文/作者：人資大叔
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1.總則
1.1.制定目的
規範採購訂購與付款方式， 使之有章可循。
1. 2.適用範圍
本公司物料採購之訂約與付款方式， 除另有規定外， 悉依本規章執行。
1.3.權責單位
1.3.1.採購採購部負責本規章制定、修改、廢止之起草工作。
1.3.2.總經理負責本規章制定、修改、廢止之核准。
2.採購訂約規定
2.1.採購訂約方式
採購訂約方式， 一般有下列三種：
2.1.1電話通知方式
小宗交易， 可採用電話通知下單。
2.1.2確認方式
由本公司出具訂單或供應商出具售貨單。
2.1.3合約方式
由本公司主導採購合同或供應商主導銷售合同。
2.2.採購合約意義
採購合約較口頭或訂單方式有下列效用：
2.2.1.可確定買賣雙方應盡之義務。
2.2.2作為解決合約糾紛之依據。
2.2.3.作為法律訴訟之書面證據。
2.2.4.可根據實際情況訂立不同之條款， 以保護雙方權益。
2.3.採購合約種類
本公司採購合約的種類有以下及種：
2.3.1.訂購單。
2.3.2.國內訂貨合同。
2.3.3.國際採購合同。
2.4.訂購單之運用
訂購單用於下列條件：
2.4.1.標準化之產品， 不易發生錯誤。
2.4.2.買賣雙方有很高之互信度。
2.4.3.在已有長期合約的情況下， 每次訂購採用訂購單即可。
2.4.4.出現交貨問題， 容易處置。
2.4.5.交貨、驗收流程成熟、嚴密。
2.5.國內訂貨合同之運用
國內訂貨合同應注意事項：
2.5.1.應明確所訂物料之名稱、規格、編號、數量、單價、總價、交貨時間、地點， 並與請購單一致。
2.5.2.付款方式應明確。 一般付款方式有：一次付款、分期付款、下批付款等。
2.5.3.應規定延期罰款之責任、尺度、賠償方式。
2.5.4規定解約之方法， 保障雙方權益。
2.5.5.商定驗收方式與品質追溯方式。
2.5.6.規定賣方保證責任。
2.5.7.明確其他認為應予附加之條款。
2.6.國際採購合同
國際採購合同一般有“基本條款”與“一般條款”，說明如下：
2.6.1.基本條款
2.6.1.1.物料名稱。
2.6.1.2.品質與規格要求。
2.6.1.3.單價與總價。
一般國際貿易有十幾種交易條件，常用之交易條件有：
2.6.1.3.1.FAS（Free Alongside Ship），即賣方出口港交貨價。
2.6.1.3.2.FOB（Free On Board），即賣方出口港裝船交貨價。
2.6.1.3.3.CIF（Cost，Insurance and Freight），即價格包含運費，保險費。
本公司一般採用FOB或CIF方式。
2.6.1.4.數量。
2.6.1.5.貨款支付方式。
2.6.1.5.1.匯款
常見的匯款方式有電匯（T/T）、票匯（D/D）、信匯（M/T）。
2.6.1.5.2.信用狀（L/C）付款。
2.6.1.5.3.貨到付款（COD）。
2.6.1.5.4.憑單付款（CAD）。
2.6.1.5.5.記帳（O/A）。
2.6.1.5.6.寄售。
本公司一般採用匯款或信用狀形式。
2.6.1.6.裝運。
2.6.1.7.包裝。
2.6.1.8.保險。
2.6.2.一般條款
一般條款通常包括以下幾項：
2.6.2.1.不可抗力事故。
2.6.2.2.索賠規定。
2.6.2.3.仲裁。
2.6.2.4.適用法律。
2.6.2.5.違約及解約。
2.6.2.6.其他條款。
3.付款方式
3.1.由採購科根據《請購單》或《訂購單》、採購合同、進料驗收單，向財務部請款。
3.2.財務部依合同規定之給付方式，與廠商結款。
3.3.國內採購一般採用一次性付款方式，即供應商之物料驗收合格後，一次性付清該訂單之貨款，特殊情況需總經理核准。
3.4.國外採購一般採用信用狀付款方式，特殊情況需總經理核准。
4.附件
《採購合同約定表》
2.6.國際採購合同
國際採購合同一般有“基本條款”與“一般條款”，說明如下：
2.6.1.基本條款
2.6.1.1.物料名稱。
2.6.1.2.品質與規格要求。
2.6.1.3.單價與總價。
一般國際貿易有十幾種交易條件，常用之交易條件有：
2.6.1.3.1.FAS（Free Alongside Ship），即賣方出口港交貨價。
2.6.1.3.2.FOB（Free On Board），即賣方出口港裝船交貨價。
2.6.1.3.3.CIF（Cost，Insurance and Freight），即價格包含運費，保險費。
本公司一般採用FOB或CIF方式。
2.6.1.4.數量。
2.6.1.5.貨款支付方式。
2.6.1.5.1.匯款
常見的匯款方式有電匯（T/T）、票匯（D/D）、信匯（M/T）。
2.6.1.5.2.信用狀（L/C）付款。
2.6.1.5.3.貨到付款（COD）。
2.6.1.5.4.憑單付款（CAD）。
2.6.1.5.5.記帳（O/A）。
2.6.1.5.6.寄售。
本公司一般採用匯款或信用狀形式。
2.6.1.6.裝運。
2.6.1.7.包裝。
2.6.1.8.保險。
2.6.2.一般條款
一般條款通常包括以下幾項：
2.6.2.1.不可抗力事故。
2.6.2.2.索賠規定。
2.6.2.3.仲裁。
2.6.2.4.適用法律。
2.6.2.5.違約及解約。
2.6.2.6.其他條款。
3.付款方式
3.1.由採購科根據《請購單》或《訂購單》、採購合同、進料驗收單，向財務部請款。
3.2.財務部依合同規定之給付方式，與廠商結款。
3.3.國內採購一般採用一次性付款方式，即供應商之物料驗收合格後，一次性付清該訂單之貨款，特殊情況需總經理核准。
3.4.國外採購一般採用信用狀付款方式，特殊情況需總經理核准。
4.附件
《採購合同約定表》