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教程|10分鐘定制公司IT資產管理系統 & 學會靈活收發郵件

《5周打造效率團隊》系列的第三期——定制公司IT資產管理系統;《善用郵箱管理你的時間和工作》系列的第二期——靈活收發郵件, 已經正式上線了!!

已有無數職場精英, 學習了新的技能, 你也想get嗎?

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5周打造效率團隊(五)

《10分鐘輕鬆上手團隊協作》

10分鐘幫助企業降低成本,

增加效率,

讓隊友秒變神助攻。

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善用郵箱管理你的時間和工作(四)

《Outlook郵件管理》

其實就算沒有付費群發軟體,

也能群發郵件,

一天的工作量,

一個小時就能做完。

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上期教程回顧1

定制公司IT管理系統

公司團隊經常會使用共用網盤或者共用伺服器來分享檔, 但是這種分享機制存在很大的漏洞。 如果團隊成員有任何的錯誤操作, 檔就會受損, 造成不可挽回的損失。 使用Office 365 SharePoint檔協同功能, 每個修改過的版本都能被輕鬆查閱, 輕鬆實現協同辦公, 有效提升工作效率。

1.使用微爺分配的帳號登錄Office 365, 國際版登錄網址:http://login.microsoftonline.com/

點擊導航按鈕中的SharePoint或者直接選擇SharePoint;

2. 選擇網站內容, 點擊左下角返回經典SharePoint, 切換到視頻中SharePoint經典版式;

3. 打開之前創建好的公司快速導覽頁面(也就是公司門戶首頁), 點擊“專案V”按鈕;

4.點擊需要編輯共用文件(如“需求文檔”)功能表的“更多操作”按鈕, 選擇“共用”, 輸入邀請人的相關資訊, 點擊“共用”;

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上期教程回顧2

Outlook靈活收發郵件

隨著工作時間的增長,工作郵件也會隨之增多。當你每天郵件超過100封的時候,當你需要翻查幾個月之前郵件的時候,當你眼看別人的工作效率蹭蹭上漲的時候,你還能按照傳統的工作方式,不緊不慢地處理郵件嗎?掌握Outlook郵件管理相關功能,能夠讓你鎮定自若地處理和管理郵件,有效提升工作效率。

1. 在Outlook中點擊“開始”選項卡,在巡覽列中的中間位置可以找到“快速步驟”的功能區,點擊向下的箭頭,能夠看到已存在的所有快速步驟;

2. 點擊“快速步驟”功能區向下的箭頭,通過“新建快速步驟按鈕”,選擇“移至資料夾”;

(如我們第一次使用“快速步驟”功能,建議使用“移至資料夾”功能。)

3. 在“首次安裝”的對話方塊中,選擇存檔郵件的相應資料夾(如項目A資料夾),並選擇是否將勾選郵件“標記為已讀”;

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上期教程回顧2

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隨著工作時間的增長,工作郵件也會隨之增多。當你每天郵件超過100封的時候,當你需要翻查幾個月之前郵件的時候,當你眼看別人的工作效率蹭蹭上漲的時候,你還能按照傳統的工作方式,不緊不慢地處理郵件嗎?掌握Outlook郵件管理相關功能,能夠讓你鎮定自若地處理和管理郵件,有效提升工作效率。

1. 在Outlook中點擊“開始”選項卡,在巡覽列中的中間位置可以找到“快速步驟”的功能區,點擊向下的箭頭,能夠看到已存在的所有快速步驟;

2. 點擊“快速步驟”功能區向下的箭頭,通過“新建快速步驟按鈕”,選擇“移至資料夾”;

(如我們第一次使用“快速步驟”功能,建議使用“移至資料夾”功能。)

3. 在“首次安裝”的對話方塊中,選擇存檔郵件的相應資料夾(如項目A資料夾),並選擇是否將勾選郵件“標記為已讀”;

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