您的位置:首頁>正文

你敢說Word已經很精通?這四個隱藏功能就可以鑒別你的達人級別

相比PPT和Excel, 大部分小夥伴都以為Word就是那個最簡單, 一眼就看穿的“同學”。

如果你說已經很精通Word, 那很可能會被啪啪打臉。

今天我就和大家分享四個隱藏頗深的Word高級功能, 學會之後不僅文案美觀、還可以快速提高審閱和編輯效率哦。

一、批量修改文本格式技巧

如果你有多個加粗的小標題需要修改字體顏色, 一個個選中修改是很費時費勁的事情。

聰明的做法就是, 在“選擇”下拉式功能表中點擊“選定所有格式類似的文本”,

然後就可以快速選中相同格式的文本進行編輯修改了。

如此簡單便捷的批量修改文本格式技巧, 你不試試嗎?

二、快速定位同類型物件

如果你需要查閱文檔裡的圖表內容, 一頁頁下拉查看太慢了。

告訴你一個機智的處理妙招:

按下“Ctrl+F”打開導航視窗後, 點擊搜索框後面的“三角符”, 就可以選擇搜索類型了。 快速定位圖表就這麼簡單!

三、快速把文字轉換成表格

如果你需要把文字內容製作成表格, 拋去新建圖表和複製粘貼。 我建議你這麼做:

1、先依次點擊“插入——表格——文本轉換成表格”。

2、然後就可以在以下彈出裡, 設置分隔字元, 調整列數。 點擊“確定”即可自動生成表格了。

PS:如果你需要把Word文檔轉換成其他檔案格式, 那可以使用線上迅捷PDF轉換器, 一鍵點擊即可完成批量轉換哦。

四、一鍵點擊秒變稿紙

你是不是也曾懷念用三百格來寫文章, 其實在Word同樣可以設置這樣稿紙哦。 還不用花費一分錢!

操作方法:依次點擊“頁面配置——稿紙設置”, 就可以選擇“方格式稿紙”, 並設置行、列數了。

同類文章
Next Article
喜欢就按个赞吧!!!
点击关闭提示