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老闆給你安排不屬於你的任務,你該怎麼辦?

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如果問什麼是職場生活, 想必體驗過職場的朋友們都知道, 那就是一連串的任務。 我們的工作就是要完成一些任務, 達到某些KPI。

然而一說到任務, 想必混過職場的人都遇到過以下情況:

老闆:唉唉, 小張, 明天的會議做個PPT啊。

小張:老闆, 可是我是財務啊?

老闆:小王, 有人回饋公司官網出了一個bug, 你快修復一下。

小王:老闆, 我是保潔啊, 用掃把能修復bug嗎?

是的, 幾乎百分之九十九的職場人都遇到過這種情況:領導給你安排本不屬於你這個崗位的工作。

那麼遇到這種情況, 該怎麼辦呢?總不能全部都接過來吧, 那還不累死?

其實這種情況任務的大小, 職務偏離程度大致可分為四類:

偏離本職務較多的小任務;

偏離本職務較多的大任務;

偏離本職務較小的小任務;

偏離本職務較小的大任務。

咱們接下來就分別從這四方面向大家談一談。

1. 偏離本職務較多的小任務

如果是這種情況, 你一定要看一看周圍, 你是不是出現在了不該出現的地方, 這有可能只是領導支開你的一個理由。

舉個例子, 阿強是公司裡的一名副總, 一天領導約他開會, 當他推開領導門的時候, 領導卻對他說:阿強, 公司大廳的花你澆一下, 一會再過來。

那麼作為公司副總的阿強, 澆花屬於他的工作嗎?顯然不是, 這種事情安排一個保潔阿姨就行了。 顯而易見的是, 領導此時應該有其他的事情要做, 暫時不太適合開會談話, 所以才會以這種偏離阿強本職務較大的小任務支開他。

如果遇到這種情況, 你只需要安排這方面的一個工作人員去完成就行了,

然後回到自己的辦公位, 該幹嘛幹嘛, 微信或者是其他聯繫方式上給老闆回個資訊, 告訴他什麼什麼小任務已經完成, 您方便了聯繫我就行。

2. 偏離本職務較多的大任務

如果是這種情況, 說明這是一個比較緊急的任務, 而且領導暫時沒想起該聯繫誰做這個,

看到誰就先問誰, 可以說是急病亂投醫。

去年我們公司舉辦了一次預防詐騙傳銷的活動, 邀請了不少官方人員。 但在開始前兩天, 原定的主持人感冒了, 聲音和身體不能支持她完成這次主持, 需要臨時換人。

負責統籌這次活動的領導街道消息後就問我:這主持人的事情該怎麼辦呢?你能做嗎?

而我, 當時只負責一些文案和PPT的製作, 很明顯啊, 這工作肯定不適合我, 而且這句話, 領導當時問遍了在場的好幾個人, 他們都回答的是:我不行。

其實這個問題的關鍵是主持人該找誰?而不是你行不行?

所以我當時冷靜下來, 把腦海中公司裡面的人篩選了一會, 找到了幾位合適的人。 我對領導說:領導, 這件事比較緊急,

我想了想, 咱們公司有三個人比較適合幹這事, 做行政的小李長得漂亮而且氣質大方, 銷售部的阿偉氣場強, 銷售部的張姐也不錯, 做過不少主持的工作, 領導您看誰合適?我幫您去聯繫。

領導當時聽完眉頭一展, 告訴我:行, 我知道了, 你忙你的去吧。

在一個公司中, 領導認識的人其實不多, 往往只有一些優秀的員工, 有時候遇到問題了不知道找誰, 他就會向周圍求助, 但是做領導的嘛, 一般是用安排任務的口氣去發問的。 這時候千萬別直接拒絕領導的任務, 而是告訴他誰是做這個的最佳人選。

總的來說, 你還是要在公司裡面多認識一些人, 不要等到遇到這些情況時, 才發現, 不知道找誰, 多結實一些人脈, 總是不錯的嘛。

3.偏離本職務較小的小任務

這種小任務一般是什麼呢?我先給大家舉我的親身例子。

我做文案專員那段日子,經常接到領導安排的一些小任務,例如列印一些宣傳單然後拿回來啊,參加某個活動去拍幾張照片啦,去簡單設計一些工作證了。其實都是一些簡單的活,不耽誤多少時間,而且作為基層員工,這些事還算是和自己職務偏離不大。

做這些小事多了,說明你在領導面前出現的越來越多,領導一想到好事情總會輪到你。總之尤其是當你職位較低的時候,有些小事該做就要做,不要嫌麻煩,職場上有句話叫做“搶活幹就是搶錢”,希望大家謹記!

