5月15日， 2017IRCC企業資訊風險管控高峰論壇正式拉開帷幕， 已連續舉辦了三屆， 本屆IRCC論壇以“數說真相”——挖掘電子資料背後的真相為主題， 廣邀職務犯罪資訊化偵查實務專家、亞洲15佳權威律師、頂尖企業監察副總等重磅嘉賓， 通過電子資料即時獲取、恢復、存證、分析、鑒定等角度切入， 為企業打造了一組難得的“電子資料風險管控精品課程”， 吸引了50多家全國頂尖企業代表參加。 電子資料存證雲獲邀出席了該論壇並發表演講。
核心——互聯網場景下的企業風險， 源於“電子資料”的基本特性
在今天的論壇上， 存證雲中心總監王瑩以“企業資訊化進程下的電子資料保全與應用”為題， 從電子資料的本質出發， 詳細拆解了互聯網時代下， 企業最易忽視的電子資料風險問題， 並給出了存證雲的化解之道。
“幾乎所有的企業都在互聯網化， 在這過程中會產生海量的電子資料。
化解——電子資料存證， 對於現代企業風控來說是“必需品”！
“既然電子資料‘看不見、摸不著’， 想要把控風險就必須從‘固定’入手！”在分析了電子資料的基本性質後， 王瑩總監補充道：“電子資料存證（固定）， 對於現代企業風控來說其實是必需品。 只有通過科學有效、可靠的固定手段， 才能轉變普通電子資料的特性， 使起變成可靠的電子證據。
存證雲， 是福建中證司法鑒定中心於2012年推出的一項“互聯網+司法鑒定”創新應用， 它將司法鑒定取證規範與標準前置到取證工具中， 有效解決了目前各行各業電子資料保全過程中遇到的取證手段有限、證據效力不高以及傳統出證不夠便捷的問題。
在電子資料存證這個問題上， 存證雲通過充分發揮美亞柏科電子證據龍頭企業技術優勢， 嚴格依據國家相應法規要求， 打造了一個集電子資料規範取證、安全存證、便捷出證為一體的電子資料綜合服務平臺， 為各行各業、不同應用場景的企業、機構提供電子資料證據固定、存管、出證、合規電子簽約、加蓋存證戳、配備存證裝備等綜合服務體系， 能真正快速、便捷地使使用者的電子資料轉變為具備法律效力的電子證據！
手段——多元取證功能， 應對不同互聯網取證場景需要！
互聯網場景下， 電子資料形態各異， 而存證雲配備了涵蓋錄音、拍照、網頁、截圖、郵件、檔等多種形式的取證功能， 能夠將不同形式的電子資料輕鬆固定， 轉變為電子證據， 所有資料更能加密存儲在雲端， 有效保證資料安全的同時， 也能有效防止任何人篡改。
考慮到對於不少企業來說， 伴隨業務擴展， 線下實際業務本身也需要存證！為此， 存證雲特別研發了一套軟硬相結合的存證裝備， 能夠將如電話溝通、面見客戶等企業實體業務中容易引發風險的各項環節固定下來， 從而全面化解企業潛在風險。
手段——存證雲電子合同， 從企業關鍵業務入手降低企業風險！
對於企業來說， 無論如何發展， 始終繞不開“業務”二字。 而業務的重點， 在於簽約。 為了適應更快節奏、更便捷的互聯網發展需要， 不少企業已經開始採用電子合同來進行簽約， 但真正合規、合法的簽約仍在少數， 往往是發生了客戶抵賴、雙方對簿公堂時， 才發現自身提供的電子合同既不合法、也不合規。
我國對於電子合同是有明確規定的。 《合同法》以及《電子簽名法》還有新出臺的《電子商務法》都講到了“能夠有形地表現所載內容， 並可以隨時調取查用的資料電文， 視為符合法律、法規要求的書面形式。 ”拆解來說， 一份合法的電子合同需要具備2個條件：簽約主體可信（完備的實名認證技術）以及電子簽名可信（可信的數位簽章技術）。
存證雲抓住企業業務發展關鍵，提供的合規簽約分為兩個部分：一個是正規、合法的電子簽約，一個是簽約存證。這套合規簽約配備了完備、立體的實人認證技術以及CA資料證書，有效保證這樣簽署的電子合同法律效力=紙質合同。另一方面，接入存證雲的電子合同全都會同步協力廠商加密存證，有效防止任何人篡改，合同也就成了法律認可的“電子證據”。
在電子證據這塊，存證雲還提供了更為深化的服務——多種糾紛解決機制。如果遇到糾紛，平臺可以採用證據分享、存證函、線上申請司法鑒定報告和證據推送仲裁機構的方式快速化解矛盾，減少自身損失。
移動互聯網時代，商業運作全都“騰空而起”。虛擬數字與現實商業相互交融，企業運作在不斷“跨界、融合”，與此同時，來自虛擬網路世界的海量電子資料在帶給企業機遇和發展的同時，也產生、積聚了大量風險和危機——企業風控面臨空前挑戰！面對危機四伏的新型商業生態，企業只有積極擁抱變化、積極採用新的科技、法律手段將電子資料轉為電子證據，這樣才能真正讓“資料”為己所用，從而武裝自己，在互聯網的一次次大潮中化險為夷、更進一步！
存證雲抓住企業業務發展關鍵，提供的合規簽約分為兩個部分：一個是正規、合法的電子簽約，一個是簽約存證。這套合規簽約配備了完備、立體的實人認證技術以及CA資料證書，有效保證這樣簽署的電子合同法律效力=紙質合同。另一方面，接入存證雲的電子合同全都會同步協力廠商加密存證，有效防止任何人篡改，合同也就成了法律認可的“電子證據”。
在電子證據這塊，存證雲還提供了更為深化的服務——多種糾紛解決機制。如果遇到糾紛，平臺可以採用證據分享、存證函、線上申請司法鑒定報告和證據推送仲裁機構的方式快速化解矛盾，減少自身損失。
移動互聯網時代，商業運作全都“騰空而起”。虛擬數字與現實商業相互交融，企業運作在不斷“跨界、融合”，與此同時，來自虛擬網路世界的海量電子資料在帶給企業機遇和發展的同時，也產生、積聚了大量風險和危機——企業風控面臨空前挑戰！面對危機四伏的新型商業生態，企業只有積極擁抱變化、積極採用新的科技、法律手段將電子資料轉為電子證據，這樣才能真正讓“資料”為己所用，從而武裝自己，在互聯網的一次次大潮中化險為夷、更進一步！