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工作又多又亂,總也做不完!怎樣提高護理工作效率?

話題

某醫院急診科, 肩負120急救和院內門急診接診任務, 護理上排的是雙班, 一線出車, 有120急救任務出車, 二線班負責院內急救工作, 二人搭班, 分工協作, 形成優勢互補。

這天, 是急救護士淩子和阿蘭的雙班。 淩子幹活風風火火, 很是麻利, 很有效率, 而阿蘭就不一樣了, 每次出120接到病人, 院前就不說了, 從救護車接到急救病人、陪檢, 再到轉運到病區, 同樣的急救工作流程, 阿蘭總是送一個病人給人感覺得費半天的功夫, 不像別的急救護士, 幹起活來麻麻利利, 清清爽爽, 不拖泥帶水, 因為, 120急救工作的特殊性,

需要你做事優質高效, 因為下一趟120急救任務, 誰也不知道會在哪一秒來臨, 急救護士出使完這次的急救任務, 就要儘快歸位, 及時補充這次出車損耗的急救耗材, 為下次急救任務做好應急準備, 隨時保持處於備戰狀態。

阿蘭的“磨嘰”, 與她搭班的護士感受最深, 因為一旦接到急救出車指令要求3分鐘之內救護車出動, 此刻阿蘭還未歸位, 科室氛圍霎時就緊張了!

如何提升阿蘭的工作效率, 讓她早日跟上急救工作的快節奏?

點評

提升工作效率, 不僅是護士需要關注的問題, 也是護士長需要思考的話題。

科室護理人員每個人的工作作風和行事特點, 科室護士長都會有一個總體印象。 面對阿蘭的慢節奏, 通過觀察和與阿蘭搭檔護士私下的溝通交流, 護士長應該對阿蘭及時進行提醒和點撥, 交待與阿蘭搭班的護士也要時時催促阿蘭, 改變固有的關注節奏和速度, 以儘快適應急救工作的快節奏、高效率。

醫院各科室, 尤其是外科系統和急診寇里“呼救就是命令, 時間就是生命”的急救理念要深入到每一名護士的內心,

因而他們的工作性質決定了時間觀念尤其要強烈;面對病區裡的千頭萬緒, 尤其是在現在“二胎”時代來臨, 各科室護理人力普遍緊張的今天, 護士長和護理人員要學會提高工作效率, 以適應工作需要。

護理工作效率的提高與以下因素有關:

一、熟練的護理技能

熟練的護理技能提高工作效率的基礎。 熟能生巧, 日常護理工作中的各種臨床護理操作, 如靜脈輸液穿刺技術、導尿術、插胃管、吸痰技術、吸氧等, 護士只有熟練掌握這些技術, 操作才能快, 才能提高效率。

二、善於統籌規劃

護士每日的工作, 都有什麼工作程式和流程, 護士應該心中有數, 要做好整體規劃。 先後順序要安排好, 分清主次, 不能鬍子眉毛一把抓, 否則就會覺得工作又多又亂, 總也做不完。

三、可以合併工作流程

護士每日做的工作, 可以試著“投機取巧”——花更少的時間, 做更多的事情。

如去測量生命體征的時候, 也可以觀察病人的病情變化;去巡視病房的時候,

又順便指導病人的飲食;在早晨晨間護理的時候, 順便進行健康宣教等。

四、有效的人際溝通

無論是與同事相處, 還是給病人提供治療和護理, 如果能取得對方配合和支援, 做起工作來就會又快又愉悅。 否則, 沒有溝通或溝通無效, 都可能會造成彼此的誤解或不信任, 造成“內耗”, 自然就會降低護士的工作效率。

五、積極的工作態度

護理人員要保持好的心態, 工作會順利完成, 如果消極怠工, 只會抱怨, 把氣發到病人或同事身上, 往往適得其反, 自然工作效率就會降低。

無論如何, 提高日常工作效率是每個護理人員的事情, 不僅僅只是護士長的事, 護士長要把這一點強調清楚, 做好護理人員的相關培訓和學習, 把時間管理的理念灌輸到每個護士的心裡:要做時間的主人, 而不是時間的奴隸。

對策

樹立強烈的時間管理觀念

美國管理學家提出的ABC時間管理法,把每天工作分為A、B、C三類。A類工作是最迫切、緊急、重要的,需要立即執行的,占每日工作量20~30%;B類工作是迫切、較重要,占每日工作量30%~40%;C類工作不重要或不緊急,此類是每日工作量40~50%。 護士長要在自身做好ABC時間管理的基礎上,教育護理人員也要學會時間管理,面對擺在面前的各種各種任務,切記不能眉毛鬍子一把抓,要學會科學的時間管理方法,揀最緊急的事情幹,次要的排後面。這樣,我們的工作才有條理,才能抓住重點,不至於撿了芝麻,丟了西瓜。用有限的時間做最重要的事,這就抓住了主要矛盾。

學會分清輕重緩急

這點其實與ABC時間管理有些異曲同工之妙。不會時間管理可以,但你要分清哪些事情緊急,哪些可以放緩,如話題中的阿蘭把病人送到病區後,不是趕快把病人交接清楚回科室待命,而是在給病區護士幫忙,又是聯接監護儀、又是幫助建通道的……忘了自己的職責,要像別的急救護士學習,交接清楚,立即返科,急診科才是你的工作崗位,急救護士才是你的工作角色。

