Hello大家好, 我是幫幫。 今天跟大家分享一下Excel經典查詢函數用法, 簡單高效。
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大家請看範例圖片。 我們要在成績表中查詢小明的數學成績, 這裡用到INDEX和MATCH函數。
INDEX函數可以查詢值或者陣列, 第一個參數為查詢的儲存格區域, 第二個參數為行號, 第三個參數為列號。
MATCH函數則專門負責返回值所在的位置, 利用嵌套規則, 可以作為INDEX行號, 列號的組合函數進行應用。
輸入函數, =INDEX($B$2:$F$7,MATCH(G2,A2:A7,0),MATCH(H1,B1:F1,0)), 在成績區域中查詢, 先將小明, 在A2:A7中查詢位置, 返回1, 再將數學在B1:F1中查詢位置, 返回2.
得到=INDEX($B$2:$F$7, 1, 2, 0)的函數結果, 查詢出第一行, 第二列的資料, 得出數學成績。
總成績的計算, 也可以運用INDEX函數返回陣列的特點, =SUM(INDEX($B$2:$F$7,MATCH($G$2,$A$2:$A$7,0),0)), INDEX函數求出成績表中第一行的陣列{80.85.90.75.98}, 最外面用SUM進行求和。
平均成績也是一樣的道理, =AVERAGE(INDEX($B$2:$F$7,MATCH($G$2,$A$2:$A$7,0),0))。 MATCH函數只返回行號, 列號空缺。
然後我們對表格進行一些設置, 將姓名設置資料有效性。
將單科科目也設置一個資料有效性。
我們就可以利用下拉式功能表, 快速的跳轉選擇學生, 以及科目, 資料自動跟著變化, 簡單輕鬆。
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