為什麼要開會呢？因為要解決問題， 所以開會要有目的， 因為行業不同， 所以開會的內容也不同， 製造行業可能更多的是異常處理、客戶投訴、經營計畫；服務行業可能更多的是如何提升客戶滿意度；國家可能更多是國家發展計畫、法制建設、溫飽問題、環境問題等；學習可能更多是提升升學率、提升競爭力等。
會議的定義：人們為了解決某個共同的問題或出於不同的目的聚集在一起進行討論、交流的活動。
要更好更快的解決問題， 就要把會開好！我想很多人一定遇到下面的情況：
a、會議開的時間長；
b、會議開的雜；
c、不知道為什麼開會；
d、開了會之後沒有什麼幫助， 該解決的問題還是沒解決；
這樣的會議結果浪費時間， 進而就是成本。 這點成本對管理而言是要砍掉的。 下面說說如何開好一個會議：
1、會議主題要明確， 如是解決什麼問題， 相對應的資料準備好了嘛；
2、會議要哪些人參加， 參加會議的人要有決策權， 不能參加了會議還要回去請示；
3、會議的時間， 什麼時間開， 要開多久， 這個在會前要明確好， 一般會議最好把握在30min， 重大會議最好把握在1H~2H之內；
4、會議的地點要明確；
5、會議的主導者要提前準備好所需的資料， 涉及到所有單位；
6、會議的流程要制定， 誰先發言， 其次是誰；
7、會議要有記錄人；
8、會議要有會議紀要， 決議的事項要確定沒有異議， 有異議就不能成為會議紀要， 任何不真實的材料都不得寫進會議紀要， 會議紀要要發出來給大家知曉；
10、會議決議的事項要追蹤進度(而且要持續追蹤)， 沒完成的要作為下一次會議討論的事項；
11、每次會議前需要彙報前一次會議執行的狀況；
12、會議要形成制度：如沒完成該如何處罰、手機靜音、不得討論與主題無關的事項；
13、會議參加人要提前5min到會議室， 不能出現等待狀況；
希望以上的建議可以給大家帶來幫助， 謝謝！