做品質相關工作的人肯定都知道PDCA迴圈是一種品質邏輯性分析解決問題的方法, 但是不知道是否清楚在實際運用此法去解決問題? 下面結合本人的經歷,
1、分析現狀、發現問題
在做計畫之前, 需要分析一下現狀是什麼樣子的?問題在哪裡?可以分析品質問題、交期的問題、安全的問題以及效率的問題。
第一步找到問題, 就像醫生看病一樣。
2、分析影響因素第一步把脈, 第二步把完脈了, 分析各種問題中的影響因素, 這個時候就可以用很多方法了, 比方說魚骨圖、5W2H、4M等等, 用這些方法來分析, 到底有哪些因素?
3、分析主要因素把所有的分析因素分析完了以後, 再來分析主要因素是什麼。 每一個問題的產生, 都有少數主要的因素, 比方說影響這個問題的產生有十個因素, 按照二八原則, 大概有兩個到三個是主要因素, 找到主要因素才能夠徹底解決問題,
4、採取措施
分析到主要原因以後, 針對主要原因採取措施。 在採取措施的時候, 要考慮下面的這幾個問題:
我們為什麼要制定這個措施?
這個措施為什麼要制定?
要達到什麼目標?
在什麼地方去做?
由誰來做?
什麼時候做?
怎樣做?
這就是5W1H, 都要在我們的計畫裡面出現, 要考慮這五個問題。
5、執行
就是按照措施計畫的要求去做, 開始執行, 執行一般都是要求員工去執行。
6、檢查把執行結果與要求達到的目標進行對比。
如果要檢查有一個問題,
把成功的經驗總結出來, 制定相應的標準。
8、把沒有解決或新出現的問題轉入下一個PDCA迴圈中去解決每個問題不一定靠一個PDCA迴圈, 就能夠解決掉的, 有時候一次解決掉, 有時候可能要轉幾次。 看病也是一樣, 最好的方法是保持自己的健康, 不要去看病。 換句話說, 不出問題最好,