前幾天， 一個政研室的小夥伴來稿， 講的是入職材料行當四年的經驗教訓、酸甜苦辣， 雖然不是什麼領導， 雖然不是資深老筆桿子， 但講得都是走心入髓的話， 娓娓道來之中， 常有金句能夠點住你的麻骨。
轉眼間， 來到現在所在的機關研究室工作已經四年多了， 之前在一線工作， 並沒有什麼太多寫材料的經驗， 正是在這裡， 從一名新兵也算成為了骨幹。 幾年工作下來， 有不少切身體會、酸甜苦辣， 時至今日， 我覺得也到了轉型的時候。 在此， 想把這段經歷梳理出來， 與年輕的同行們分享。
一、“筆桿子”的定位
很多時候， 機關的領導都要求我們， 不要簡單地將研究室當作單純起草稿件的地方， 但從工作內容看， 擺弄文字、起草各種材料確實就是我們的主業。 無論走到哪兒， 都被稱為機關的筆桿子。
初步統計， 在過去一年， 自己起草、修改了大概八十多份材料， 主要包括以下幾種：一是機關領導在大大小小各類工作會議上的講話；二是呈給上級有關部門的工作報告， 傳達、學習上級會議精神、彙報等等；三是為領導個人起草有關發言提綱、學習體會、講課稿或者黨課稿；四是應有關期刊、部門要求， 收集或者審改有關工作情況、調研報告等。 過去一年大事、喜事連連， 一大波稿子與大會精神的傳達、學習有關， 尤其是年底各種材料、會議交織一起，
其實任何一件事， 其中的道道都是不少的。 對研究室工作， 許多前輩都有一些很好的總結、概括。 比如說， 研究室有多重角色：一是領導的角色，
二、優勢和好處
研究室工作有自身的特點， 也有一些好處和便利：一是接觸領導機會相對較多。 不少時候可以旁聽領導召開的會議， 有時進入領導辦公室聽其當面說想法， 可以感受到領導的工作方法、思路， 瞭解機關內部、會議場合等那種不可言說的分寸感， 這是不可多得的學習機會。 二是開闊眼界的機會相對較多。 除了旁聽領導主持、參與的一些較高級別會議， 在不少業務工作中， 研究室也可以同時介入、參與有關會議， 借此瞭解有關業務工作開展的情況。 三是學習中央政策、瞭解部門情況較為快速、全面。 研究室工作有條件瞭解單位、系統全域情況，
三、缺點和問題
研究室工作急活、難活多，趕上有的會議週一開，週末就得加班了，有時候，還免不了連軸轉。圍繞材料本身，往往與有關部門，還會有很多協調的問題，這些其實都是工作本來的特點，也無所謂問題，幹這個就得承受這個。我想說的，主要是以下幾個方面問題：
一是機械重複、成就感缺失的問題。有句話說，“稿子只有寫稿子和念稿子的人最重視”。一些工作內容說來說去就是那些，有時不同的材料，對本系統的工作翻過來倒過去說。特別是給主要領導寫東西，很多時候，官話多、套話多，但受場合、身份等等影響，還不得不講，還不得不少講。還有很多材料搞出來其實沒有什麼意義，發個通知、寫個檔，都是例行公事。時間久了，自己覺得自己都是在吃老本，熱熱鬧鬧整文字，都是“浮在面上”，並不是真的明白了，很多時候也沒研究什麼問題。
二是個人風格重、溝通起來氣不順的問題。其實對於任何材料，是個人就能夠挑出毛病，改材料是沒有盡頭的。寫材料，特別是一些講話嚴重依賴領導個人的思路，領導也得看官大、官小。大領導事先有傾向性意見倒好，如果沒有，自己攢出來，一層一層看，一人一嘴，改來改去，最後來個大改，疲憊。還有的領導想法太多，返工、添加情況等等次數太多，有時就是純粹在文字上面糾結。有些話非得加，有些意圖非得體現，有時候就特別膈應。有時候，講邏輯，有時候又不能太講邏輯。有的就是各人理解不同，“你跟他講邏輯，他跟你講領導意見；你跟他講創新，他跟你講穩妥；你要穩妥，他說太平不提勁”等等等等。忙碌半天，每層領導都有想法，很是考驗人的脾氣。
三是過於封閉、疏離業務的問題。除了一些會議、調研，研究室普通幹部與其他單位、人員接觸比較少，主要以文來文往為主。有的時候，甚至可以一星期都不出辦公室，坐在辦公室整材料。也有學習，但很多時候都只是隨著形勢、領導思路的變化攢一些新詞。業務已經荒廢很久了，有時覺得一年到頭不知道都做了什麼，感覺都是替別人“做嫁衣”。
