管理者財務實戰技巧-費用
管理者財務
老闆叫採購去市場上買東西， 買回釘書機1個10元， 買回產品包裝箱10個100元， 那麼這個帳如何記呢？
這就引出了一個概念：費用
有人可能會說， 這有什麼， 花出去的錢都是費用， 果真是這樣嗎？
那我們再來看一個例子：
有個老闆生產電子產品， 這個月買電子元器件10套， 每套500元， 買包裝20套， 每套10元， 共計200元， 運費每套30元， 每套銷售收入2000元， 共銷售10套。 現在問， 這個月老闆的毛利潤是多少？
毛利
我們來看個表：
表格
哪個對呢？
情形1是按照使用量計算， 情形2是按照採購量計算， 因此， 不同的處理方法就會影響利潤。
情形1的利潤是14600， 但是， 老闆手中只有14500的現金， 因為有100元的包裝庫存。 情形2的利潤和手頭上現金相等， 很多個體戶和小老闆就是用情形2計算利潤的。
從上表可以看出， 費用是一門大學問， 也是財務處理者關注的重點。
現在很多上市公司， 為了提升股價， 就虛增利潤， 怎麼虛增利潤呢？除了虛增收入外， 就是隱藏費用， 把有些費用時間拉長（如攤銷）， 把該做費用的， 變成其他科目， 如投資。
費用
還有一些小企業， 為了少繳稅， 也是在費用上做文章， 剛好和那些虛增利潤的公司相反， 增大費用， 將各種來源不明的費用入帳， 儘量減少利潤。 還有些把家庭開支拿來入帳， 菜米油鹽都計入公司費用， 我在給企業家們講課的時候遇到過很多這種情況。 有些人把它取了個好聽的名字， 叫做"合理"避稅。
因此， 費用的概念是管理者必須掌握的一項姿勢。
費用也分很多種：
費用分類
費用既然是調節利潤的最敏感參數， 因此， 也為我們提升管理指出了方向：
君不見很多大公司在幹這些：
裁員
控制應酬
控制車輛使用
減少會議
…
這些都是在費用上做文章。
費用科目
管理費用
要想獲得更多利潤，就要加強企業管理，企業管理的直接結果就是降低費用，很多企業管理不善，費用龐大無法控制，最終陷入虧損泥潭。
費用有一個合理的度，也不是無限可降低的。不同行業也有所不同，你可以去證券市場去找同行業的平均水準，來檢驗你的企業管理水準。
比如，你開一個工廠，那麼保安，財務，文員等都是必不可少的，這些都是管理費用，他們並不產生直接效益，但是，這個是你的基礎成本。
在日本，他們用時間來計算效益，把費用等都統一到時間上去計算，他們把企業生產經營過程分為：
有效時間-直接參與生產的工人
有效時間
無效時間-非生產性工人，包括總經理等
無效時間
效率公式
這種很科學，可以看出，無效時間占比越小企業效率越高。對於生產企業來說，要盡可能減少非生產性人員。
中國的家庭企業在這方面做得很好，雖然，他們不懂得這個理論，但是實際上是這麼做的。很多家庭企業董事長、總經理、銷售、財務、文員都是他自己，這就是高效率的表現。
我們可以從一個企業的費用指標去看他的管理水準，財務上有一個費用率的參數：
費用率
這個數字大，說明這個企業管理不好，反之，說明這個企業管理得不錯。
還可以通過這個數字看一個企業的前途：
開發費用率
研發投入
如果這個數字大，說明企業有前途，這個數字小說明企業技術含量低，沒有什麼競爭力。比如華為，研發費用長期保持10%以上，所以華為能成為通信行業老大，是一種長期研發投入的結果。
因此，費用是每個企業管理者必須掌握的一門知識，運用這個知識去提升自己的企業管理水準。
財務語言
管理費用
要想獲得更多利潤，就要加強企業管理，企業管理的直接結果就是降低費用，很多企業管理不善，費用龐大無法控制，最終陷入虧損泥潭。
費用有一個合理的度，也不是無限可降低的。不同行業也有所不同，你可以去證券市場去找同行業的平均水準，來檢驗你的企業管理水準。
比如，你開一個工廠，那麼保安，財務，文員等都是必不可少的，這些都是管理費用，他們並不產生直接效益，但是，這個是你的基礎成本。
在日本，他們用時間來計算效益，把費用等都統一到時間上去計算，他們把企業生產經營過程分為：
有效時間-直接參與生產的工人
有效時間
無效時間-非生產性工人，包括總經理等
無效時間
效率公式
這種很科學，可以看出，無效時間占比越小企業效率越高。對於生產企業來說，要盡可能減少非生產性人員。
中國的家庭企業在這方面做得很好，雖然，他們不懂得這個理論，但是實際上是這麼做的。很多家庭企業董事長、總經理、銷售、財務、文員都是他自己，這就是高效率的表現。
我們可以從一個企業的費用指標去看他的管理水準，財務上有一個費用率的參數：
費用率
這個數字大，說明這個企業管理不好，反之，說明這個企業管理得不錯。
還可以通過這個數字看一個企業的前途：
開發費用率
研發投入
如果這個數字大，說明企業有前途，這個數字小說明企業技術含量低，沒有什麼競爭力。比如華為，研發費用長期保持10%以上，所以華為能成為通信行業老大，是一種長期研發投入的結果。
因此，費用是每個企業管理者必須掌握的一門知識，運用這個知識去提升自己的企業管理水準。
財務語言