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顧客投訴,怎麼處理才合理?

“老闆, 你的菜怎麼有蟲子?”“老闆, 你家餐廳的菜怎麼漲價了?”

遇到這樣的情況, 相信不少餐飲人心裡都要咯噔一下, 因為投訴又要來了。 心裡拼命想著應該怎麼處理才不會將事情鬧大。 是賠錢還是免單呢?不想事情鬧大, 其實也有基本原則的。

最近, 國外的一篇舊文又被翻了出來, 大概就是說一家餐廳顧客投訴餐廳連一杯檸檬水都收錢, 最後給差評, 說再也不會去光顧。

店長看到之後, 給女顧客回復列舉了餐廳的人工、食材成本還有水電、租金等成本, 最後計算出為什麼這杯檸檬水那麼貴。

店長的做法讓很多餐飲人覺得說得真對並且很痛快,

但是如果實際上真的能這樣和顧客互懟嗎?如果真的這樣做的話, 估計最後必定是一場口水仗或者天價檸檬水的戰役。

在處理客人投訴時, 餐廳工作人員要注意一些禁忌, 即使錯誤不是由餐廳這一方所造成,

工作人員也要平心靜氣地接受顧客的投訴, 並幫助顧客處理問題, 在這個過程中, 工作人員要注意以下禁忌:

1.忌被動地等待

工作人員大多數時間應在大堂迎來送往客人.隨機回答客人的一些詢問, 不放過任何與客人交流的機會, 一方面瞭解客人對餐廳的看法和不滿意的地方, 同時努力發現餐廳服務與管理中存在的問題與不足, 及時發現隱患苗頭, 搶在客人投訴之前進行事前控制。

2.忌在處理投訴時不注意時間、場合、地點

有的工作人員在處理顧客投訴時往往只注重堅持原則性.忽略處理問題的靈活性和藝術性。 在不恰當的時間與場合處理投訴, 例如顧客正在進餐、發怒時, 或是在公共場所與業務客戶談話時,

最終效果就不會好, 還有可能引起顧客更大的反感。

3.忌在客人面前表現得過分謙卑

工作人員是代表餐廳處理顧客投訴和進行相關接待的, 其一言一行代表著餐廳形象, 因此應表現出充分的自信, 彬彬有禮, 不卑不亢。 要明白謙恭不是卑微。

過分的謙卑是缺乏自信的表現, 往往會被客人看不起, 對餐廳失去信心。

4.忌唯恐客人投訴

從表面上看顧客投訴餐廳是壞事, 實際上卻是好事, 投訴的顧客就像一位醫生, 在無償地為餐廳進行診斷, 幫助餐廳經營者針對存在的問題對症下藥, 改進服務和設施, 提高服務品質和管理水準。 所以餐廳的經營者不應該回避投訴, 而應以積極的心態對待和處理投訴。

5.忌與顧客爭輸贏

餐廳遭遇顧客投訴, 說明餐廳的服務和管理有問題。 否則顧客是不願來當面投訴的, 所以, 即使某些顧客的投訴與事實有些出入, 餐廳在不違背原則的前提下, 也應把“正確”讓給顧客。 如果餐廳表面上“贏”了顧客.結果是顧客失去了面子, 那顧客同時也就失去了對餐廳的好感, 顧客再也不會到這家餐廳就餐。 受損失的, 最終還是餐廳。

6.忌忽視對投訴結果的進一步關注

一般情況下, 餐廳接待顧客投訴的工作人員, 並不是解決實際問題的人, 因此顧客投訴能否最終得到解決仍然是個問號。 事實上,很多顧客的投訴並未得到根本解決,或是這個問題解決了,卻又發生了另外一個問題。所以對投訴處理過程進行跟蹤,對處理結果予以關注並告之顧客尤顯重要,它能使顧客感到餐廳對投訴非常重視,從而使顧客對餐廳留下良好的印象。

以上說的是處理投訴的基本態度和流程,但是在平時的工作中顧客的投訴是各種各樣的,餐飲工作人員面對的情況又是各不相同的,所以最好的辦法就是具體情況具體處理。

但是有一點要注意的,如果遇到那些無理取鬧或者故意惹事的顧客,最好不要理會或者直接“請”他們離開。當然記得要留好證據,以免被反咬一口。

事實上,很多顧客的投訴並未得到根本解決,或是這個問題解決了,卻又發生了另外一個問題。所以對投訴處理過程進行跟蹤,對處理結果予以關注並告之顧客尤顯重要,它能使顧客感到餐廳對投訴非常重視,從而使顧客對餐廳留下良好的印象。

以上說的是處理投訴的基本態度和流程,但是在平時的工作中顧客的投訴是各種各樣的,餐飲工作人員面對的情況又是各不相同的,所以最好的辦法就是具體情況具體處理。

但是有一點要注意的,如果遇到那些無理取鬧或者故意惹事的顧客,最好不要理會或者直接“請”他們離開。當然記得要留好證據,以免被反咬一口。

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