專案建設中進度滯後怎麼追趕進度

項目經理在管理項目的時候，有時候發現建設工期臨近結尾了，而項目建設工作還有很多沒有完成，最後恐怕不能按時交差。有人認為，只要前期計畫的時候想清楚了整個流程，科學地控制好了實施進度，基本都能按時完成吧。不一定，因為建設中有很多不可抗因素隨時會出現，讓你措不及防。

這就好比我作為一個頭條的創作者，在進入頭條之初，信誓旦旦地認為，只要自己在計畫好的時間內，寫夠計畫好數量文章，就能在計畫好的某個階段，實現一個計畫好的目標。並且還感覺自己寫的東西完全符合頭條的主流價值觀，

越看自己寫的越覺得完美無瑕，沾沾自喜。結果呢，很多稿子都是不予通過，離達成預期目標的時間越來越近，而離所謂的成功還遙遙無期，當初的躊躇滿志，最終只落得個可悲的下場。

那我們就來分析分析進度滯後是哪些因素造成的。

一般來說，專案合同基本都是公司的銷售部與甲方去談判簽訂，而銷售部的同志很多都是對專案建設不熟悉，相關技術不瞭解。他們作為銷售人員，肯定是要把拿下專案作為終極目標，為了這個目標，銷售人員可能會對甲方過度承諾一些不合理的條件作為同業競爭的手段，比如說在較短的工期內完成建設，而實際這個工期根本就完不成。

對於這個問題，

作為專案經理，應該在銷售部與甲方談判的時候就派工程部的人參進去，讓工程部的技術人員和銷售部的人員一起來完成售前工作。這樣我們既能夠儘早的知道專案的具體情況，又能夠在簽訂合同之前提出自己的專業看法，避免銷售部門對甲方過度承諾，防止以後的麻煩。

進度滯後的另一個原因就是，在專案開始之初過度地依賴主觀經驗判斷，對進度估算不夠準確，忽略了在建設中可能出現的很多細節和突發情況。人總有疏忽的時候吧，比如前期的設計階段沒有估算好，沒有考慮到建設中的具體環境和甲方可能提出的特殊要求，也或者在工程中臨時需要變更的內容太多，或者沒有考慮到天氣原因，

或者沒有考慮到節假日，這些會對工期造成影響。

要解決進度估算準確度的問題，高專案經理除了不斷提高仔細度，提高相關經驗外，最好能採取科學的進度控制方法，運用好某些進度控制的科學工具，比如進展報告、專案管理軟體、甘特圖等。雖然經驗固然重要，但是如果能在經驗的基礎上添加看得見摸得著的工具，那麼就會大大地減少主管判斷上的失誤。而且，工具中資料容易保存和傳承，很多專案的建設方式是相通的，後面的建設可以把前面的具體資料拿來參考，即使以前相關專案的項目經理不是你，你也可以直接把前任做的資料修改修改就使用。

還有，對建設工期的估算一定要留有餘地，在每一個階段都要多算點時間進去。

項目經理應該把每個階段的實際建設時間增加20%作為一個硬性指標，無論別人再怎麼要求減少時間，也不能減少這個冗餘。

如果現在就已經是進度滯後無法按時完成了，怎麼辦呢？

首先，可以向公司領導提出請求，與職能部門的經理進行溝通，申請你所需要的人力財力，用大量的人力財力對專案進度進行追趕。一般來講，專案的歷時與專案的規模成正比，與投入的資源成反比，投入的資源越多，歷時越短。但是，項目歷時都有一個壓縮點，如果已經達到自己的壓縮點之後，增加再多的資源也無法進一步縮短歷時。所以申請資源時要計算好，一定要合理。

其次，要調動好專案組人員的工作激情，

提出讓大家加班的要求，追趕進度。當然，這個辦法簡單粗暴，常常令人反感，如何調動人員的激情就顯得很關鍵。除了依靠專案經理的個人魅力和領導的強制命令外，更關鍵的是要做好待遇工作，實行多勞多得。比如說，每天的加班費該給多少就給多少，伙食該吃多好就吃多好，專案經理一定要替手下的人向公司爭取利益，不能含糊。同時還可以提出一個總體目標，只要專案按時完成，那麼就有獎金包發放，按人員的工作量，工作的‘積極態度’論功行賞，做到公平公正。充分調動積極性，讓員工們主動加班，積極加班。

然後，拒絕任何變更請求，避免改動對整體工期的影響。這不只是變更本身需要花費的時間問題，更是防止變更對已經完成的建設部分產生影響，這個不能預料，所以不變最好。

還有，專案經理可以找外包公司參與到工程中來，針對本專案中不是很熟悉的建設部分，不是經常遇到的技術方面。避免自己在建設過程中遇到因經驗不足而發生錯誤，如果再度重建就會浪費大量的時間。選取那些針對某些領域有豐富經驗的外包公司，提高建設品質和建設效率。

對於專案建設進度的問題，只要做好了以上工作，就應該能夠基本地解決問題。最後，我也祝願玩頭條的朋友們所有的文章都能通過審核，祝願大家的文章點擊量越來越高，能在頭條這個平臺上取得成功。

更是防止變更對已經完成的建設部分產生影響，這個不能預料，所以不變最好。