大家知道傳統PPT是按部就班進行前後幻燈片的切換， 在展示一些條塊化內容如展示的是並列幾個大類產品， 每類產品下又有幾個子類產品， 這樣傳統切換就顯得不方便。 而我們在訪問很多門戶網站時， 每類網頁如新聞、軍事、娛樂等大多是通過展開下拉清單方式實現快速切換。 因此要提高類似條塊化內容PPT切換速度， 我們也可以在PowerPoint 2016製作類似網頁的下拉式功能表。
圖1 在母版上插入圖形
選中圓形按鈕， 在其中輸入“導航”， 作為幻燈片的導航按鈕說明， 繼續選中子產品矩形， 依次輸入子產品的名稱。
圖2 組合矩形
關閉母版視圖， 選中上述設計好的版式， 然後依次按下回車新建幻燈片， 並在幻燈片中插入對應子產品的圖片。 返回母版視圖， 選中第一個矩形， 全選矩形中的說明文字右擊選擇“超連結”， 連結到選擇“本文檔中的位置”， 選擇幻燈片2（即子功能表對應的產品）。 這裡我們使用超連結的方法實現幻燈片的跳轉， 當然大家可以自行設置實現對任意幻燈片的跳轉， 比如可以再增加一個“回到首頁”跳轉， 這樣在演示時點擊即可快速返回到首張幻燈片。 同上， 將其他子功能表也連結到對應的產品幻燈片（圖3）。
圖3 添加超連結
選中組合矩形功能表， 點擊“動畫→添加動畫→更多進入效果→切入”， 為點擊導航時添加切入動畫效果（圖4）。 添加動畫效果後， 繼續點擊“效果選項→自上而下”效果， 這樣在點擊導航按鈕時就會展開下拉式功能表。 在PowerPoint中預置很多效果， 大家也可以根據自己實際需要選擇其他效果， 比如“向內溶解”效果可以在點擊後自動消失。
圖4 添加進入效果
同上繼續點擊“動畫→添加動畫→更多退出效果→切出”， 點擊“效果選項→自下而上”效果為展開的下拉式功能表添加回收效果， 這樣點擊後下拉式功能表會自動收回（圖5）。
圖5 添加退出效果
按住Ctrl鍵選中添加的動畫1、動畫2效果， 點擊“觸發→按一下→橢圓6”， 這樣以後我們只要點擊圓形的導航按鈕，
圖6 添加觸發操作
關閉母版視圖， 然後對幻燈片進行以一些美化操作， 比如可以對背景、配色、樣式等進行一些美化操作， 使得PPT看上去更為美觀（圖7）。
圖7 PPT美化操作
切換到“投影片放映→從頭開始”， 在打開的演示視窗就可以點擊導航功能表， 這樣在彈出的子功能表點擊相應的產品即可快速進行切換。 這樣不管這個PPT有多少張幻燈片， 我們隨時可以在導航功能表裡快速進行切換（圖8）。
圖8 查看演示效果
當然上述我們只是簡單使用“插入圖形+動畫”的方法製作下拉式的導航功能表。 對於追求逼格的朋友則可以參照上述的方法， 使用更多個性的元素製作出更為精美的效果。
首先在PPT首頁插入文字方塊， 然後按提示輸入產品說明文本（一個產品一行）， 全選輸入文本右擊選擇“轉化為SmartArt→選擇預置梯形目錄”， 這樣目錄會變為梯形圖形。 按提示複製該圖形， 切換到幻燈片母版， 將複製圖形粘貼到上方位置， 切換到“設計”對粘貼的圖形進行美化， 比如使用“SmartArt樣式”選項群組中的“顏色庫”和“樣式庫”， 來美化SmartArt圖形的外觀， 最後同上將不同圖形添加超連結到對應的幻燈片（圖9）。
圖9 製作梯形目錄
接下來可以為不同的梯形設置動畫效果， 比如可以添加從左到右彈出的功能表， 這樣以後在演示PPT的時候， 通過點擊不同梯形目錄也可以快速進行切換了（圖10）。
圖10 梯形目錄演示效果