多年前， 聽到一個培訓師講過一個例子：一個老總在晚上經過他的公司時， 發現有一間辦公室是亮燈的， 他於是去了這間辦公室查看， 果不其然， 有名員工在加班， 出乎意料的是， 老總並沒有表揚這名員工， 相反， 還對這名員工進行了批評。
對於一些積極“表現”追求“上進”的員工而言， 上述案例看似有些不可理解， 一些剛入行的HR也可能會有同樣的看法。 員工賣命為你加班， 不受表揚反倒挨批評， 太不應該了， 對於員工的加班忙碌， 不是應該提倡和鼓勵嗎？
員工太過忙碌， 其實並非好事， 這是資深HR或是職場老鳥都應該明白的，
很多領導、主管們認為， 員工忙忙碌碌、甘於奉獻， 必然會為單位創造更多的價值， 帶來更多的財富， 無論從哪個方面而言， 都是有利的。 有些單位更因此設置一些類似鼓勵奉獻、提倡互助、表彰模範這樣的獎勵。
且不說單位存在這們的忙碌態勢， 本身就說明單位的發展有問題， 崗位設置不合理， 職責劃分不清晰， 單從人力資源管理的角度而言， 就違背了用人的基本原則：讓合適的人幹合適的事（是合適的事， 而非足夠多的事）。
很多領導、主管們寄希望於員工能為單位多做貢獻， 最好能在做好本職工作的同時再多做其它事情。 總之， 就是看不慣員工處於閑的狀態， 一旦員工閑下來， 就會認為員工是在偷懶， 工作量安排不飽和。
讓員工忙碌和多做事真的好嗎？當然不是。 員工忙碌並不一定能出業績， 這是眾所周知的；員工忙碌並不一定是為完成本職工作， 可能面對太多的強加和臨時安排的任務， 員工自然是滿腹怨言；員工忙碌會導致專業的人不能做專業的事， 因為要處理、應付的事情太多。
從單位做大做強的前景來看， 上述最後一條其實最為致命， 招聘專業的人， 卻不能專心致志做專業的事， 這個單位必然不會有太強的核心競爭力， 最後， 單位用的必然是一幫碌碌無為的庸人、廢物。
試想下， 花了大價錢招來的專技人員、企業高管， 卻整天行色匆匆、應接不暇， 甚至是焦頭爛額， 這真的是單位發展戰略的本意和初衷嗎？
其實不管是高管， 還是普通員工， 對其進行有效管理， 只需他們完成好本職工作就好， 各司其職， 各謀其位， 沒必要非得讓他們累得跟頭牛一樣才叫科學管理和有效激勵。
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