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像產品經理一樣做HR

作者 | 魏曉軍

責編 | 張曉莉

本文首發自《人力資源》雜誌

2016被稱為互聯網的直播元年, 我們幾乎每天都能聽到關於網紅的消息;知乎等平臺開始嘗試知識付費產品;熱門IP如鬼吹燈、誅仙等一度熱賣。

這些現象都證明了一件事:

這是一個個體變現越來越容易的時代, 只要你有一技之長。

硬體的廉價和軟體的豐富打通了個體變現的管道, 連接了人與人, 人人都可以成為產品, 直接面對使用者。 換言之, 人人都可以成為產品經理, HR同樣可以, 而且也應該用產品經理的思維去從事人力資源工作。

使用者與需求

通俗點講, 產品就是能夠滿足人們需求的東西。 我們接觸的物件和服務, 除了大自然提供的空氣和水, 99%以上都可以稱為產品。

人力資源的產品是什麼?如果你是求職者, 從你接到面試電話那一刻起, 你就開始接觸人力資源產品, 面試、入職、培訓、成長、晉升、離職、文化活動、管理活動,

每一名員工在公司的每一分鐘, 都無時無刻不是在體驗人力資源產品。 甚至現在很多公司都在做的離職員工管理, 比如騰訊周年慶時給所有離職員工發紅包, 這些都可以稱為人力資源產品。

有產品就有使用者。 HR產品的使用者是誰?是員工, 是老闆, 是部門經理, 是應聘者。 那麼, 人力資源產品的客戶是誰?答案只有一個, 是老闆。

使用者和客戶有什麼區別?使用者在於直接使用, 客戶是付費的那個人或那群人。 比如你玩歡樂鬥地主這款網路遊戲, 花錢買金幣的玩家叫作客戶, 沒花錢的玩家則是用戶。

使用者和客戶有時候是重合的, 有時候不是。 那麼, 應該優先滿足誰的需求?這就要看產品的商業目標是什麼了。

產品成功的關鍵在於在使用者目標和商業目標之間取得平衡, 即既讓使用者滿意, 也讓客戶賺錢。

舉例來說, 如果把招聘看作產品的話, 使用者涉及應聘者、部門經理、老闆。 不同的使用者對產品的要求不同。 應聘者要求流程短平快、過程體驗好, 最好一次面試完, 當天出offer;部門經理希望選擇面多, 人好用且能hold住, 最好入職的新人經驗豐富, 幹活又快又好不操心;老闆希望招聘花錢少, 人好用, 最好還有潛力, 入職後不僅能做一條鯰魚, 未來還能成長為鯊魚。

可見, 使用者和客戶的需求是不同的, 有時甚至存在衝突。 那麼, 作為人力資源工作者(以下簡稱“HR”), 該怎麼打造好招聘這個“產品”, 使其既能滿足不同用戶的需求,

還能讓自己的客戶滿意?

顯然, 如果只會做點搜索簡歷、打打電話、面試談薪這類日常性的工作, 已經不足以將招聘這項產品做好、做精。 很多從事招聘工作的HR常常自嘲為“招聘狗”, 吐槽其遇到的應聘者奇葩、部門經理變態、老闆催命, 各種悲催各種苦, 為什麼?因為現在想要做好招聘, 就要像一個產品經理一樣去戰鬥。 從使用者研究、需求調研與分析, 到產品設計、開發與測試, 這些環節雖不用像真正的產品經理那麼精細, 但一個環節都不能少。 用產品思維做人力資源產品, 就是要具有高屋建瓴的全景思維、對用戶和需求的理解和平衡, 最終從需求到變現。

為什麼要先強調用戶與需求?因為這是HR像產品經理一樣工作的起點。

至於怎樣做好用戶和需求環節, 平衡不同使用者和客戶之間的需求, 使用者目標和商業目標之間的需求, 至少有三點需要關注:

一是需求的澄清與重構。 以招聘為例, 很多時候部門經理或者企業高層不太清楚自己的需求, 只是覺得工作忙不過來, 或者有些問題難以解決, 於是就提出招聘需求;同時, 很多時候用戶提出的不是需求, 而是解決方案, 比如提出一個有很多具體要求的招聘需求, 但往往這種需求並不能真正滿足其工作需要。 所以, HR需要對使用者和客戶提出的需求進行澄清和重構, 找出其真正的需求。