四、調節心態與培養習慣
老實說，從事公文寫作以來，自己這幾年來沒少思考，也沒有少埋怨，但也沒有什麼益處。有時看到一些高手的文字作品，確實覺得寫得好，很有料，不服不行，那可能是到一定境界了。咱沒有那樣的境界，但最起碼的，做一天和尚撞一天鐘，無論將來去哪裡，先把手頭的工作幹好。不管咋說，還是可以保持一個相對健康的心態，身體好、心態好什麼都好說，心態不好，什麼都幹不好。
1、怎樣看待成就感以及意義。寫東西的人不容易，給別人寫東西，還有一群人指手畫腳、層層把關的更不容易。但想想，這是機關職能運作的要求使然，無論有沒有什麼成就感在這兒你就得這麼幹。何況，有時一個全系統的會議，或者某個重要場合，大夥都指著這個材料呢，你說你的活兒重要不重要？有時想想，現在讓你服務誰，你會覺得更有成就感呢？省省吧，這個官也不小了。
2、怎樣與直接領導溝通想法。研究室工作有自己的流程，咱普通幹部，上面還有直接領導，大家可能都是為大領導服務的。每人有每人想法，每個人都不願意被人指出不足，每個人甚至都有他的偏執，但是稿子的出口只有一個，只能是誰官大聽誰的。這個時候，該忍受的就忍受，這是機關上下級的規矩，你走哪兒都一樣，誰都先得當孫子。但領導也有領導的考慮，很多時候他也是正確的。有時，你跟直接領導討論討論，適當溝通，還是可以提供一些思考供參考，當然，要注意溝通技巧，注意語氣、態度、方法。領導強，你改變他的意見不容易，但如果能夠不知不覺讓他接受你的想法和見解作出調整，然後大家都還很舒服，這是本事。
3、以較高要求完成好每一個工作任務。在研究室工作，說一千道一萬，必須按照領導的分配、指派，扎實做好各種材料的工作，這是基本的，也是主要的。不管是與部門成員分工負責具體一部分材料，歸攏後討論修改，還是以其他部門起草的材料為基礎進行修改，都要立足於將每一份材料搞好。成果體現在稿子，但工作貫穿於各個環節。在準備環節，要及時快速找到各種有用的材料作為工作的參考，要主動及時與有關處室溝通瞭解有關工作情況、會議議程、主要內容等，做好基礎性工作。在討論環節，可以認真消化基礎材料，積極主動參與討論，爭取每次都能夠提出比較好的思路和想法，解決一些困難。在寫作環節，要扎實高效、不磨洋工，爭取較高品質，意思就是在自己可以把控的範圍內儘量做到框架正確、思路對頭、文字通順，不出大的毛病，這個是關鍵環節，這個環節幹得越好，直接領導越省心。在修改環節，要跟直接領導準確彙報有關情況，態度端正，回饋及時，在討論分析過程中講清困難，解釋自己的辦法，力求能和領導相互理解，並提出建設性意見。在審批環節，確保文字不出細節毛病、格式規範、列印出來規規矩矩。這些環節做好了，絕對不會差到那裡去。
4、有意識培養有益的技能和習慣。說實話，對於一個人的職業生涯而言，某個階段幹什麼具體的工作不是最重要的，但差別在於習慣，在於是否培養了一些有用的可遷移的技能。Qi shan同志學的是歷史學，搞農村研究，又去搞金融，抓紀檢，哪樣都幹得很好。對於研究室工作來說，稿子更多是別人的、是組織行為，是我們為他人做嫁衣、打基礎，但是，工作的技能、思路、方法、習慣卻是自己的，是別人搶也搶不走的。
事實上，研究室工作除了純粹閱讀、起草稿件，也不可避免涉及部門協調、會議組織與會務接待、送件發文、文來電往等等工作，也還有一些會議討論發言、發表意見等等機會。這些場合和機會，都是可以鍛煉提高自己的地方。平時要特別注意修煉自己的作風和職業氣質，不能僅僅像是個秀才，千萬別讓別人覺得你只會寫字。要注意提高發言、辦事的靠譜程度，提高自己公共表達、處理各種關係、辦理各種事務方面的能力。這些東西魔鬼在於細節，要做個有心人，可以主動思考、刻意練習、有效提高。
幾年的工作中，我感覺自己有一些比較好的習慣，與大家一起共勉：
一是做好工作記錄。不管是開會、看材料，還是寫材料，只要是工作時間，每天都可以記一下自己一天都幹了啥。領導說了啥事，會議大致內容、領導講話精神，自己看公文材料的感想，等等，都可以寫下來。這樣每天干了啥自己清清楚楚，內部報送工作資訊也方便，也是看得見的一種積累。
