寫出來,

因為口頭表揚隨著時間的流逝會讓人淡忘, 而書面表揚(哪怕是個小小的便條)則會永遠存在。 這並不需要花什麼錢, 也不會佔用太多時間。 下面提供三條書面表揚的方式作為參考:

(1) 給下屬寫感謝卡

領導者可以準備一些卡片, 卡片正面印有漂亮的“謝謝你”幾個字, 背面是空白。 每當下屬做了值得稱讚的事情時, 領導者就在上面寫上一條.詳細寫明他的成績及對他的評語。

(2) 給表現突出的下屬頒發證書或獎章

證書和獎章對下屬的激勵是巨大的, 雖然下屬嘴裡不說, 但每個人都十分重視這一點。 稍微留意一下領導者就會發現, 很多下屬都喜歡把這些榮譽懸掛、擺放在宿舍、辦公室、工作臺或家中。

(3) 為下屬建立業績檔案

領導者可以給優秀下屬寄表揚信。 可以把信封裝入標有“成功檔案”的檔案夾中, 並寫上下述鼓勵: “也許你以後會遭遇失敗, 但你要記住, 你曾經成功過, 你曾經是一個優秀的人, 只要你努力, 沒有什麼可以難得住你。 ”

“組織永遠以你為豪, 你是一個有能力的人, 相信你以後會表現得更優秀。 ”這些文字可以給下屬戰勝困難的勇氣和信心, 會幫助下屬克服各種各樣的工作困難。

總之, 書面肯定與表揚是一份值得珍藏的榮譽證書, 會讓下屬回味無窮。 巧用書面激勵, 會讓下屬感到自己得到了莫大的榮譽, 而這種看得見、摸得著的榮譽, 會激勵他們繼續努力, 為組織作出更大的貢獻。

下屬的工資可能很快就會花光, 衣服可能很快就會穿壞,

旅遊隨著時間也會變成遙遠的回憶, 但是證書或獎章卻能永遠提醒他曾經得到過怎樣的榮譽。

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