一、目的:
建立倉儲管理的標準管理規程, 使倉儲物資妥善保管, 防止差錯、變質等問題的發生。
二、適用範圍:
適用於各類倉儲物資的保管。
三、責任者:
倉庫管理員、品質監督員。
四、管理要求:
1倉儲管理要求:
1.1根據公司實際情況, 設原輔料庫、包裝材料庫、成品庫、退貨品和不合格品存放間、危險品存放處。
1.2所有物品均按物資類別分類(見《物料編碼規程》)及分類倉庫存放。 危險品、易燃易爆品一律存放在危險品庫, 不得存放在其他倉庫內或臨時存放。
1.3倉庫貨位均由倉庫管理員分別統一編組, 貨位號共由四位元陣列成, 第一、二位為編組號, 第三、四位為貨位號。 格式為 NO××××。 如 NO0101, 即該貨物在第一組第 1 號貨位上, 再如 NO1102, 該貨物在第 11 組第 2 號貨位上;
1.4原輔料庫、包裝材料庫及成品庫均要劃分“待檢區”、“合格區”。 不合格品存放在不合格品存放間, 並分別掛上狀態標誌牌:
a.待檢區——黃色牌;
b.合格區——綠色牌;
c.不合格品存區——紅色牌。
1.5 倉庫內應有足夠的墊板和貨架, 使所有貨物均放置在墊板和貨架上;
1.6 應有防潮、防鼠、防蟲的設施;
1.7 倉庫內裝有溫濕度計, 並分別於每天 10 時、15 時各記錄一次。
1.8 倉庫內均設有一定數量的且符合規定的消防栓、滅火器等消防設施;
1.9 除廢品庫外的所有倉庫, 均不得存放廢棄物和其他雜物;易燃易爆危險品均存放在危險品庫, 有降溫通風措施, 由專人加鎖保管;
1.10標籤、說明書、合格證、封口簽印, 有文字的內包裝材料及中、小包裝袋等均應分別放置在專用庫內, 不得亂放, 做到發放有記錄、銷毀有記錄。
2倉儲物品的保管:
倉儲物品是指已存放在倉庫內的物品(包括已入庫和未正式入庫的)。
2.1已入庫的物品,
2.2 倉儲物品的保管:
2.2.1 同一品種, 同一規格的物品分清批號(批次), 碼堆在同一組的同一貨位上,
批(批次) 與批(批次)之間保持一定間隔;
2.2.2碼堆整齊, 同一貨位上的物品堆碼的高度和寬度儘量做到一致;
2.2.3外包裝的品牌標籤應對外堆放, 便於檢查, 防止混亂;
2.2.4不同品種、不同規格、不同批號的物品, 堆碼之間要保持適當的間距, 以免差錯;
2.2.5已入庫的物品, 在同一品名、批號、規格的物品的最前一個墩位掛上“貨位卡”, 寫清品名、批號、規格、入庫(出庫)時間、結餘數, 做到帳、物、卡三者相符。
2.2.6對倉儲物資要經常檢查,
2.3倉儲物品的盤點:
2.3.1 每月底對原輔料、包裝材料、成品進行盤點一次並填寫好盤存報表;
2.3.2 每半年、年末要求對所有庫存的物品徹底盤點一次, 並按要求填好盤存報表。 年末盤點有 財務、採購、倉儲、銷售部等方面的人員一起徹底清點;
2.3.3 不論月度、年度盤點, 如發現帳、卡、物不相符, 都應及時查清原因, 如無法查清應如實彙報, 以便及時正確處理。
2.3.4 倉儲物品的發放領用, 按《物料發放程式》執行。
五、倉庫定置管理
1倉庫的物料應存放於規定區域, 不能隨意堆放。
2倉庫分為:原輔料庫、包裝材料庫、成品庫、退貨產品和不合格品存放間、危險品存放間。
3倉庫應對物料按理化性質、規格級別、貯存要求分庫分區放置,
4各庫內設有待驗區、合格區, 並分別圍不同顏色的圍欄, 待驗品應存放于待驗區, 並圍黃色圍欄;合格品存放于合格品區, 並圍綠色圍欄。
5退回產品直接存放於退貨品存放間。
6不合格品全部存放於不合格品存放間。
7易燃易爆危險品存放於危險品存放間。
六、危險品倉庫安全管理
1除嚴格執行倉庫安全制度外, 還要遵守以下各條款:
1.1 嚴格執行責任制, 對倉庫危險品進行嚴格管理, 做到帳物相符、帳卡相符、帳帳相符。
1.2搬運易燃、易爆品時要輕拿輕放, 防止互相撞擊磨擦。
1.3嚴禁任何火種入內, 嚴禁在庫房內動用明火、使用電爐、電烙鐵、電熨斗等電熱器具。
1.4保持通風,每週末檢查一次、定期清理;特別是夏季注意降溫。
1.5對化學試劑等易燃易爆品進行分類存放,垛與垛之間保證應有的安全距離,不超量貯存。
1.6危險品倉庫嚴禁閒人進入,保管員離開必須鎖好門、關好窗。
1.7設立應有的消防器材和防火防爆安全標誌。
1.8消防設備嚴禁圈佔、埋壓、挪用。
1.9庫區消防通道保持隨時暢通。
1.4保持通風,每週末檢查一次、定期清理;特別是夏季注意降溫。
1.5對化學試劑等易燃易爆品進行分類存放,垛與垛之間保證應有的安全距離,不超量貯存。
1.6危險品倉庫嚴禁閒人進入,保管員離開必須鎖好門、關好窗。
1.7設立應有的消防器材和防火防爆安全標誌。
1.8消防設備嚴禁圈佔、埋壓、挪用。
1.9庫區消防通道保持隨時暢通。