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學會這四大合併儲存格的處理方式,搞定資料分析也就是一分鐘的事

Excel中有一個很煩人的彈窗, 就是“若要執行此操作, 所有合併儲存格需大小相同”。 很多資料的處理中, 都要對資料進行合併, 方便查閱。 但是這樣一來就無法對這些資料進行後續的處理了, 真煩。

其實還是有很多方法可以來處理這些合併儲存格, 比如借助公式。 今天小編就來說說, 關於Excel合併儲存格的資料處理方法, 附帶詳細的公式說明, 套用起來也會更得心應手呢。

關於求和

1、選中要進行求和的合併儲存格;

2、在編輯欄輸入公式 =SUM(B2:D16)-SUM(E5:E16);

3、同時按下Ctrl+Enter對選定的合併儲存格嵌入公式;

這樣就完成了合併儲存格的求和啦。

簡單說下這個公式的含義:

SUM(B2:D16)計算的是B列到D列儲存格的和, SUM(E5:E16)計算的是除了該儲存格以外的E列將會得到的求和;

用文字來表達大概就是:總和-不計算資料的和=合併儲存格的和

關於計數

1、選中要輸入計數的合併儲存格;

2、在編輯欄輸入公式 =COUNTA(B2:D16)-SUM(E5:E16);

3、同時按下Ctrl+Enter對選定的合併儲存格嵌入公式;

這樣就對合併儲存格進行計數了。

簡單說下這個公式的含義:

COUNTA(B2:D16)計算的是B列到D列中非空儲存格的數量, SUM(E5:E16)計算的是除了該儲存格以外的E列將會得到的個數量;

用文字來表達大概就是就是:總數-要計數以外的儲存格個數=合併儲存格的數量

關於篩選

1、複製合併列到其它位置, 保存以備後面使用;

2、選中原來的合併列, 取消“合併儲存格”;

3、按下F5定位“空值”, 在編輯欄輸入 = (上方儲存格);

4、同時按下Ctrl+Enter, 再對該列進行“複製-選擇性粘貼-值”操作;

5、選中一開始複製保存的合併列, 使用格式刷複製格式;

6、將格式應用到原來的列中;

這樣一來, 就可以對合併儲存格進行篩選, 並顯示該合併儲存格後的所有資料了。

簡單解釋下為什麼對合併儲存格進行篩選時, 無法顯示其後的所有資料。 這是因為在對儲存格進行合併時, 會將其下的其它儲存格內容清空, 這樣一來其實只有合併的第一個儲存格是有資料的, 其它的並沒有, 所以對它們進行篩選時, 無法選擇, 也就不會顯示其後的資料了。

關於排序

1、在資料區域後, 增加一輔助列;

2、輸入公式 =COUNTA($A$2:A2)*10000+C2, 同時按下Ctrl+Enter;

3、選中除合併列以外的區域, 點擊排序-選擇輔助列昇冪;

4、將輔助列刪除, 完成。

簡單說下輔助列中公式的含義:

COUNTA($A$2:A2)是計算從第一個儲存格到目標儲存格中的非空儲存格個數, 乘以10000是因為C列的資料是三位元數, 這樣方便對A列編號, 最後加上C列的資料, 完成對C列的編號。

做好了Excel表格文檔, 別忘了用迅捷PDF轉換器轉為PDF檔保存起來。

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