「先做緊急的事哪裡有錯？為什麼說我不懂輕重緩急？」
「事情好多！那就把每件事分成幾部分， 一天做一點好了！」
如果你也這麼想……小心！很可能會掉進「做事拖拉」的陷阱。
下面這些小習慣， 將決定你能否準時下班， 或是天天挑燈夜戰！◆做事俐落的人常換電腦， 做事拖拉的人珍惜電腦
◆做事俐落的人管理時間， 做事拖拉的人管理工作
◆做事俐落的人不做急事， 做事拖拉的人只做急事
◆做事俐落的人靠說明書， 做事拖拉的人靠經驗
◆做事俐落的人不決定工作順序， 做事拖拉的人仔細決定順序……
做事俐落的人常換新電腦， 做事拖拉的人珍惜電腦
我的意思不是說「想成為做事俐落的人， 就要常常買新電腦」， 而是「如果想成為做事俐落的人， 就要有必須常換電腦的想法」。
電腦確實不算便宜， 近年來價格雖然已經降低不少， 但是如果想買沒那麼陽春的規格，
但是如果因為它很貴， 怕自己浪費， 所以一用就用上四、五年， 那一定會變成「做事拖拉的人」。
電腦對我來說是消耗品， 就算每年都換新規格還是很划算；不過最近電腦的功能越來越強大， 我又不是需求很大或必須用什麼高階軟體的人， 所以實際上大概兩年換一次。
電腦用了兩年之後， 各方面的運算速度就已經明顯變慢；另一方面， 新電腦的規格又日新月異， 一來一往， 處理速度就明顯有了差距。
工作的內容會依業種和領域有所區別， 而一般文書工作使用電腦的機率應該算相當高；說得極端些， 整天都坐在電腦前工作的人應該不少吧。
像這種形式的工作， 如果把時間花在等待電腦運算上，
雖然我們在這裡說的是「經常換新電腦的人， 就是做事俐落的人」， 但實際上不限於電腦， 所有工具都是同樣的道理。
簡單來說， 花錢來換時間， 可以讓事情做得更快， 自然能夠回收成本。
「做事俐落的人」會經常思考金錢與時間的關係。假如能多花點小錢縮短時間， 那就花吧；即使口袋暫時淺了一點， 但只要買到時間， 並且有效運用， 就可能回收更多金錢。
相較之下， 「做事拖拉的人」幾乎不會考慮時間與金錢的關係。
因為怕浪費而不肯花錢， 反而要花許多時間解決事情， 最後連金錢也跟著損失了。
請大方地把錢花在「可以創造時間」的地方！我認為， 能做到這一點的公司與個人， 才有本事拉高業績與成效。
請別怕花錢去換時間， 這能讓你往「做事俐落的人」更邁出一步。
◆ 做事俐落的人， 會為了「效率化」而投資金錢！做事俐落的人管理時間， 做事拖拉的人只管理工作
工作要順利進行， 關鍵在於「工作管理」， 也就是「幾點幾分做這個， 十五分鐘後做那個……」之類的管理；工作管理不需要太精細， 只要做到「今天做這個跟那個， 要花我多少時間」對工作就有相當大的助益。
我對工作管理的概念就是「先有個大目標， 再從它逆推出需要達成的小專案」。 也就是說， 我必須將目標細分成許多小工作， 才能進行管理。
我想絕大多數的商務人士都會做工作管理（比如每天的待辦事項清單）， 但是能針對每件工作掌握所需時間的人， 卻出奇的少。 其實「針對每件工作管理時間」也相當重要。
光是把「本日待辦事項」抄在紙上、記在電腦或手機上還不夠， 如果不能掌握每件工作要花費的時間， 你就不知道能完成幾件事， 也不能掌握事情做完的時間。
如果你認為「我的時間用不完！」也就算了， 但一般人應該不是這樣。
所以「本日待辦事項」務必在自己決定的時間內完成， 明天也一樣、後天也一樣……久而久之， 自然能在期限內達成目標。
說到針對每件工作管理時間，其實有兩大優點。
第一，可以避免設定太多待辦事項，就不會有事情做不完的問題。
我就曾經碰過這種狀況，雖然有很多事情想做，卻無法掌握要花多少時間，結果每天都做不完。這種日子一旦持續下去，就會累積很多壓力。
仔細想想，這些壓力完全都是自己搞出來的，實在蠢到不行。後來我懂得先掌握每件工作的時間，再設定今天要做哪些事，就沒有這個問題了。
第二，可以設定結束時間。
很多人想不到這一點有多重要。如果不能掌握事情做完的時間，就會常常加班到天亮；這不但對健康有害，又會影響隔天工作，最後造成工作產能下滑，成了「做事拖拉的人」。
如果你能設定結束時間，就能保留「投資自己的時間」。
比如說，你決定「下午六點之後要專心念書」，假如不知道該花多少時間才能做完該做的事，那麼六點之後的黃金時段也會因為事情沒做完而遭到壓縮。
請掌握每件工作需要的時間、進行管理，保留珍貴的個人時光。
「做事俐落的人」對時間非常敏感。請先算出自己必須完成的工作數量，以及每件工作的處理時間吧。
◆ 做事俐落的人，能清楚掌握每件工作需要的時間！
說到針對每件工作管理時間，其實有兩大優點。
第一，可以避免設定太多待辦事項，就不會有事情做不完的問題。
我就曾經碰過這種狀況，雖然有很多事情想做，卻無法掌握要花多少時間，結果每天都做不完。這種日子一旦持續下去，就會累積很多壓力。
仔細想想，這些壓力完全都是自己搞出來的，實在蠢到不行。後來我懂得先掌握每件工作的時間，再設定今天要做哪些事，就沒有這個問題了。
第二，可以設定結束時間。
很多人想不到這一點有多重要。如果不能掌握事情做完的時間，就會常常加班到天亮；這不但對健康有害，又會影響隔天工作，最後造成工作產能下滑，成了「做事拖拉的人」。
如果你能設定結束時間，就能保留「投資自己的時間」。
比如說，你決定「下午六點之後要專心念書」，假如不知道該花多少時間才能做完該做的事，那麼六點之後的黃金時段也會因為事情沒做完而遭到壓縮。
請掌握每件工作需要的時間、進行管理，保留珍貴的個人時光。
「做事俐落的人」對時間非常敏感。請先算出自己必須完成的工作數量，以及每件工作的處理時間吧。
◆ 做事俐落的人，能清楚掌握每件工作需要的時間！