二是善於積累素材。對於主要領導的工作思路、常見套路進行專門整理，根據每次會議或者材料起草中瞭解到的情況及時添加。固定閱讀流覽資訊，按照主題分別收集整理各類材料可能需要的素材。其實，這些工作每天花的時間不超過半個小時，功夫在平時，寫起來的時候絕對都能用得上，而且大大有利於提高工作效率。
三是做一個有產出的人。如果純粹滿足於完成事務性工作，雖然每個稿子可能有一些積累，每個事務中可能有一點長進，但那是不夠的，只能保證你是一個合格、稱職的小公務員。關鍵的問題在於自律。必須利用好自己的時間。在研究室工作中，不同階段、不同時間忙閑程度是不一樣的，在空餘時間較多的情況下，要抓緊時間學習，特別是要形成寫作習慣。平時，可以針對工作或者時事新聞所思所想，寫一些評論文章。要保持產出力度，不管每天活兒多不多，看的材料多還是少，每天都要寫上一筆。假以時日，積累下來勢必比較可觀。而且這些東西，是在工作之餘，真正自己的東西。
來源丨刀筆小雜役
三、缺點和問題
研究室工作急活、難活多，趕上有的會議週一開，週末就得加班了，有時候，還免不了連軸轉。圍繞材料本身，往往與有關部門，還會有很多協調的問題，這些其實都是工作本來的特點，也無所謂問題，幹這個就得承受這個。我想說的，主要是以下幾個方面問題：
一是機械重複、成就感缺失的問題。有句話說，“稿子只有寫稿子和念稿子的人最重視”。一些工作內容說來說去就是那些，有時不同的材料，對本系統的工作翻過來倒過去說。特別是給主要領導寫東西，很多時候，官話多、套話多，但受場合、身份等等影響，還不得不講，還不得不少講。還有很多材料搞出來其實沒有什麼意義，發個通知、寫個檔，都是例行公事。時間久了，自己覺得自己都是在吃老本，熱熱鬧鬧整文字，都是“浮在面上”，並不是真的明白了，很多時候也沒研究什麼問題。
二是個人風格重、溝通起來氣不順的問題。其實對於任何材料，是個人就能夠挑出毛病，改材料是沒有盡頭的。寫材料，特別是一些講話嚴重依賴領導個人的思路，領導也得看官大、官小。大領導事先有傾向性意見倒好，如果沒有，自己攢出來，一層一層看，一人一嘴，改來改去，最後來個大改，疲憊。還有的領導想法太多，返工、添加情況等等次數太多，有時就是純粹在文字上面糾結。有些話非得加，有些意圖非得體現，有時候就特別膈應。有時候，講邏輯，有時候又不能太講邏輯。有的就是各人理解不同，“你跟他講邏輯，他跟你講領導意見；你跟他講創新，他跟你講穩妥；你要穩妥，他說太平不提勁”等等等等。忙碌半天，每層領導都有想法，很是考驗人的脾氣。
三是過於封閉、疏離業務的問題。除了一些會議、調研，研究室普通幹部與其他單位、人員接觸比較少，主要以文來文往為主。有的時候，甚至可以一星期都不出辦公室，坐在辦公室整材料。也有學習，但很多時候都只是隨著形勢、領導思路的變化攢一些新詞。業務已經荒廢很久了，有時覺得一年到頭不知道都做了什麼，感覺都是替別人“做嫁衣”。
四、調節心態與培養習慣
老實說，從事公文寫作以來，自己這幾年來沒少思考，也沒有少埋怨，但也沒有什麼益處。有時看到一些高手的文字作品，確實覺得寫得好，很有料，不服不行，那可能是到一定境界了。咱沒有那樣的境界，但最起碼的，做一天和尚撞一天鐘，無論將來去哪裡，先把手頭的工作幹好。不管咋說，還是可以保持一個相對健康的心態，身體好、心態好什麼都好說，心態不好，什麼都幹不好。
1、怎樣看待成就感以及意義。寫東西的人不容易，給別人寫東西，還有一群人指手畫腳、層層把關的更不容易。但想想，這是機關職能運作的要求使然，無論有沒有什麼成就感在這兒你就得這麼幹。何況，有時一個全系統的會議，或者某個重要場合，大夥都指著這個材料呢，你說你的活兒重要不重要？有時想想，現在讓你服務誰，你會覺得更有成就感呢？省省吧，這個官也不小了。
