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萬能的開會範本,內容一換,就能把會議開的專業高效!

身在職場的你, 參加會議或者是組織會議, 應該並不陌生, 也許在看這篇文章的時候, 你剛剛從會議室裡面出來, 很多的會議開的好與壞, 大家心裡面是最清楚的, 有些會議純粹是浪費時間, 如果讓你組織, 你能組織一個漂亮的會議嗎?大家有福了, 給大家分享一個萬能的開會範本, 把範本裡的內容一換, 你就能組織召開非常專業高效的會議?

【1】會前五確認——開會之前要確認會議的主題、開會的時間地點和用具、會議參加的人、會議的發言流程和會議通知是否到位。 把這五件事確認完了, 才算做好了會議準備。

【2】開場三句話——開場的時候, 說明開會的目標、介紹參會的人員和強調開會的紀律。 這樣的開場簡短但非常直接, 不會讓大家感覺到非常的唐突和不知所措。

【3】會中三件事——會議進行當中, 要做好控制會議不跑題, 時間不超標和發言按順序這三件事。

特別是不跑題這個一定要做非常嚴格的控制, 要不然, 會議能扯到天邊去, 當牽扯到會議主題之我的事情怎麼辦呢?要及時的終止現場上的討論, 然後, 召開相關的專題小會。 對於會議時間和發言順序, 這個都是提前安排好的, 很好控制。

【4】會尾三確定——會議結束之前要確定討論是否有結果、會議議題是否已完成和遺留問題是否得到大家的確認並把處理遺留問題的時間與參與人員通知到位。

這個三確定是保證會議效果的關鍵。

【5】結束三安排——會議結束之後要做好會議決定事項的跟蹤、會議紀要的整理與發放和相關責任人員的確定與通知這三件事,

把這三件事做好是保證會議高效的關鍵, 要不然, 會議召開之後, 可能很事情就不了了之了。

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