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美國海軍上將邁克馬倫:與關鍵人物建立關係

美國海軍上將邁克·馬倫(Mike Mullen)當年第一次指揮, 就讓船撞上了浮標, 因此他並沒指望自己能一直在海軍幹下去。 然而, 憑藉毅力和以人為本的領導風格, 他平步青雲, 最終晉升為美國參謀長聯席會議主席, 輔佐了兩任總統。 他說, 這是自己一生中最艱難的一份工作。 他已經於2011年秋退休。

HBR:你怎麼定義自己的領導風格?

馬倫:不管是怎樣的組織、目標和使命, 你都需要依靠人來完成。 我從第一次擔起指揮之責就一直堅信這一點。 我努力瞭解人, 瞭解他們的想法、需求和做事方式, 進而據此來調整指揮和任命。 這樣也讓我有機會瞭解下屬的目標, 並在説明他們實現目標的同時, 兼顧艦隊或組織目標的達成。 從指揮全船100個人, 到當上聯席會主席管理220萬人, 難度逐級升高。 這麼多人, 往往只想讓你高興, 而不會告訴你壞消息。 理解我們想要做到和實際在做的事情之間的鴻溝,

才是真正的挑戰。

HBR:你說過做聯席會主席是你一生中最困難的一份工作, 為什麼這麼難?

之前我一直在海軍做具體工作, 對政策層面所知甚少。 而身為主席, 95%的時間都是跟總統和其他主要內閣成員一起, 面對最高一級的政策。 我必須在那種環境下成長, 而且工作強度很高, 是真正的全年無休、24小時待命。 從我的立場來講, 我需要走出辦公室, 去跟一線的人接觸, 我會為此花40%左右的時間。 當了主席就不能再這樣了, 因為你不出席會議就會影響會議結果。

不過我的風格一直是接近一線, 也就是我們所說的戰爭中最前線的那些人, 去看看我們的指令落到實踐層面是怎樣的。 當然, 許多前線指揮官不願意讓主席那麼接近戰爭,

這一點我理解, 但我儘量深入他們之中, 所以我出行有2/3的時間是去國外, 剩下的時間在美國, 因為我必須瞭解陸軍隊伍。

陸軍是我們軍隊凝聚力的核心。 他們首當其衝地承受戰爭壓力, 努力向反叛亂的方向轉型。 他們流血犧牲, 家人擔驚受怕。 我不能只看送到總部的報告, 必須去體會他們的生活。 我會跟妻子一起去全美各地看望他們。 這樣一來我會更好地瞭解我們的指令對他們而言意味著什麼, 回到華盛頓做重要決定時都會考慮這些。

HBR:你在阿拉伯和美國、軍隊和市民、民主黨和共和黨以及陸軍部隊的不同分支之間建立了溝通的橋樑。 要跨越文化鴻溝, 有什麼訣竅?

要堅持, 而且一定要誠懇。 我一直努力跟關鍵人物建立關係,

即使不同意他們的觀點, 也要嘗試從他們的視角看問題。 我通過這種方式與土耳其、俄羅斯、中國、日本、韓國、阿富汗、巴基斯坦、伊拉克、以色列和義大利的同我職位相仿的指揮官建立聯繫。 有些聯繫並不十分緊密, 但足以在需要時實現對話, 特別是在危機出現時與對方通話, 更好地瞭解情況, 找出雙方可以合作的途徑。

對其他組織的人, 我也這樣做。 當上主席大約一年的時候, 我在住處為華盛頓主要NGO負責人舉行招待會。 事實證明這樣建立的關係非常有用。 我記得某次招待會上還有人來跟我說:“我們從1973年起在阿富汗的1400個城鎮都有代表。 ”我說:“那我會盡一切努力向你們打聽情況。 ”我從很多個不同的方向開展工作。

人無信不立, 我努力建立信賴。

HBR:你為什麼公開反對禁止同性戀者公開服軍役的政策?

奧巴馬總統上臺時顯然要廢除這項政策, 所以我開始跟一個小組探討可行性問題, 以及廢除後我們該如何操作。 在戰略層面這是個很有爭議的問題, 不過我從情報中得知, 對年輕人來說這根本不是問題, 這個消息很重要。 我還跟服過役的同性戀者交流, 瞭解他們的看法和經歷。

通過這些活動, 我認識到這個問題從根本上屬於誠信問題。 我從1964年6月30日進入海軍士官學校(Naval Academy), 就被告知榮譽和誠實構成我們為人的根本, 是我們的核心價值。 然而我們卻逼迫那些願意為國捐軀的人說謊, 隱藏真正的自己, 這怎麼行?在國會聽證會上, 我知道會有人問到我個人的意見,所以開場白裡沒有提。雖然不是出於本意,但我的意見完全改變了辯論的範疇。許多人說我很有膽量,不過我倒不怎麼緊張。

HBR:碰到像“不問不說”(Don’t Ask, Don’t Tell)和增兵阿富汗這樣的爭議問題,你作為主席怎樣在高級領導人之間建立共識,換句話說,怎麼勸說不同意的人?