2、怎樣與直接領導溝通想法。研究室工作有自己的流程，咱普通幹部，上面還有直接領導，大家可能都是為大領導服務的。每人有每人想法，每個人都不願意被人指出不足，每個人甚至都有他的偏執，但是稿子的出口只有一個，只能是誰官大聽誰的。這個時候，該忍受的就忍受，這是機關上下級的規矩，你走哪兒都一樣，誰都先得當孫子。但領導也有領導的考慮，很多時候他也是正確的。有時，你跟直接領導討論討論，適當溝通，還是可以提供一些思考供參考，當然，要注意溝通技巧，注意語氣、態度、方法。領導強，你改變他的意見不容易，但如果能夠不知不覺讓他接受你的想法和見解作出調整，然後大家都還很舒服，這是本事。
3、以較高要求完成好每一個工作任務。在研究室工作，說一千道一萬，必須按照領導的分配、指派，扎實做好各種材料的工作，這是基本的，也是主要的。不管是與部門成員分工負責具體一部分材料，歸攏後討論修改，還是以其他部門起草的材料為基礎進行修改，都要立足於將每一份材料搞好。成果體現在稿子，但工作貫穿於各個環節。在準備環節，要及時快速找到各種有用的材料作為工作的參考，要主動及時與有關處室溝通瞭解有關工作情況、會議議程、主要內容等，做好基礎性工作。在討論環節，可以認真消化基礎材料，積極主動參與討論，爭取每次都能夠提出比較好的思路和想法，解決一些困難。在寫作環節，要扎實高效、不磨洋工，爭取較高品質，意思就是在自己可以把控的範圍內儘量做到框架正確、思路對頭、文字通順，不出大的毛病，這個是關鍵環節，這個環節幹得越好，直接領導越省心。在修改環節，要跟直接領導準確彙報有關情況，態度端正，回饋及時，在討論分析過程中講清困難，解釋自己的辦法，力求能和領導相互理解，並提出建設性意見。在審批環節，確保文字不出細節毛病、格式規範、列印出來規規矩矩。這些環節做好了，絕對不會差到那裡去。
4、有意識培養有益的技能和習慣。說實話，對於一個人的職業生涯而言，某個階段幹什麼具體的工作不是最重要的，但差別在於習慣，在於是否培養了一些有用的可遷移的技能。Qi shan同志學的是歷史學，搞農村研究，又去搞金融，抓紀檢，哪樣都幹得很好。對於研究室工作來說，稿子更多是別人的、是組織行為，是我們為他人做嫁衣、打基礎，但是，工作的技能、思路、方法、習慣卻是自己的，是別人搶也搶不走的。
事實上，研究室工作除了純粹閱讀、起草稿件，也不可避免涉及部門協調、會議組織與會務接待、送件發文、文來電往等等工作，也還有一些會議討論發言、發表意見等等機會。這些場合和機會，都是可以鍛煉提高自己的地方。平時要特別注意修煉自己的作風和職業氣質，不能僅僅像是個秀才，千萬別讓別人覺得你只會寫字。要注意提高發言、辦事的靠譜程度，提高自己公共表達、處理各種關係、辦理各種事務方面的能力。這些東西魔鬼在於細節，要做個有心人，可以主動思考、刻意練習、有效提高。
幾年的工作中，我感覺自己有一些比較好的習慣，與大家一起共勉：
一是做好工作記錄。不管是開會、看材料，還是寫材料，只要是工作時間，每天都可以記一下自己一天都幹了啥。領導說了啥事，會議大致內容、領導講話精神，自己看公文材料的感想，等等，都可以寫下來。這樣每天干了啥自己清清楚楚，內部報送工作資訊也方便，也是看得見的一種積累。
二是善於積累素材。對於主要領導的工作思路、常見套路進行專門整理，根據每次會議或者材料起草中瞭解到的情況及時添加。固定閱讀流覽資訊，按照主題分別收集整理各類材料可能需要的素材。其實，這些工作每天花的時間不超過半個小時，功夫在平時，寫起來的時候絕對都能用得上，而且大大有利於提高工作效率。
三是做一個有產出的人。如果純粹滿足於完成事務性工作，雖然每個稿子可能有一些積累，每個事務中可能有一點長進，但那是不夠的，只能保證你是一個合格、稱職的小公務員。關鍵的問題在於自律。必須利用好自己的時間。在研究室工作中，不同階段、不同時間忙閑程度是不一樣的，在空餘時間較多的情況下，要抓緊時間學習，特別是要形成寫作習慣。平時，可以針對工作或者時事新聞所思所想，寫一些評論文章。要保持產出力度，不管每天活兒多不多，看的材料多還是少，每天都要寫上一筆。假以時日，積累下來勢必比較可觀。而且這些東西，是在工作之餘，真正自己的東西。
來源丨刀筆小雜役