處理資料可不是一件簡單的事， 收集、整理、分析、運算， 要做的事太多太多了。 要是在第一步的錄入就出了差錯， 那後面的所有工作都得推倒重來， 可不是一件小事呀。 Excel中有什麼操作， 可以減少這種錯誤嗎？當然是有的， 比如下面分享的， 如何用Excel來找到那些重複輸入的資料。
要確定一個資料有沒有重複， 可以直接選中儲存格複製， 然後按下Ctrl+F調出“查找和替換”視窗， 將資料粘貼在“查找內容”， 點擊“查找全部”， 就可以看到這個資料在表格中是否有重複項， 以及具體的位置在哪裡了。
用條件格式來查找重複項， 可以一次性把那些重複的資料都找出來， 同時還可以做些個小標記。 來！動圖告訴你要怎麼用它。
Excel最基本、最強大、也是最難學的功能，
①查找重復資料=IF(COUNTIF(待查資料列， 待查資料儲存格)>1,"重複","")
②查找重復資料並標記次數=COUNTIF(待查資料列，
③查找重復資料並標記位置=MATCH(資料儲存格,可能有重復資料的列,0)
最後做好的Excel資料表要轉換為PDF檔保存起來， 要是不小心誤動到哪個資料可就不好了。 轉換的工具呢， 小編推薦下一直在用的迅捷PDF轉換器， 不單是Excel文檔， Word、PPT這些它也可以完美轉換哦。