管理中常常出現這樣的情況:同樣的工作, 不同的下屬會執行出完全不一樣的結果, 或者出現讓照辦的事情沒有照辦, 讓抓緊辦的事情, 抓而不緊, 讓辦好的事情, 辦不好。 總之一句話, 未能達到管理者預想的效果。
為什麼會出現這種情況?究其原因, 是因為量化考核不到位, 導致下屬在工作中缺少時量、數量、品質意識, 以“當一天和尚撞一天鐘”的心態對待工作, 鑽空子, 撂挑子, 工作自然沒有效果。
例如, 某管理者想讓下屬送一份文件到會議室, 並告訴下屬:“這件事非常著急, 需要立刻去辦”。 可是第二天下屬才將檔送來, 並且送到的檔也不是管理者需要的。 管理者大發雷霆, 將下屬責備一番。 下屬感到很委屈, 辯解道:“你並沒有規定什麼時候把檔送到, 也沒有指明要哪份檔, 我認為拿你桌面上那份檔沒錯, 今天送到也不晚”。
佈置工作時, 管理者如果缺乏“量化”意識, 沒有使用帶有可量化的詞語, 只是使用難以量化的程度副詞, 那麼下屬在執行中就會出現一人一個結果, 或者出現完全達不到管理者預想效果的問題。 因此, 諸如趕快、抓緊、馬上、及時、完美等不確定的指標, 最好不要出現在考核中。
上述故事中,
再比如,
管理其實是一門通過別人完成任務的藝術。 管理者水準的高低, 不在於能讓高素質的員工把事情辦好, 更重要的是通過科學的指導, 合理的工作定額, 讓素質一般的員工把工作做好, 讓每一位員工在執行同一項命令時,
“凡是能夠衡量到的, 就能夠做得到。 ”這是管理中常說的一句話。 事實上, 這也是管理者制定考核方案的出發點, 將一切可能量化的指標量化, 用可衡量的指標來支援目標的實現。