二是平衡短期利益和長期利益。 做產品不能做成一錘子買賣, 尤其是人力資源產品, 通常需要一個持續的過程。 所以,HR不能為了實現短期目標而損害某個環節使用者的利益,而是要盡可能取得平衡。比如招聘,HR要持續從外部市場獲取人才,就不能只考慮企業內部用戶的需求,同時還要兼顧應聘者的體驗。

三是注意創造需求。約伯斯的過人之處不在於他滿足了用戶需求,而在於他創造了用戶需求。創造需求,這大概是產品開發的最高境界吧。仍以招聘為例,真正的招聘專員不應該將自己定位成“招聘狗”,而應努力根據企業發展的階段和業務的需求,有預見性有創造性地提出招聘需求。

從用戶中來,到用戶中去。使用者與需求是HR像產品經理一樣工作的起點。

定位和職責

定位分為兩個層面,一是HR對自身的定位,一是對產品的定位。

企業最重要的兩項工作——財務和人事,比較而言,很多人覺得財務工作專業性極強,但幾乎沒有人會說自己對“人”和“管理”沒有見解。像產品經理一樣做HR,是否說明HR一定要對產品的定位、規劃、設計、開發等擁有全部的權力呢?事實上,HR總是不可避免地聽到各種各樣的聲音。

HR到底有多少權力,要看HR與戰略層面、結構層面、交互層面這三個層面人員的博弈。戰略層面的人力資源產品,主要考慮方向問題,即做什麼,不做什麼,什麼多做,什麼少做;結構層面主要考慮方法論問題,即產品結構關係、邏輯順序;交互層面主要考慮用戶體驗問題,即怎樣好看、容易理解和接受。

談到產品定位,人力資源產品好像無處不在,但又很細小瑣碎,大到人力資源戰略、業務合作夥伴,小到打電話招人、算工資社保,都可以看作人力資源產品。HR在做薪酬工作的時候,戰略層面要考慮人工成本占比、重點激勵職族職系、是否實行股權激勵等;結構層面要考慮職位梳理、崗位價值評估、薪酬結構設計等;交互層面才是制定制度、流程,宣導執行。

為什麼很多時候HR疲於奔命,花了很多時間做出來的東西卻效果不佳?很簡單,因為做出來的產品上不接戰略,下不接地氣,所以高層不滿意,員工有意見,自己則夾在中間有苦說不出。再結合自身和對產品的定位,HR其實屬於看起來很重要,實際沒有多少權力,還需要不斷去搞定相關人員,爭取足夠資源,有足夠開發能力這樣一個崗位。既要懂技術,又要懂管理,這樣的HR相當於技術出身的產品經理。

這其中有一個關鍵,就是要做好平衡。產品成功的關鍵在於取得商業目標和使用者目標的平衡。

以薪酬為例,商業目標是企業少花錢,員工多做事;使用者目標在於錢多事少離家近。這是很明顯的資方和勞方的衝突,無論對普通員工,還是高層管理者,這都是一大難題。這就需要HR在產品設計階段找准商業目標和使用者目標之間的平衡點,比如:請3個人,發4個人的工資,幹5個人的活兒,這是最常見的指導思想,但怎麼找到這個平衡點並設計行之有效的產品,就是技術層面的問題了。

任正非說,華為成功的關鍵在於解決好分錢的問題,所以華為的全員持股成為很多企業學習的榜樣,這是戰略層面的問題。很多企業老闆也的確有分享的意願,但為什麼向華為學習後的效果卻不盡如人意呢?因為解決不了技術層面的問題,往往在內部的阻力面前敗下陣來。

最後,像產品經理一樣做HR,職責是什麼?

首先,HR需要是一個需求分析師。客戶(老闆)的需求是什麼?用戶(員工)的需求是什麼?產品的需求(解決方案)是什麼?很多時候,人們往往不知道自己真正想要的是什麼,因此,HR首先要成為一個優秀的需求分析師。

其次,HR需要是一個開發工程師+交互設計師。連1992年出生的孩子都被稱作中年人了,所以HR不要太老套,要把產品需求轉化為實際產品,並儘量讓自己的產品好玩、有趣、易接受。

最後,HR還是測試工程師+運維工程師。產品經理要有生命週期的概念,傳統行業的產品生命週期往往是以“年”或者“10年”為單位計算的,互聯網產品可能是以月、周計算。在這個互聯網滲入各行各業的年代,請記得讓自己的產品不斷反覆運算,跟得上時代的步伐,滿足新生代員工的需要。

