文/作者：人資大叔
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1. 總則
1.1制定目的
規範技術資料的整理、分類、發放、存檔等事項， 使之有章可循。
1.2適用範圍
凡公司內技術資料之管理， 悉依本辦法執行。
1.3權責單位
1.3.1開發科負責本辦法制定、修改、廢止之起草工作.
1.3.2總經理負責本辦法制定、修改、廢止之核准.
2. 技術圖紙管理
2.1技術圖紙種類
2.1.1原稿
2.1.1.1由開發科設計、製作、修改和存檔， 並由開發科自行管理。
2.1.1.2原稿圖紙均不對外借用， 以確保原稿之完整性。
2.1.2第二原稿
2.1.2.1由原稿複製而成， 並歸開發科自行保管， 以防原稿汙損或遺失備用。
2.1.2.2第二原稿可供生技科、品管科及電池生產科工作需要時借用， 但借用者須事先申請。
2.1.3試作圖紙
2.1.3.1零件之開發、設計， 均須經過試作與檢討等過程， 以降低模具修改之機會， 縮短開模後之檢討時間。
2.1.3.2試作圖紙共三份， 開發科存留一份， 生技科兩份（其中一份交給廠商）
2.1.4開模圖紙
2.1.4.1零件試作並經檢討合格後， 由開發科繪製開模圖紙。
2.1.4.2開模圖紙共計三份， 開發科存留一份， 生技科兩份（其中一份交給廠商）。
2.1.5檢驗圖紙
2.1.5.1模具製作完成後， 模具及生產的製品檢驗合格後， 開發科應繪製檢驗圖紙， 供品質科作為後續製品檢驗使用。
2.1.5.2檢驗圖紙共計四份， 一份由開發科存檔， 一份由生技科作工程研究使用， 一份由品管科作檢驗使用， 一份由電池生產科作自檢使用（如系外協品， 此份由採購交外協廠自檢使用）
2.1.5.3檢驗圖紙應加蓋管制章， 表示其合法性。
2.1.6正式圖紙
2.1.6.1即僅標注與生產相關的尺寸、精度、表面處理等參數之圖紙， 供生產、品質異常等狀況下分析、查看使用。
2.1.6.2正式圖紙共計七份， 其中開發科自存一份， 品管、生技各一份， 電池生產科兩份， 採購科兩份（一份存採購， 一份存廠商）。
2.1.7設計變更圖紙
2.1.7.1零件已經評審合格， 且已導入量產， 因故需變更尺寸時， 應繪製設計變更圖紙。
2.1.7.2設計變更圖紙有三種變更情形：
（A）變更
即原尺寸進行變更， 應加蓋“變更”章。
（B）追加
即原圖紙沒有之科分， 經設計變更後需增加時， 加蓋“追加”章
（C）修整
即尺寸不變， 因筆誤或其他失誤需修正者， 蓋“修正”章
2.2設計圖紙管理規定
2.2.1技術圖紙尺寸
本公司技術圖紙尺寸(長*寬)規定如下（單位:mm）:
2.2.1.1 A0----880*不限制
2.2.1.2 A1----840*594
2.2.1.3 A2----594*420
2.2.1.4 A3----420*297
2.2.1.5 A4----297*210
2.2.2圖紙編號
2.2.2.1為方便圖紙管理，應對圖紙進行有規律之編號。
2.2.2.2例：D3—0007
（A）第一碼D代表Drawing即圖號。
（B）第二碼表示圖紙尺寸，即0表示A0，1表示A1,以此類推
（C）最後為流水號碼，由0001到9999
2.2.3分發、存檔、修正、變更
2.2.3.1由開發科依圖紙需要加蓋“管制”章分發至各相關部門，並作分發登記。
2.2.3.2原稿由開發科存檔（原稿不蓋管制章），各相關部門分別管有“管制”章之圖紙。
2.2.3.3圖紙因故修正、變更或廢止，由開發科發文各相關部門，並以新圖交換舊圖，舊圖由開發科統一處理。
3. 技術檔管理
3.1技術檔種類
3.1.1產品用料明細表
3.1.1.1開發科提供產品用料明細表，移交相關科門。
3.1.1.2產品用料明細表一般應包括使用零件之名稱、編號、規格、單位、標準用量、自製或外購、耗損等內容。
3.1.2工藝流程圖
3.1.2.1生技科根據產品生產加工之工藝狀況，對工藝流程進行修訂。
3.1.2.2工藝流程一般應包括加工、搬運、檢驗、儲存等內容。
3.1.3作業標準書（或稱作業指導書）
3.1.3.1生技科根據產品加工的特點，對每一加工工序之作業標準書進行制定及修改。
3.1.3.2作業標準書一般應包括產品名稱、加工工序名稱、作業順序、條件、方法、產品略圖、使用設備、工具、標準工時、標準不良率、自檢標準等內容。
3.1.4標準工時
3.1.4.1生技科根據產品加工情況，測定每一工序之作業標準工時。
3.1.4.2標準工時一般應注明下列內容:產品名稱、規格、工序名稱、作業條件、使用設備、標準產量、標準工時、標準不良率。
3.1.5技術變更資料
3.1.5.1在未改變產品結構、性能的基礎上，局部技術變更由生技科發出技術變更資料，並徵詢開發科、電池生產科之同意。
3.1.5.2對產品之結構、性能有重大改變之變更視同新產品開發，由開發科負責處理（依開發管理相關規定處理）。
3.1.5.3生技科之技術變更一般應包括下列內容：產品名稱、規格、變更原因、變更前後差異略圖、變更後庫存品處理方式、生效時間等。
3.2技術文件管理規定
3.2.1文件編號
3.2.1.1為方便技術檔管理，應對檔進行有規律之編號。
3.2.1.2例BOM-xxx-xx.