工作思路要清晰

護士長要根據工作計畫和安排,把全天工作內容進行歸類,確定A、B、C順序,首先集中精力完成A類工作,全部完成並保證品質滿意,然後,再來處理B類工作,護士長對此類工作可以親自來做,也可以授權下屬來完成,在有精力和時間的情況下,可完成C類工作,也可延遲或授權他人來做。減少花費在C類工作上的時間,每天工作結束後應檢查工作完成的情況。具體到護理人員身上,也要有自己清晰的工作思路,需要抓緊時間立即做好的事情,還要像護士長那樣有一定的組織能力,自己忙不過來時,要懂得借力,利用可利用的資源,為我所用,協同處理,事半功倍。

統籌安排眼前事物

儘量減少不必要的跑“冤枉腿”。如護士長從本病區需要到行政樓送報表,除了電子郵件外,需要跑腿的,儘量跑一趟順便辦幾件事:簽字、開票、送報表……為提升效率,還可提前電話落實,儘量集中起來辦,否則,一會兒跑一趟,忙亂不說,還會顯得沒有頭緒,給人以忙亂無序之感,留下效率不高的不良印象。

日常工作抓住重點

如出車的急救護士,就要在頭腦中拎清自己本班的主要工作是什麼,避免迷失,抓不住核心工作。還要懂得把非護理工作從護理工作中分清開來,哪些是我這個班的職責,這是我需要優先做到的,不是我的本職,可以往後拖拖、緩一緩。對於護士長來說,不論是日常護理業務工作,還是管理工作,護士長都應預測好每天的工作,對護士科學組合、分工、明確其崗位責任和相互協調關係,並且經常作適時的調整,排除妨礙護理目標計畫實現的不利因素,防止護士長自身陷於瑣碎事務中,不能自拔。

護理管理做好統籌

在這裡,護士長的領頭羊示範作用是很重要的。發現哪個護士工作效率不高,護士長就要提供幫助、提醒。護士長自身先做好時間管理,厘清思路,理順工作,有效管理。

健康體魄是提效基礎

護理人員每一個人都要懂得:優質高效做好工作的基礎是要有一個好身體。尤其是外科、急診科護士,比如工作中的患者轉運,常常缺乏人手,有的醫院連擔架員都沒有配備,如果身體素質上不去,工作效率自然也得不到有效的保障。

而不是時間的奴隸。

對策

樹立強烈的時間管理觀念

美國管理學家提出的ABC時間管理法,把每天工作分為A、B、C三類。A類工作是最迫切、緊急、重要的,需要立即執行的,占每日工作量20~30%;B類工作是迫切、較重要,占每日工作量30%~40%;C類工作不重要或不緊急,此類是每日工作量40~50%。 護士長要在自身做好ABC時間管理的基礎上,教育護理人員也要學會時間管理,面對擺在面前的各種各種任務,切記不能眉毛鬍子一把抓,要學會科學的時間管理方法,揀最緊急的事情幹,次要的排後面。這樣,我們的工作才有條理,才能抓住重點,不至於撿了芝麻,丟了西瓜。用有限的時間做最重要的事,這就抓住了主要矛盾。

學會分清輕重緩急

這點其實與ABC時間管理有些異曲同工之妙。不會時間管理可以,但你要分清哪些事情緊急,哪些可以放緩,如話題中的阿蘭把病人送到病區後,不是趕快把病人交接清楚回科室待命,而是在給病區護士幫忙,又是聯接監護儀、又是幫助建通道的……忘了自己的職責,要像別的急救護士學習,交接清楚,立即返科,急診科才是你的工作崗位,急救護士才是你的工作角色。

工作思路要清晰

護士長要根據工作計畫和安排,把全天工作內容進行歸類,確定A、B、C順序,首先集中精力完成A類工作,全部完成並保證品質滿意,然後,再來處理B類工作,護士長對此類工作可以親自來做,也可以授權下屬來完成,在有精力和時間的情況下,可完成C類工作,也可延遲或授權他人來做。減少花費在C類工作上的時間,每天工作結束後應檢查工作完成的情況。具體到護理人員身上,也要有自己清晰的工作思路,需要抓緊時間立即做好的事情,還要像護士長那樣有一定的組織能力,自己忙不過來時,要懂得借力,利用可利用的資源,為我所用,協同處理,事半功倍。

統籌安排眼前事物

儘量減少不必要的跑“冤枉腿”。如護士長從本病區需要到行政樓送報表,除了電子郵件外,需要跑腿的,儘量跑一趟順便辦幾件事:簽字、開票、送報表……為提升效率,還可提前電話落實,儘量集中起來辦,否則,一會兒跑一趟,忙亂不說,還會顯得沒有頭緒,給人以忙亂無序之感,留下效率不高的不良印象。

日常工作抓住重點

如出車的急救護士,就要在頭腦中拎清自己本班的主要工作是什麼,避免迷失,抓不住核心工作。還要懂得把非護理工作從護理工作中分清開來,哪些是我這個班的職責,這是我需要優先做到的,不是我的本職,可以往後拖拖、緩一緩。對於護士長來說,不論是日常護理業務工作,還是管理工作,護士長都應預測好每天的工作,對護士科學組合、分工、明確其崗位責任和相互協調關係,並且經常作適時的調整,排除妨礙護理目標計畫實現的不利因素,防止護士長自身陷於瑣碎事務中,不能自拔。

護理管理做好統籌

在這裡,護士長的領頭羊示範作用是很重要的。發現哪個護士工作效率不高,護士長就要提供幫助、提醒。護士長自身先做好時間管理,厘清思路,理順工作,有效管理。

健康體魄是提效基礎

護理人員每一個人都要懂得:優質高效做好工作的基礎是要有一個好身體。尤其是外科、急診科護士,比如工作中的患者轉運,常常缺乏人手,有的醫院連擔架員都沒有配備,如果身體素質上不去,工作效率自然也得不到有效的保障。

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