關注獵聘人才官微信公眾號。 在微信中搜索:獵聘人才官認識大咖, 拓展人脈, 免費為你找到工作, 關注回復【資料】更有100份HR資料大禮包相送!
發錯年終獎看起來是財務部門出了問題,
前兩天剛出了一則新聞, 小東在東莞一家公司工作, 12月27日他收到一筆銀行匯款, 提示為年終獎9000多元, 但第二天公司卻宣佈, 這筆錢發錯了, 需要員工把獎金退回。 幾十名員工共需退還約30多萬元。
許多網友對此事件有不同的看法:
網友點評
@下市賴府
讓你們開心一晚就夠了, 快退回來。
@Tom-and-Darren
多發就多發了, 年終獎9000塊又不多, 這老闆太小氣了。
@雲風飛楊-i
就算法律上可以不還, 大部分員工還是會還的, 除非不想在這公司混了。
@陌與唯煙
之前做稅務審計, 對這個比較敏感, 第一感覺可能是為了避稅。
@Lucie_錢多多
員工:你憑本事錯發的錢 我憑什麼要還回去
@120到89的小仙女
單位:給你發的這錢, 你們感不感動?
員工:不敢動, 不敢動!
年終獎是一家企業薪酬體系的反映, 年終獎的發放儘量要做到公平公正, 能體現出員工的貢獻大小, 最大限度發揮年終獎的作用, 提高員工收入的同時, 促進企業的持續發展。 年終獎發得好, 可以成為企業留住人才的一種手段和工具, 甚至變成雇主品牌宣傳的最佳賣點, 這也是近年來為什麼華為、騰訊、大疆科技經常在年底用豪車、100月年終獎做文章來宣傳企業文化。
這家公司發錯年終獎表面上看起來是財務部門出了問題, 事實上應該是整個公司的管理出了大問題。 雖然整個事件的細節交待得不夠清晰, 小編試著從企業管理角度, 發揮合理的偵探推理,
發錯錢要員工退還, 公司錯在哪裡?
年終獎作為企業薪酬體系的一部分, 應該有明確的發放規則和流程。
錯誤一, 財務管理混亂, 為什麼等錢到帳後, 才發現有問題?
從一般的公司財務制度來看, 年終獎能發到員工的帳號上, 說明已經走完了部門核算、申報、財務審核、老闆審批、財務通知銀行、銀行發放整個流程。 其中無論哪個環節把好關, 都不應該讓錯誤的錢發到員工的帳號上。
錯誤二, 決策失誤, 為什麼讓員工退錢?
雖然從法律角度來看, 就有發放標準, 是因單位計算錯誤導致發錯獎金, 那麼單位有權讓員工退回, 但進到員工口袋裡的年終獎要退回,
錯誤三, 危機公關缺位, 為什麼新聞曝光後企業對事件沒有任何解釋?
事件揭露之後至今, 發錯錢的東莞公司一直保持沉默, 沒有對媒體或公眾說明事件的始末, 更未對相關員工道歉補償。 也許這家沒有危機公關意識的企業負責人認為, 這是公司內部事宜, 無須向公眾解釋, 這恰恰折射出許多中國的中小企業沒有危機公關意識的現狀。 如果此事件沒有通過媒體曝光在公眾視線之下,
知錯能改如何改, 支你三大招
知錯能改, 善莫大焉。 企業在管理中出現問題很正常, 小編前面分析了這家公司的三大錯, 作為管理媒體, 世界經理人還得就三大問題給出解決方案, 以供其他企業和管理者吸取前車之鑒、後事之師。
大招一:規範財務制度及流程
公司發現年終獎發錯之後, 第一件事應該查找管理漏洞, 明確責任人,規範財務制度及流程,以防止類似事件再次發生。
當企業發展到30人以上時,就要從人治過渡到法治,需要引入正規的現代企業管理制度,對人力資源管理、財務管理、行銷管理等方面進行流程梳理和優化,借助ERP軟體等工具提升企業的管理水準。
大招二:人心比錢重要
員工在企業工作,最希望得到不是錢而是尊重和認可。當企業發現了年終獎發錯之後,應該更關心事件對員工內心造成的影響,馬上召集所有涉事員工開會,由企業最高負責人出面就事件向所有員工道歉,通報事件發生的始末(不是所有細節),並拿出事件解決方案和時間表。
