今天， 小愛和大家聊聊一個吃貨行業， 連鎖水果店。 大超市人太多， 小商店種類少， 如今大家選購水果的時候， 越來越傾向於去專門的水果超市。
人員流動性強， 行業水準參差不齊， 內部管理應該如何把控？許多難題讓水果超市的HR小趙， 如履薄冰， 公司也是壓力山大！
在小愛的建議下， 小趙在一個月前開始使用i人事管理公司人力資源事務，
小趙所在的公司原本是專門從事果蔬進出口的企業， 成立於2015年， 僅兩年時間， 就在全國各地開設了50多家門店， 遍佈了北京、上海、深圳、廈門等多個城市。 從2017年下半年開始， 將重心放在了線下的水果超市上。
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分店發展迅猛， 員工管理效率低下
水果超市業務取得非常顯著的成績， 由於在這方面發展過於迅速， 而內部人事管理方式還是沿用創業之初的模式， 這種古老的管理模式現階段已經難以跟上公司迅速發展的步伐。
每個分店除了有自己的店長外， 還配有一名行政人員， 平時的工作內容與普通員工一樣， 還要負責收集員工資料等雜事， 內部人都稱之為經理。
平時店裡的大小雜事都是經理負責處理， 大到銷售業績， 小到綠植維護， 事事都要她操心。 按照公司的規定， 新員工入職兩個星期內， 基本資料的影本和勞動合同都要快遞到總部， 再由總部的HR整理、審核、錄入、存儲。
但是小趙最近卻慢慢發現， 經理們在收集員工資料、合同資料與總部溝通時愈發的不及時， 不是東缺一塊西缺一塊， 就是自己已經催促了， 材料才寄到總部。
其實在工作上， 經理們也是苦不堪言。 店內人員流動性大， 隨著員工人數的擴充， 總會有人員不間斷地入職離職。 辦理完入職後， 又要帶新員工熟悉環境， 做些工作指導。 加上員工漏帶資料的情況時有發生， 經理的各種小遺忘也是實屬無奈。
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使用i人事， 全方位破解企業管理瓶頸
為了解決人員管理的問題， 通過市面上各種產品的對比，小趙決定使用i人事這款人事軟體來讓工作更加的智慧化。
經過一個月的摸索使用，原有的低效率消滅了，也不會發生各種資料遺漏了，總部HR與分店的經理們也更加互相理解。公司業績不僅上漲了，內部模式也跟上了前進的步伐。
一、支持開放子帳號許可權，各分店協助總部辦公
總部給每一位分店的經理們開設了子帳號。因為系統裡也有高管的資訊資料，所以i人事妥妥遮罩了子帳號查看高管的許可權。這個設置非常人性化，子帳號可以後臺操作，又給機密資料一個保護的屏障。
只要有新員工入職，經理當天只要花上10分鐘，就能錄入員工的資訊資料，資料證明一鍵上傳到系統，節省時間、人工成本，實現了資訊檔案管理的統一化。
二、合同到期提醒設置，減少勞動風險
小趙原來處理的勞動合同，除了紙質的存檔外還會用excel做合同管理統計，簽訂的期限、何時到期、是否續簽等等，一個月總要打開個十次八次。有的時候還會因為其他工作而忘記處理合同的問題，有忘記續簽的、蓋章沒有給同事的、到期解聘的......
現在只需要在i人事員工花名冊裡，設置合同到期資訊的預警，工作臺裡就會顯示勞動合同的簽訂情況。省時省心，讓人完全放心。
小趙感想：
我們之前也試用過一些人力資源管理軟體，但它們的功能都比較單一，不得不同時使用多個系統和平臺甚至結合線下管道，才能完成正常的人力資源管理體系的運行。
這個過程很繁瑣，還常常因為資訊不對稱帶來費用的浪費和服務品質的降低。而i人事把所有管道打通，讓一切變得高效而便利，不僅一站式解決了所有問題，同時還幫助企業管控了費用的支出，真是中小企業的福音。
通過市面上各種產品的對比，小趙決定使用i人事這款人事軟體來讓工作更加的智慧化。
經過一個月的摸索使用，原有的低效率消滅了，也不會發生各種資料遺漏了，總部HR與分店的經理們也更加互相理解。公司業績不僅上漲了，內部模式也跟上了前進的步伐。
一、支持開放子帳號許可權，各分店協助總部辦公
總部給每一位分店的經理們開設了子帳號。因為系統裡也有高管的資訊資料，所以i人事妥妥遮罩了子帳號查看高管的許可權。這個設置非常人性化，子帳號可以後臺操作，又給機密資料一個保護的屏障。
只要有新員工入職，經理當天只要花上10分鐘，就能錄入員工的資訊資料，資料證明一鍵上傳到系統，節省時間、人工成本，實現了資訊檔案管理的統一化。
二、合同到期提醒設置，減少勞動風險
小趙原來處理的勞動合同，除了紙質的存檔外還會用excel做合同管理統計，簽訂的期限、何時到期、是否續簽等等，一個月總要打開個十次八次。有的時候還會因為其他工作而忘記處理合同的問題，有忘記續簽的、蓋章沒有給同事的、到期解聘的......
現在只需要在i人事員工花名冊裡，設置合同到期資訊的預警，工作臺裡就會顯示勞動合同的簽訂情況。省時省心，讓人完全放心。
小趙感想：
我們之前也試用過一些人力資源管理軟體，但它們的功能都比較單一，不得不同時使用多個系統和平臺甚至結合線下管道，才能完成正常的人力資源管理體系的運行。
這個過程很繁瑣，還常常因為資訊不對稱帶來費用的浪費和服務品質的降低。而i人事把所有管道打通，讓一切變得高效而便利，不僅一站式解決了所有問題，同時還幫助企業管控了費用的支出，真是中小企業的福音。