總而言之,HR要想讓工作有價值、被認可,就請像個產品經理一樣去工作吧。

所以,HR不能為了實現短期目標而損害某個環節使用者的利益,而是要盡可能取得平衡。比如招聘,HR要持續從外部市場獲取人才,就不能只考慮企業內部用戶的需求,同時還要兼顧應聘者的體驗。

三是注意創造需求。約伯斯的過人之處不在於他滿足了用戶需求,而在於他創造了用戶需求。創造需求,這大概是產品開發的最高境界吧。仍以招聘為例,真正的招聘專員不應該將自己定位成“招聘狗”,而應努力根據企業發展的階段和業務的需求,有預見性有創造性地提出招聘需求。

從用戶中來,到用戶中去。使用者與需求是HR像產品經理一樣工作的起點。

定位和職責

定位分為兩個層面,一是HR對自身的定位,一是對產品的定位。

企業最重要的兩項工作——財務和人事,比較而言,很多人覺得財務工作專業性極強,但幾乎沒有人會說自己對“人”和“管理”沒有見解。像產品經理一樣做HR,是否說明HR一定要對產品的定位、規劃、設計、開發等擁有全部的權力呢?事實上,HR總是不可避免地聽到各種各樣的聲音。

HR到底有多少權力,要看HR與戰略層面、結構層面、交互層面這三個層面人員的博弈。戰略層面的人力資源產品,主要考慮方向問題,即做什麼,不做什麼,什麼多做,什麼少做;結構層面主要考慮方法論問題,即產品結構關係、邏輯順序;交互層面主要考慮用戶體驗問題,即怎樣好看、容易理解和接受。

談到產品定位,人力資源產品好像無處不在,但又很細小瑣碎,大到人力資源戰略、業務合作夥伴,小到打電話招人、算工資社保,都可以看作人力資源產品。HR在做薪酬工作的時候,戰略層面要考慮人工成本占比、重點激勵職族職系、是否實行股權激勵等;結構層面要考慮職位梳理、崗位價值評估、薪酬結構設計等;交互層面才是制定制度、流程,宣導執行。

為什麼很多時候HR疲於奔命,花了很多時間做出來的東西卻效果不佳?很簡單,因為做出來的產品上不接戰略,下不接地氣,所以高層不滿意,員工有意見,自己則夾在中間有苦說不出。再結合自身和對產品的定位,HR其實屬於看起來很重要,實際沒有多少權力,還需要不斷去搞定相關人員,爭取足夠資源,有足夠開發能力這樣一個崗位。既要懂技術,又要懂管理,這樣的HR相當於技術出身的產品經理。

這其中有一個關鍵,就是要做好平衡。產品成功的關鍵在於取得商業目標和使用者目標的平衡。

以薪酬為例,商業目標是企業少花錢,員工多做事;使用者目標在於錢多事少離家近。這是很明顯的資方和勞方的衝突,無論對普通員工,還是高層管理者,這都是一大難題。這就需要HR在產品設計階段找准商業目標和使用者目標之間的平衡點,比如:請3個人,發4個人的工資,幹5個人的活兒,這是最常見的指導思想,但怎麼找到這個平衡點並設計行之有效的產品,就是技術層面的問題了。

任正非說,華為成功的關鍵在於解決好分錢的問題,所以華為的全員持股成為很多企業學習的榜樣,這是戰略層面的問題。很多企業老闆也的確有分享的意願,但為什麼向華為學習後的效果卻不盡如人意呢?因為解決不了技術層面的問題,往往在內部的阻力面前敗下陣來。

最後,像產品經理一樣做HR,職責是什麼?

首先,HR需要是一個需求分析師。客戶(老闆)的需求是什麼?用戶(員工)的需求是什麼?產品的需求(解決方案)是什麼?很多時候,人們往往不知道自己真正想要的是什麼,因此,HR首先要成為一個優秀的需求分析師。

其次,HR需要是一個開發工程師+交互設計師。連1992年出生的孩子都被稱作中年人了,所以HR不要太老套,要把產品需求轉化為實際產品,並儘量讓自己的產品好玩、有趣、易接受。

最後,HR還是測試工程師+運維工程師。產品經理要有生命週期的概念,傳統行業的產品生命週期往往是以“年”或者“10年”為單位計算的,互聯網產品可能是以月、周計算。在這個互聯網滲入各行各業的年代,請記得讓自己的產品不斷反覆運算,跟得上時代的步伐,滿足新生代員工的需要。

總而言之,HR要想讓工作有價值、被認可,就請像個產品經理一樣去工作吧。

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