在事件處理方案選擇中,強迫員工退錢是最愚蠢的下下策。從視頻截圖來看,這30萬元涉及40~50名員工,最高金額不超過1萬元。企業應該採用相對穩妥的處理方法,在員工資訊通報會上提出三種不同的處理方法,由涉事員工討論後投票決定,並適當做出相應補償,這樣既不讓企業造成過多經濟損失,也讓員工的心裡得到撫慰。
大招三:做好危機公關,轉危為機
在網路發達、自我意識復蘇的今天,危機事件已經不可能用蓋子捂住。既然發錯年終獎的事件已經被媒體廣為報導,企業負責人就應該採取“勇於擔當、及時處理、以誠相待”的策略:
1、企業第一時間聯絡相關媒體,面對輿論的批評、公眾的質疑,誠懇道歉。主動承擔起責任,配合相關涉事部門和人員尋求最佳的解決途徑。
2、以最快的速度成立專門的處理小組調查事件原因,安撫事件所涉及的員工,儘量不要激化矛盾,減少負面影響。
3、彌補管理漏洞,避免事件再次發生。
如果企業在事件發生後能做到這三條,努力取得員工和公眾的諒解,樹立起有錯就改、關愛員工的雇主品牌,就真的轉危為機了。事實上,危機公關如何處理得好,反而能提升品牌的美譽度與聲譽,讓企業反敗為勝。
對於這些,頗具管理智慧的你,對此有何高見呢?
▌ 版權聲明
作 者:葉颯
來 源:世界經理人(ID:CEC_GLOBALSOURCES)
本文系轉載,版權歸原作者所有,不代表本平臺觀點,除非確實無法確認,我們都會與原作者取得聯繫。如涉版權問題,請聯繫我們。
明確責任人,規範財務制度及流程,以防止類似事件再次發生。當企業發展到30人以上時,就要從人治過渡到法治,需要引入正規的現代企業管理制度,對人力資源管理、財務管理、行銷管理等方面進行流程梳理和優化,借助ERP軟體等工具提升企業的管理水準。
大招二:人心比錢重要
員工在企業工作,最希望得到不是錢而是尊重和認可。當企業發現了年終獎發錯之後,應該更關心事件對員工內心造成的影響,馬上召集所有涉事員工開會,由企業最高負責人出面就事件向所有員工道歉,通報事件發生的始末(不是所有細節),並拿出事件解決方案和時間表。
在事件處理方案選擇中,強迫員工退錢是最愚蠢的下下策。從視頻截圖來看,這30萬元涉及40~50名員工,最高金額不超過1萬元。企業應該採用相對穩妥的處理方法,在員工資訊通報會上提出三種不同的處理方法,由涉事員工討論後投票決定,並適當做出相應補償,這樣既不讓企業造成過多經濟損失,也讓員工的心裡得到撫慰。
大招三:做好危機公關,轉危為機
在網路發達、自我意識復蘇的今天,危機事件已經不可能用蓋子捂住。既然發錯年終獎的事件已經被媒體廣為報導,企業負責人就應該採取“勇於擔當、及時處理、以誠相待”的策略:
1、企業第一時間聯絡相關媒體,面對輿論的批評、公眾的質疑,誠懇道歉。主動承擔起責任,配合相關涉事部門和人員尋求最佳的解決途徑。
2、以最快的速度成立專門的處理小組調查事件原因,安撫事件所涉及的員工,儘量不要激化矛盾,減少負面影響。
3、彌補管理漏洞,避免事件再次發生。
如果企業在事件發生後能做到這三條,努力取得員工和公眾的諒解,樹立起有錯就改、關愛員工的雇主品牌,就真的轉危為機了。事實上,危機公關如何處理得好,反而能提升品牌的美譽度與聲譽,讓企業反敗為勝。
對於這些,頗具管理智慧的你,對此有何高見呢?
▌ 版權聲明
作 者:葉颯
來 源:世界經理人(ID:CEC_GLOBALSOURCES)
本文系轉載,版權歸原作者所有,不代表本平臺觀點,除非確實無法確認,我們都會與原作者取得聯繫。如涉版權問題,請聯繫我們。