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全面的社區物業巡查工作指導

一、社區物業巡查工作的重要性1、防範于未然。 通過有效的巡視, 將治安、消防等隱患消除;

2、杜絕違章裝修。 交違章裝修施工消除于萌芽狀態;

3、加強工作監督, 提高員工的工作責任心, 變員工的被動工作為主動工作;

4、確保公共設施、設備處於良好狀態;

5、檢查管理處的清潔、綠化、保安工作品質;

6、增加與住戶的溝通機會;

7、實施對空置房的管理。


二、巡查內容

1、治安隱患的巡視;

2、公共設施設備安全完好狀況的巡視;

3、清潔了衛生狀況的巡視;

4、園林綠化維護狀況的巡視;

5、裝修違章的巡視;

6、消防違章的巡視;

7、空置房的巡視;

8、利用巡視機會與住戶溝通。


三、巡查方法物業巡視的方法應包括“看”、“聽”、“摸”、“調查瞭解”等。

1、看:通過觀察來發現物業管理服務中存在的問題;

2、聽:從設施設備運行時的聲音判斷是否有故障;

3、摸:通過用手觸摸感覺設施設備的使用狀況;

4、查:向住戶或員工調查物業及公共設施設備的使用狀況。


四、巡查頻次一般情況下, 物業狀況巡查每日一次、清潔狀況巡查每日一次、裝修施工巡查每日至少一次、空置房巡查至少每日一次, 其他方面巡視每兩日一次。


五、樓宇巡查

(一)巡查內容

1、巡查水錶、查電錶檢查水、電錶是否處於正常工作狀態, 記錄損壞的水、電錶情況。 當水錶在無人居住的情況下運轉時應關上該單位閘閥, 預防水浸事故, 並在該單位門口貼上相關告示。 當發現電錶異常運轉(如倒轉、有盜電嫌疑)時, 應在《巡視登記表》中予以記錄並及時報告公共事務部主管。

2、巡查巡樓梯間⑴、檢查走廊燈、樓梯燈是否正常, 門、窗是否處於完好狀態;⑵、檢查梯間牆身、天花板是否出現剝落、脫漆, 牆、地面瓷磚是否完整無損;⑶、檢查消防栓是否標識完好、配件齊全。 滅火器是否有漏氣或過期、失效現象。 消防通道防火門是否關閉。

消防安全疏散指示燈是否完好。 消防疏散通道是否堵塞。 防盜預警設施及消防報警設施是否完好;⑷、檢查衛生狀況是否良好。

3、巡查逃生天臺⑴、檢查逃生天臺門是否能隨手打開(嚴禁上鎖);⑵、檢查天臺護欄是否完好, 避雷針、電視天線、隔熱層是否完好;⑶、檢查有無違章佔用逃生天臺現象;⑷、檢查雨水管是否通暢;⑸、檢查衛生狀況是否良好;

4、巡查電梯⑴、檢查電梯的運行是否平穩, 是否有異常響動;⑵、檢查安全標識是否完好, 電梯按鈕等配件是否完好;⑶、檢查照明燈及安全監控設施是否完好;⑷、檢查衛生狀況是否良好。

5、巡查門廳、走廊等⑴、檢查各類安全標識是否完好;⑵、檢查公共設施和照明燈及垃圾箱是否完好;⑶、檢查衛生狀況是否良好。

6、巡查裝修現場巡視家庭裝修施工住戶, 預防出現違章裝修現象。在巡視中發現樓梯間彌漫石油氣味、焦味時應立即對相關單位進行調查,當原因不明時應立即告知保安部進行檢查。

(二)巡查方法及要求1、先走到樓房屋頂,從上至下逐戶巡視。2、巡視要求兩人成組進行,以防造成不必要的麻煩。3、注意刷卡簽到或在簽到本人簽到。4、發現損壞情況必須當日填寫《公共設施設備報修記錄表》。5、對裝修施工巡視要求每日記《裝修施工日記》,詳細記錄住戶的施工狀況。(三)緊急情況的處理發現住戶家中有異常情況時,除特別緊迫情況外,嚴禁進入住戶家中,更嚴禁擅自打開住戶門鎖進入住戶家中。緊急情況需要進入住戶家中搶救或避險時,應至少邀請公司員工之外的協力廠商如業主委員會委員、隔壁鄰居等人員作證後,再進入住戶家中,但事後應立即報告公司領導並留存記錄。兩人以上並至少有一人是主管幹部時方可從事上述入戶搶險。

