主管的做人涵養, 要有胸襟與氣度, 要識人識巧;主管的做事態度, 要全力以赴, 要以使命感自我期許。
主管應有的涵養
主管不但管人, 也要理事, 故其涵養應包括做人涵養與做事態度兩種。
·主管的做人涵養
俗話説:“做人比做事難。 ”只要人緣好, 做事自然容易。 管理是兼具藝術與
科學, 其中藝術乃指做人方面, 科學則是做事的方法。 至於主管應如何做好人, 以下原則可供參考。
1. 心存感謝之心。 既感謝上級的提拔, 給予發揮抱負的機會, 又要感謝同事
的配合才能成事, 但最重要的是感謝部屬的幫忙與協助,
2. 要有胸襟與氣度, 不要得理不饒人, 逼人太甚, 反令人心生抗拒和不滿,
不做無謂的非難與挑剔, 給人適度的下臺階。 所謂“圍帥必闕”, 疏導實重於防堵。
3. 不要吝惜給部屬機會, 培養部屬其實也是爲了自己未來的前途;若一味地
防範部屬出頭, 減少其升遷機會, 部屬亦不願心悅誠服地幫忙;身為主管, 要設法使部屬的人格發展成熟。
4. 欣賞別人的才華, 誠心祝福別人的升遷。 松下幸之助的秘訣在於他深信
“他的部屬都比他行”, 而能讓部屬發揮所長, 全力以赴, 創造佳績。
5. 責人先責己, 多讚揚別人必不吃虧。 不要只挑剔別人的缺點;肯定別人的
成就, 讚揚別人並非表示自己不行, 而是表示自己有涵養。
6. 與部屬分享情報和成果。 團隊不是一朝一夕就可建立的, 但與部屬分享情
報和績效成果卻是團隊不可或缺的軟體。 所謂:“長而不宰, 為而不恃, 功成弗居”就是此意。
7. 洞悉部屬的要求, 激勵他發揮潛力, 所謂“女為悅己者容, 士為知己者
死。 ”
8. 識人與識巧(Know-who & Know-how)並重。
9. 走動管理最有效。
·主管的做事態度
1. 建立敢做事與多做事的工作環境, 不要怕事與推事, 並以多做小事為榮, 因
小事才是真學問。 若立志做大官, 也要從小事做起, 大人物都做小事而非大事。 所謂“事事洞明皆學問, 人情練達即文章。 ”
2. 盡人事而聽天命, 凡事全力以赴, 找事做而不等事做。 學習松下幸之助“集
中精神, 工作後就是天堂”的涵養。
3. 虛心學習, 一切事物皆為吾帥。
究底。
4. 使命感的自我期許。 我若不做, 誰來做?甚至要有松下幸之助所說的:小便
呈紅色的歷練與幹勁。
5. 主管是現場的經營者, 隨時在第一線與員工並肩作戰, 並遵守“一天洗兩次
手”的名訓。
6. 主管是帶兵官, 故隨時切記部門出事時, 自己身處何處?
7. 建立專家的風範, 必要時要露幾手給部屬看, 同時最好能養成為工作而賭命
的專家精神。
8. 重視學“力”而非學“歷”。 以務實的實物態度來做事。
主管的職責
·職司各方利害關係的調和
主管是組織的核心, 對上要盡力輔弼上司, 替上司分憂解勞, 有時甚至要站在上司的角度行事。 對下則要領導和培養部屬, 尤其是多部屬潛力的開發, 因爲部屬好比冰山,
·提高企業經營績效
經營績效的圓滿達成有待前述各環節的配合, 包括主管類別、管理能力與技
巧、管理功能、管理角色等之密切配合, 詳細可以圖八表示之。