4.偏離本職務較小的大任務

這種情況在職場上也常有,尤其是一些創業類公司,這些公司的領導非常喜歡拓展一些工作內容,那麼新出現的任務自然就出現了。

我剛做到領導的運營助理的時候,領導接了一個新活,公司總經理準備出一本書,需要幾名文字功底扎實的人幫他校對文字,提修改完善的意見。

於是我被推薦了上去,這是一個大任務,需要在一周內校對完二三十萬字的稿子。這種任務其實會影響到我當時的正常工作,我就和部門領導說:老總的這個書稿比較急,領導您看我最近的工作可能會受到影響,所以我最近一周先儘快完成老總的這個事情,您看合適嗎?

得到領導同意後,我在一周內完成了這個任務,得到了老總和領導的一致讚賞。

一般遇到這種和職務相差不大的大任務,最好不要推脫,因為領導覺得你合適時,會對你產生一定的期許,做還沒做就拒絕,那你豈不是要涼涼?最好的處理辦法是接過來,並且和直屬領導商量,納入自己的正常的任務軌道,如果不說,你正常的工作被影響了你又沒提前打招呼,那你就算完成了臨時任務也不會被領導們看重的。

最後總而言之,針對領導安排的不屬於你的任務,從四個分類分別給大家以下建議:

出現偏離本職務較多的小任務,說明此時你不該出現在某地,離開之後安排該做這件小事的人做就行,然後等待領導的通知;

出現偏離本職務較多的大任務,你要知道本公司裡誰最適合這件事,並立刻向領導推薦;

出現偏離本職務較小的小任務,承擔過來好好完成就行,並不會耽誤什麼事;

出現偏離本職務較小的大任務,也要承擔過來,同時提前打招呼告訴領導這事會影響我的正常工作。

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3.偏離本職務較小的小任務

這種小任務一般是什麼呢?我先給大家舉我的親身例子。

我做文案專員那段日子,經常接到領導安排的一些小任務,例如列印一些宣傳單然後拿回來啊,參加某個活動去拍幾張照片啦,去簡單設計一些工作證了。其實都是一些簡單的活,不耽誤多少時間,而且作為基層員工,這些事還算是和自己職務偏離不大。

做這些小事多了,說明你在領導面前出現的越來越多,領導一想到好事情總會輪到你。總之尤其是當你職位較低的時候,有些小事該做就要做,不要嫌麻煩,職場上有句話叫做“搶活幹就是搶錢”,希望大家謹記!

4.偏離本職務較小的大任務

這種情況在職場上也常有,尤其是一些創業類公司,這些公司的領導非常喜歡拓展一些工作內容,那麼新出現的任務自然就出現了。

我剛做到領導的運營助理的時候,領導接了一個新活,公司總經理準備出一本書,需要幾名文字功底扎實的人幫他校對文字,提修改完善的意見。

於是我被推薦了上去,這是一個大任務,需要在一周內校對完二三十萬字的稿子。這種任務其實會影響到我當時的正常工作,我就和部門領導說:老總的這個書稿比較急,領導您看我最近的工作可能會受到影響,所以我最近一周先儘快完成老總的這個事情,您看合適嗎?

得到領導同意後,我在一周內完成了這個任務,得到了老總和領導的一致讚賞。

一般遇到這種和職務相差不大的大任務,最好不要推脫,因為領導覺得你合適時,會對你產生一定的期許,做還沒做就拒絕,那你豈不是要涼涼?最好的處理辦法是接過來,並且和直屬領導商量,納入自己的正常的任務軌道,如果不說,你正常的工作被影響了你又沒提前打招呼,那你就算完成了臨時任務也不會被領導們看重的。

最後總而言之,針對領導安排的不屬於你的任務,從四個分類分別給大家以下建議:

出現偏離本職務較多的小任務,說明此時你不該出現在某地,離開之後安排該做這件小事的人做就行,然後等待領導的通知;

出現偏離本職務較多的大任務,你要知道本公司裡誰最適合這件事,並立刻向領導推薦;

出現偏離本職務較小的小任務,承擔過來好好完成就行,並不會耽誤什麼事;

出現偏離本職務較小的大任務,也要承擔過來,同時提前打招呼告訴領導這事會影響我的正常工作。

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