不少領導認為, 出差最能看出一個人的能力水準, 所以甩手掌櫃千萬當不得。 這篇文章乾貨很多, 值得一看。 亦可結合石頭之前的文章第一次陪領導出差, 這8條你必須注意【問答】一起看。
道德經有言“道可道, 非常道”, 如何做好機關工作, 讓自己工作更有成就感, 每天工作更舒心, 能力更被領導認可, 在機關向來是只可意會不可言傳的事情。
領導只會在心裡默默掂量你這個人的能力, 卻一般不會給予具體化的指導。 同事之間, 辦公室的秘密更是諱莫如深, 你的同事永遠不會告訴你真實的關係, 真實的細節。
如果父母在機關事業單位工作, 那他們會無私地將自身經驗傳給孩子。 而對於一般沒有背景, 無人指點的年輕人, 就只能自己一點一點的積累, 一條一條的注意, 積少成多, 做事的紕漏就會越來越少。
既是在出差途中, 就說說跟隨領導出差這件事中的幾處小細節,
若領導帶了貼身秘書, 你的任務可以減輕一些, 但也絕不可溜號, 要做好協調工作, 各項安排要多多提醒領導秘書, 有事情也不要自作主張, 多問領導秘書, 請其做決定或者請其請示領導做決定。
如果自己擔任秘書的角色, 領導出差期間的行程, 生活方方面面都需要更加重視。
2、關注幾項關鍵事項和節點。跟隨領導出差, 你可能面對的也是陌生環境, 東南西北都分不清, 這個時候你最該記的是什麼?
一日三餐的時間和地點!會議的時間和地點!聯絡人的手機號!
如果領導級別高, 比如到下級調研, 或許每次餐前和會議前都會有人來請。 但作為秘書,
每到中午和晚上休息前, 要提醒領導下午或次日的時間安排, 試想如果你這個秘書連這種最基本的提問都回答不了, 或者別人都來請領導了, 領導還沒睡醒, 你這個秘書是多不合格。
3、把自己照顧好是最重要的前提。很多時候, 給領導做秘書相當的不容易, 比如行程安排緊張, 會議結束後立即要登車前往下一站, 這時候大家都要登車了, 你想去衛生間怎麼辦?
這樣的例子並不少見, 我的同事就曾經歷過這樣的尷尬事, 他自己去了衛生間, 卻不料領導和其他人已經乘車走了, 當然在走出一段時間後有人發現他不在車上, 又調轉車頭回來接,
遇到這種事, 一定要跟司機或同行者打個招呼, 寧可讓大家稍微等一下, 當然更可行的辦法是在會議結束前找好時機把問題解決掉。
作為秘書, 也要注意在登車出發之前請點一下人數, 看看有沒有落下誰。
把自己照顧好, 還包括出差期間的身體狀況要保持, 如果沒照顧領導反而自己先病了就不太好了。
再比如睡覺前要再三查看鬧鐘, 確認已定鈴, 並且不要忘了把開會時調到靜音的手機調回聲音模式, 早晨因為鬧鐘沒調好自己睡過的事情也是出差中容易出現的。
4、跟領導在一起, 沉默不意味著尷尬。出差期間領導既要開會講話還要各種場合的應酬, 很容易疲勞,
如果和領導坐在一個車裡, 這時不用刻意尋找話題, 就安安靜靜地讓領導休息好了, 當然也有領導的習慣不同, 還要因人而異, 如果對領導不甚熟悉, 要注意觀察, 不要逮著機會說個沒完。
5、細節處多留心。這就是顯示工作水準的環節了, 一個優秀的秘書在細節處做的妥妥貼貼, 讓服務的物件甚是舒服, 旁人看著也甚為嘆服。 而如果不是專職的秘書, 偶爾隨領導出差做到前面幾點也就能基本不出大紕漏。
細節的地方, 舉幾個例子:
給領導的材料自己要帶一個備份的;領導要在主席臺講話, 要提前擺好材料並檢查, 防止漏頁少字;領導的習慣要多掌握, 喝什麼茶, 喝什麼水, 做好端茶倒水的工作是基本功;坐車坐到正確的位置;提前給領導摁電梯,開車門…
機關工作拼的不是智商,最重要的是有心,做秘書工作更是如此,多多請教,多向優秀的人學習是我們通往優秀之路的開始。加油吧,筒子們!
做好端茶倒水的工作是基本功;坐車坐到正確的位置;提前給領導摁電梯,開車門…機關工作拼的不是智商,最重要的是有心,做秘書工作更是如此,多多請教,多向優秀的人學習是我們通往優秀之路的開始。加油吧,筒子們!