(A)BOM為產品用料明細表之簡稱（bill of material）
(B)xxx為產品類別、型號之代號，可用字母或數位表示。
(C)xx為同類型產品中不同客戶或規格之代號，可用字母或數位表示。
3.2.2分發、存檔、修正、更換
3.2.2.1各技術檔由生技科制定並分發至各相關部門，並作分發登記。
3.2.2.2原稿由生技科存檔（原稿不蓋“管制”章），各相關部門分別保管有加蓋“管制”章之檔。
3.2.2.3檔因故需修改、變更或廢止，由生技科分發至各相關部門，並以新檔交換舊檔，舊檔由生技科統一處理
4. 附件
1 《圖紙管理表》
2《檔分發記錄》
（版權聲明：本文屬“人資大叔”創作內容，轉載請注明作者和出處）
2.2設計圖紙管理規定
2.2.1技術圖紙尺寸
本公司技術圖紙尺寸(長*寬)規定如下（單位:mm）:
2.2.1.1 A0----880*不限制
2.2.1.2 A1----840*594
2.2.1.3 A2----594*420
2.2.1.4 A3----420*297
2.2.1.5 A4----297*210
2.2.2圖紙編號
2.2.2.1為方便圖紙管理，應對圖紙進行有規律之編號。
2.2.2.2例：D3—0007
（A）第一碼D代表Drawing即圖號。
（B）第二碼表示圖紙尺寸，即0表示A0，1表示A1,以此類推
（C）最後為流水號碼，由0001到9999
2.2.3分發、存檔、修正、變更
2.2.3.1由開發科依圖紙需要加蓋“管制”章分發至各相關部門，並作分發登記。
2.2.3.2原稿由開發科存檔（原稿不蓋管制章），各相關部門分別管有“管制”章之圖紙。
2.2.3.3圖紙因故修正、變更或廢止，由開發科發文各相關部門，並以新圖交換舊圖，舊圖由開發科統一處理。
3. 技術檔管理
3.1技術檔種類
3.1.1產品用料明細表
3.1.1.1開發科提供產品用料明細表，移交相關科門。
3.1.1.2產品用料明細表一般應包括使用零件之名稱、編號、規格、單位、標準用量、自製或外購、耗損等內容。
3.1.2工藝流程圖
3.1.2.1生技科根據產品生產加工之工藝狀況，對工藝流程進行修訂。
3.1.2.2工藝流程一般應包括加工、搬運、檢驗、儲存等內容。
3.1.3作業標準書（或稱作業指導書）
3.1.3.1生技科根據產品加工的特點，對每一加工工序之作業標準書進行制定及修改。
3.1.3.2作業標準書一般應包括產品名稱、加工工序名稱、作業順序、條件、方法、產品略圖、使用設備、工具、標準工時、標準不良率、自檢標準等內容。
3.1.4標準工時
3.1.4.1生技科根據產品加工情況，測定每一工序之作業標準工時。
3.1.4.2標準工時一般應注明下列內容:產品名稱、規格、工序名稱、作業條件、使用設備、標準產量、標準工時、標準不良率。
3.1.5技術變更資料
3.1.5.1在未改變產品結構、性能的基礎上，局部技術變更由生技科發出技術變更資料，並徵詢開發科、電池生產科之同意。
3.1.5.2對產品之結構、性能有重大改變之變更視同新產品開發，由開發科負責處理（依開發管理相關規定處理）。
3.1.5.3生技科之技術變更一般應包括下列內容：產品名稱、規格、變更原因、變更前後差異略圖、變更後庫存品處理方式、生效時間等。
3.2技術文件管理規定
3.2.1文件編號
3.2.1.1為方便技術檔管理，應對檔進行有規律之編號。
3.2.1.2例BOM-xxx-xx.
(A)BOM為產品用料明細表之簡稱（bill of material）
(B)xxx為產品類別、型號之代號，可用字母或數位表示。
(C)xx為同類型產品中不同客戶或規格之代號，可用字母或數位表示。
3.2.2分發、存檔、修正、更換
3.2.2.1各技術檔由生技科制定並分發至各相關部門，並作分發登記。
3.2.2.2原稿由生技科存檔（原稿不蓋“管制”章），各相關部門分別保管有加蓋“管制”章之檔。
3.2.2.3檔因故需修改、變更或廢止，由生技科分發至各相關部門，並以新檔交換舊檔，舊檔由生技科統一處理
4. 附件
1 《圖紙管理表》
2《檔分發記錄》
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