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I部分:
一.這是什麼?
我們的生活之所以混亂, 沒有計劃, 沒有目標, 很大程度是源於不知道自己每天要幹什麼。
《禮記·中庸》中講“凡事豫則立,
有了計畫後還需要執行, 將計畫分解並細化到每一天的工作內容, 在實踐的過程中, 比較實際與預期存在的差距, 對差距不斷調整和優化, 最後再次實踐和運用。
通過這樣的方法和步驟, 我們的工作內容和流程清晰可見, 便於執行和“視覺化”, 提高工作效率, 避免失誤和錯誤, 這也是番茄工作法的核心所在。
計畫五分鐘, 高效工作幾小時。
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二.怎麼做?
番茄工作法是一套典型的PDCA流程, 能有助於我們提高工作效率, 實現個人精進。 我歸結為一計, 二細, 三執, 四評, 五用。
一計, 對工作制定年度, 季度, 月, 周, 計畫。
二細, 分解目標, 將目標細分到每一天和每一個時段,
三執, 執行計畫, 並制定“時間軸”和責任人, 和相應的獎賞懲罰制度。
四評, 根據實際情況, 及時的評估和調整, 並不斷總結和優化。
五用, 將新的方案運用到新的工作中。
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三.檢查
一計, 二細, 三執, 四評, 五用的PDCA戴明迴圈番茄工作法, 會讓我們的工作更高效, 便於執行和不斷回饋, 修改, 與此同時這樣的方法並不是適合所有人和所有行業。
1.不太適合拖延症嚴重的人
2.不太適合溝通能力和團隊協作能力低的人。
3.不太適合大的團隊, 比較適合創業團隊。
4.不太適合傳統大型企業, 比較適合快消品行業。
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A的部分
A1:
2015年8月是我們婚禮行業的淡季, 為了提高業績, 想了很多方法, 結果都是不了了之, 根本原因就是沒有將計畫“視覺化”和執行,
這件事情讓我明白了制定計劃, 分解目標和細化的重要性, 任何一個公司的經營管理都需要詳細周密的計畫, 只有這樣才能在競爭激烈的市場中有一席之地。
A2:
在未來的經營管理中我將採用一計, 二細, 三執, 四評, 五用的PDCA戴明迴圈番茄工作法, 實現企業經營利潤的最大化。
一計, 制定出公司全年總營業目標, 總利潤, 總婚禮場數, 總商業活動場數。
二細, 將目標和任務細化到季度, 月度, 周, 日, 給出每個時間節點的具化, 量化的可行性資料。
三執, 依據資料執行計畫。
四評, 根據執行過程中的實際情況, 及時調整行銷方案, 並制定出新的計畫。
五用, 將新的方案運用到新的工作中。