不知道大家還記不記得生活君曾經教給大家的Office軟體格式轉移的方法？只需要簡單幾步的設置， Word、Excel、PPT即可完成完美互相轉換， 避免一切格式問題。 然而那僅僅只是進階的步驟， 除此之外， 不少小夥伴們還希望在格式轉換的同時也兼顧到頁面的美觀。 那麼今天， 生活君就來傳授給大家Word轉化成PPT時既避免格式錯誤， 又兼顧美觀的一些小妙招！
首先依然是將Word轉換成PPT格式的步驟。 為了確保Word裡面的文字導入PPT時不會出現格式錯誤， 我們需要在Word文本輸入時， 給標題、副標題和正文內容“分級”。
1.首先打開Word文檔， 輸入文本， 點擊工具列的【視圖】， 選擇【大綱】。
2.在大綱視圖中， 將文本內容分級：標題為【1級】， 副標題為【2級】， 正文內容為【3級】或也可直接選擇【正文文本】選項。
3.除了在【大綱】視圖中操作， 我們也可以勾選相應內容， 右鍵點擊【段落】， 在【縮進和間距】中， 選擇【大綱級別】來分級。
4.完成Word文本分級後， 保存文檔， 打開PPT， 在上方工具列選擇【插入】-【新建幻燈片】-【大綱】， 找到Word文檔， 按兩下打開。
5.此時Word文檔就完美植入PPT裡啦， 或許你還需要調整一下字體和字型大小， 但是格式上不會有任何誤差。
在解決了格式轉換的問題後， 我們還可以對於完成的PPT進行一些休整和美化。 首先是字體切換：當我們將Word轉換為PPT後，裡面的文字預設為等線字體，這時我們如何能將字體一鍵切換呢？而不是一幀一幀地操作呢？
1.在PPT工具列選擇【視圖】，點擊【大綱視圖】。
2.點擊【Ctrl】+【A】，在工具列選擇【開始】，並挑選相應字體。
而這個時候，我們還可以在排版上做一些調整，使得整個PPT內容更有條理性；但是很多小夥伴表示，自己對於PPT排版一竅不通，那麼這個時候，PPT自帶的母版功能應該可以幫到你。怎麼操作呢？看下去！
1.點擊PPT工具列的【視圖】，選擇【幻燈片母版】則進入動作頁面。
2.在這個動作頁面裡，你可以根據需要的元素或是排版要求，自訂預留位置、主題、背景等，PPT會自動幫你排成合適的排版而不用你手動操作。
3.完成後，直接點擊【關閉母版】，你的設置就會直接應用於你所有的文本內容。
當然，除了生活君今天介紹到的，在PPT中還有更多精妙的小技巧等著我們一起開發。那麼你對於Office軟體有什麼最希望學習的地方呢？快來留言告訴生活君！說不定下一次生活君就能給你想要的答案哦。
1.在PPT工具列選擇【視圖】，點擊【大綱視圖】。
2.點擊【Ctrl】+【A】，在工具列選擇【開始】，並挑選相應字體。
而這個時候，我們還可以在排版上做一些調整，使得整個PPT內容更有條理性；但是很多小夥伴表示，自己對於PPT排版一竅不通，那麼這個時候，PPT自帶的母版功能應該可以幫到你。怎麼操作呢？看下去！
1.點擊PPT工具列的【視圖】，選擇【幻燈片母版】則進入動作頁面。
2.在這個動作頁面裡，你可以根據需要的元素或是排版要求，自訂預留位置、主題、背景等，PPT會自動幫你排成合適的排版而不用你手動操作。
3.完成後，直接點擊【關閉母版】，你的設置就會直接應用於你所有的文本內容。
當然，除了生活君今天介紹到的，在PPT中還有更多精妙的小技巧等著我們一起開發。那麼你對於Office軟體有什麼最希望學習的地方呢？快來留言告訴生活君！說不定下一次生活君就能給你想要的答案哦。