最近發現和別的國家相比, 國內的工作效率特別低。 仔細看一下, 就會發現大家的工作效率存在著很大的提升空間。
下面列舉幾個浪費時間的情況:
會議多而且冗長
參會的人多, 而全程一言不發的人也多
會議中被退回的提案或重新安排討論的也多
除了會議, 很多時候上司也會發表長篇大論或進行隨意的討論
每個專案都需要員工製作大量的檔, 很多時候還要重新製作
上司下達的只是不明確 , 而對員工的工作又給予很高的要求, 員工有時要重複工作
上司沒下班之前員工也不好意思離開辦公室。
缺乏守時觀念
很多時候不得不免費加班, 導致加班時候狀態也很消極
這些問題如何解決, 答案:速度!
速度提升後, 更能把握工作中的真實需求, 採取的對策精度也會提高, 出現了一些小錯誤也能迅速修正, 各項工作做好事先準備也能夠有效率的解決問題。
提升速度有幾個要點:
1.整體印象, 對工作要有整體印象, 知道最終結果是什麼, 為了結果需要考慮哪些因素和問題,
2.不能過於細緻, 細緻是好事, 但過了就不是。 因為任務都有他的最後期限, 一旦過期, 在完美也於事無補。
3.掌握工作要領, 要領是提升速度的手段, 減少時間浪費且能大力推動工作內容, 掌握任務節奏。
4.形成良性迴圈, 在本身努力推進事情朝著良性方向發展的時候, 周圍的人會不斷協助自己, 那各種好事也會接踵而至。
5.持續改善方法, 如果以前就對某項任務的程式進行過改進, 那可以在已改進的基礎上持續不斷的改進, 精益求精。
6.凡事提前, 能提前完成的要全部提前, 這樣有了空餘的時間會讓人身體輕鬆心情也會愉悅, 可以用冷靜的全面的視覺來觀察工作,
把速度做到極致就可以告別盲目和拖延, 讓思考事半功倍, 難題迎刃而解。