我是個重視合作的人。我一直都讓聯席會議成員和副主席一起參與,和諧討論所有問題。去白宮彙報正是我的工作。有了不同意見,我當然就該跑腿了。異議有時能解決,有時解決不了。如果哪位成員對某項關於重大決策的方案表示堅決反對,我就有責任以口頭或書面形式表達出來。

HBR:你任職期間的兩位總統,喬治·W·布希和巴拉克·奧巴馬,他們的政治觀點和領導風格截然不同。你是怎麼調整的?

首先,我從不談論他們和他們的風格。我並不需要做大的調整,因為我的意見是獨立的。我提供與政黨無關的中立視角,給出建議。等總統做出決定,討論就結束了,我們各自開始行動。一直都是這樣。

HBR:你的父母在好萊塢從事公關工作。你從他們身上學到了什麼幫助你成功的東西?

他們那一行外表光鮮,但也很辛苦。多虧我的父親,他讓我只看到積極的東西。父母都致力於為別人的生活增光添彩,而且他們都非常勤奮。我學習了他們那種強烈的責任感。而且在政治、藝術與科學、教育乃至體育等各種方面,他們都樂於接受不同觀點。他們有很多朋友,都是非常有趣的人。我小時候還不太理解,但早已耳濡目染。

HBR:你在海軍士官學校的時候並不是非常優秀的學生,後來是怎樣轉變的?

我上高中的時候是好學生,但不用特別用功。我知道自己需要紀律,這也是我選擇海軍士官學校的原因之一。而且我們沒什麼錢,要想接受好的教育,只能選擇減免學費的地方。我在那裡遇到了來自各地的優秀年輕人,從雞頭到鳳尾,身邊的人水準都很高,競爭非常激烈。我可以競爭,但我對學習興趣不大。我的成績過得去,就是沒怎麼用心,這一點沒什麼可自豪的。如果有機會從頭來過,我會換一種方式。

HBR:我看到你說沒指望自己在美國海軍一直幹下去。

我一開始計畫在海軍待五年,也就是我們的服役期。但我愛上了出海,熱愛那種看世界的感覺,每一天都不一樣。海軍要求嚴格,工作很難,可是令人激動,我們在書寫歷史。我26歲開始指揮軍艦,真的很喜歡那種感覺。總體而言,我算是挺成功的吧。我總跟別人講,不管你年輕時怎麼想,人生總會向前進,未來可能大大超出預料。

HBR:可是我們知道,你第一次指揮的軍艦裝上浮標,讓你受到了很大打擊。

沒錯,那可真不是什麼好事。那是我人生中第一次真正遭遇失敗,也是我妻子黛博拉第一次看到我失敗,對我們兩個人來說都是創傷。我當時得到那種評價,大家都以為我前途盡毀。但我有一位十分熱情的導師喬治·沙利文(George Sullivan),他幫助我走了出來。

我學到的是:失敗後該怎麼辦?是放棄還是重新站起來繼續努力?我選擇了後者。我們經常只看到成功的榮光,然而成功之前往往有很多很多的失敗,根本不會寫在維琪百科和個人檔案上。失敗和成功一樣都能教給你很多東西。

HBR:你指導別人的時候會教什麼?

第一,不要斷絕關係,因為你不知道什麼時候還需要用到那些關係。第二,讓自己擁有多種教育、多種不同任務的選擇。有一次我問幾個年輕的空軍官員,有誰願意調到財政部去。有人也許會想這樣的調動會嚴重影響事業發展,但我都會把表現最好的人調過去,因為軍人必須對財務加深瞭解。這些人獲得成功之後,其他人就會效仿。

我也嘗試以身作則,讓大家接近我,看看我重視和不重視什麼,我在某些情況下會怎麼做。還有,長期以來我一直都會去説明遇到麻煩的人。他們可能處在事業起步時期,正舉步維艱,我明白那種處境。

愛麗森·比爾德(Alison Beard) | 訪

蔣薈蓉 |譯 劉筱薇 |校 萬豔 |編輯

原文參見《哈佛商業評論》中文版2018年2月刊《美國海軍上將邁克•馬倫:與關鍵人物建立關係》。

《哈佛商業評論·跨界人生》

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我知道會有人問到我個人的意見,所以開場白裡沒有提。雖然不是出於本意,但我的意見完全改變了辯論的範疇。許多人說我很有膽量,不過我倒不怎麼緊張。

HBR:碰到像“不問不說”(Don’t Ask, Don’t Tell)和增兵阿富汗這樣的爭議問題,你作為主席怎樣在高級領導人之間建立共識,換句話說,怎麼勸說不同意的人?