(四)記錄巡查完畢,應將物業巡視的相關狀況逐項記錄在《巡樓日誌》中,不允許只填寫“正常”兩字,要求有兩名同事共同簽字。


六、公共配套設施設備巡查

(一)巡查內容1、巡查水、電、氣、通信設施⑴、檢查室外設施有無破損現象,各種管線有無滲、漏、滴、冒現象;⑵、檢查室外設施有無生銹、脫漆現象,標識是否完好;⑶、檢查室外消防設施是否配件齊全、標識完好。

2、巡查公共娛樂設施⑴、檢查雕塑小品是否完好,是否有完全隱患;⑵、檢查兒童遊樂設施是否完好,有無安全隱患;⑶、檢查綠地、綠籬及喬、灌木是否有枯死、黴病現象,是否有黃土裸露現象,長勢是否良好。

3、巡查道路、廣場、公共區域⑴、檢查設施設備是否完好,是否有違章佔用現象;⑵、檢查標識、路牌、警示牌是否完好;⑶、檢查各類雨、污水井蓋是否完好,照明燈、裝飾燈是否齊全;⑷、檢查衛生狀況是否完好。

4、巡查停車庫、停車場、自行車棚、摩托車場⑴、檢查防盜設施是否完好;⑵、檢查停放的車輛是否有損傷現象;⑶、檢查各類標識是否完好無損;⑷、檢查衛生狀況是否良好。

5、巡查物業管理區域環境⑴、檢查社區內是否有亂張貼、亂拉線等現象;⑵、檢查是否有損壞公共設施、違章製造噪音、污染環境、高空拋物現象;⑶、檢查是否有違章飼養家禽、家禽等現象;⑷、檢查衛生狀況是否良好。

(二)巡查方法及要求⑴、逐項檢查,嚴禁抽查;⑵、編制好巡視路線,提高工作效率;⑶、做好巡查記錄。

(三)對巡查中發現問題的處理按公司相關規定和流程執行

預防出現違章裝修現象。在巡視中發現樓梯間彌漫石油氣味、焦味時應立即對相關單位進行調查,當原因不明時應立即告知保安部進行檢查。

(二)巡查方法及要求1、先走到樓房屋頂,從上至下逐戶巡視。2、巡視要求兩人成組進行,以防造成不必要的麻煩。3、注意刷卡簽到或在簽到本人簽到。4、發現損壞情況必須當日填寫《公共設施設備報修記錄表》。5、對裝修施工巡視要求每日記《裝修施工日記》,詳細記錄住戶的施工狀況。(三)緊急情況的處理發現住戶家中有異常情況時,除特別緊迫情況外,嚴禁進入住戶家中,更嚴禁擅自打開住戶門鎖進入住戶家中。緊急情況需要進入住戶家中搶救或避險時,應至少邀請公司員工之外的協力廠商如業主委員會委員、隔壁鄰居等人員作證後,再進入住戶家中,但事後應立即報告公司領導並留存記錄。兩人以上並至少有一人是主管幹部時方可從事上述入戶搶險。

(四)記錄巡查完畢,應將物業巡視的相關狀況逐項記錄在《巡樓日誌》中,不允許只填寫“正常”兩字,要求有兩名同事共同簽字。


六、公共配套設施設備巡查

(一)巡查內容1、巡查水、電、氣、通信設施⑴、檢查室外設施有無破損現象,各種管線有無滲、漏、滴、冒現象;⑵、檢查室外設施有無生銹、脫漆現象,標識是否完好;⑶、檢查室外消防設施是否配件齊全、標識完好。

2、巡查公共娛樂設施⑴、檢查雕塑小品是否完好,是否有完全隱患;⑵、檢查兒童遊樂設施是否完好,有無安全隱患;⑶、檢查綠地、綠籬及喬、灌木是否有枯死、黴病現象,是否有黃土裸露現象,長勢是否良好。

3、巡查道路、廣場、公共區域⑴、檢查設施設備是否完好,是否有違章佔用現象;⑵、檢查標識、路牌、警示牌是否完好;⑶、檢查各類雨、污水井蓋是否完好,照明燈、裝飾燈是否齊全;⑷、檢查衛生狀況是否完好。

4、巡查停車庫、停車場、自行車棚、摩托車場⑴、檢查防盜設施是否完好;⑵、檢查停放的車輛是否有損傷現象;⑶、檢查各類標識是否完好無損;⑷、檢查衛生狀況是否良好。

5、巡查物業管理區域環境⑴、檢查社區內是否有亂張貼、亂拉線等現象;⑵、檢查是否有損壞公共設施、違章製造噪音、污染環境、高空拋物現象;⑶、檢查是否有違章飼養家禽、家禽等現象;⑷、檢查衛生狀況是否良好。

(二)巡查方法及要求⑴、逐項檢查,嚴禁抽查;⑵、編制好巡視路線,提高工作效率;⑶、做好巡查記錄。

(三)對巡查中發現問題的處理按公司相關規定和流程執行

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