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公司發生這種事,一定要保留證據,免得日後扯皮

公司內部就像一個小社會, 尤其是那種比較大型的, 人數和部門都多的公司, 雖然他們的內控制度越來越完善, 可是, 因為人事比較複雜, 還是存在很多扯不清的地方存在。 所以在這種公司裡辦事, 一定要多長一個心眼, 做事之前一定要把整個流程走到位, 要保留事件流轉的痕跡。 尤其是在一些比較重要的文件上, 交接時一定要做好登記和保留圖片之類的證據。 像發票之類的文件對公司來說就是金錢, 交接要是出了問題, 這種出錯很嚴重, 責任雙方肯定是相互推卸責任的, 為了讓自己倖免於難,

一定要保留證據, 免得扯不清。

鄭潔是公司財務部管理報銷這一塊的同事, 她平時管理的分公司的報銷的事, 很多很繁瑣, 所以她平時非常的忙。 因為有些合同付款, 一般都會要求先付款在開具發票。 所以她經手的報銷單有很多缺少發票的現象,

根據公司的規定, 分公司的房租支付, 必須要收到上期支付的發票。 她在審核單據時, 就經常發現缺少發票的現象, 有很多時候她會卡掉這部門的報銷, 但是分公司那邊的人不停地催促, 可是, 她也沒有辦法, 這是公司的規定。 分公司那邊的辦公室助理都把她當做洪水猛獸, 可是她也不願意這樣, 這讓她和公司的同事關係差了很多。

最近, 又發生了一起這樣的糾紛事件, 烏魯木齊那邊的分公司的上期房租發票沒有找到, 他們那邊又在催款, 她已經向領導那邊放映過這個問題了。 可是領導直接來了一句是對方沒提供發票, 不給他付。 烏魯木齊那邊的辦公室助理一直堅持自己已經郵寄過那張發票了, 可是鄭潔這邊真的沒有找到。 讓他們提供快遞單號, 對方說因為事件太久了, 根本就記不住了, 這樣下來已經僵持了一個月了。 烏魯木齊那邊下了最後通牒, 說如果在不付款, 他們那邊就要被趕出來了。

鄭潔也為這件事感到十分的煩躁, 就在這時, 她翻閱了之前和烏魯木齊辦公室助理之前聊天記錄, 發現對方之前反映過快遞將她寄的快遞弄丟這件事, 她又和那個辦公室助理確認, 是不是就是裝發票的那個快遞。 那個辦公室助理也把這茬忘記了, 於是確認之後果然就是這件事, 後來公司裁定這件事是意外又給供應商一筆額外的稅金,

重新開具了一張發票。

從這件事中, 鄭潔深受啟發, 以後交接檔時一定要保留證據, 不然是不是來一場這樣的扯皮, 人非得瘋掉。 的確如此, 尤其是重要文件, 公司很看重的, 一旦弄丟就很麻煩, 公司追究起來, 過錯方一定會想盡辦法推卸責任, 像這種屬於打過,扣工資是小,有可能還會被開除,影響升職等。一旦發生了這種時,在這家工作基本上沒有什麼前途可言,只能換工作,不過也不用太過緊張,不做東家做西家。

像這種屬於打過,扣工資是小,有可能還會被開除,影響升職等。一旦發生了這種時,在這家工作基本上沒有什麼前途可言,只能換工作,不過也不用太過緊張,不做東家做西家。

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