我是個重視合作的人。我一直都讓聯席會議成員和副主席一起參與,和諧討論所有問題。去白宮彙報正是我的工作。有了不同意見,我當然就該跑腿了。異議有時能解決,有時解決不了。如果哪位成員對某項關於重大決策的方案表示堅決反對,我就有責任以口頭或書面形式表達出來。

HBR:你任職期間的兩位總統,喬治·W·布希和巴拉克·奧巴馬,他們的政治觀點和領導風格截然不同。你是怎麼調整的?

首先,我從不談論他們和他們的風格。我並不需要做大的調整,因為我的意見是獨立的。我提供與政黨無關的中立視角,給出建議。等總統做出決定,討論就結束了,我們各自開始行動。一直都是這樣。

HBR:你的父母在好萊塢從事公關工作。你從他們身上學到了什麼幫助你成功的東西?

他們那一行外表光鮮,但也很辛苦。多虧我的父親,他讓我只看到積極的東西。父母都致力於為別人的生活增光添彩,而且他們都非常勤奮。我學習了他們那種強烈的責任感。而且在政治、藝術與科學、教育乃至體育等各種方面,他們都樂於接受不同觀點。他們有很多朋友,都是非常有趣的人。我小時候還不太理解,但早已耳濡目染。

HBR:你在海軍士官學校的時候並不是非常優秀的學生,後來是怎樣轉變的?

我上高中的時候是好學生,但不用特別用功。我知道自己需要紀律,這也是我選擇海軍士官學校的原因之一。而且我們沒什麼錢,要想接受好的教育,只能選擇減免學費的地方。我在那裡遇到了來自各地的優秀年輕人,從雞頭到鳳尾,身邊的人水準都很高,競爭非常激烈。我可以競爭,但我對學習興趣不大。我的成績過得去,就是沒怎麼用心,這一點沒什麼可自豪的。如果有機會從頭來過,我會換一種方式。

HBR:我看到你說沒指望自己在美國海軍一直幹下去。

我一開始計畫在海軍待五年,也就是我們的服役期。但我愛上了出海,熱愛那種看世界的感覺,每一天都不一樣。海軍要求嚴格,工作很難,可是令人激動,我們在書寫歷史。我26歲開始指揮軍艦,真的很喜歡那種感覺。總體而言,我算是挺成功的吧。我總跟別人講,不管你年輕時怎麼想,人生總會向前進,未來可能大大超出預料。

HBR:可是我們知道,你第一次指揮的軍艦裝上浮標,讓你受到了很大打擊。

沒錯,那可真不是什麼好事。那是我人生中第一次真正遭遇失敗,也是我妻子黛博拉第一次看到我失敗,對我們兩個人來說都是創傷。我當時得到那種評價,大家都以為我前途盡毀。但我有一位十分熱情的導師喬治·沙利文(George Sullivan),他幫助我走了出來。

我學到的是:失敗後該怎麼辦?是放棄還是重新站起來繼續努力?我選擇了後者。我們經常只看到成功的榮光,然而成功之前往往有很多很多的失敗,根本不會寫在維琪百科和個人檔案上。失敗和成功一樣都能教給你很多東西。

HBR:你指導別人的時候會教什麼?

第一,不要斷絕關係,因為你不知道什麼時候還需要用到那些關係。第二,讓自己擁有多種教育、多種不同任務的選擇。有一次我問幾個年輕的空軍官員,有誰願意調到財政部去。有人也許會想這樣的調動會嚴重影響事業發展,但我都會把表現最好的人調過去,因為軍人必須對財務加深瞭解。這些人獲得成功之後,其他人就會效仿。

我也嘗試以身作則,讓大家接近我,看看我重視和不重視什麼,我在某些情況下會怎麼做。還有,長期以來我一直都會去説明遇到麻煩的人。他們可能處在事業起步時期,正舉步維艱,我明白那種處境。

愛麗森·比爾德(Alison Beard) | 訪

蔣薈蓉 |譯 劉筱薇 |校 萬豔 |編輯

原文參見《哈佛商業評論》中文版2018年2月刊《美國海軍上將邁克•馬倫:與關鍵人物建立關係》。

《哈佛商業評論·跨界人生》

編輯|王婷tingwang@hbrchina.org

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