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員工請病假造假,HR該如何處理?

說好的員工生病請假

一轉眼, 你曬海邊旅遊是什麼鬼?

說好的人與人之間的信任呢?

遇到員工請虛假病假, HR要不要揭穿他?

今日問題

員工請虛假病假, HR該如何防範, 如何處理?

員工生病本來是個小事, 誰也不能避免有個頭疼腦熱啥的, 但如果員工裝病休假或泡病假, 解決不好就是全公司雞飛狗跳的大事了。

解決辦法

很多HR應該都遇到過, 員工拿著病假條請病假, 如果是真病, 公司大多會給予關懷。 實際上有些員工卻是通過不正當的手段拿到了病假條。 對於這種虛假病假, HR該怎麼破?

在說虛假病假之前, 大家首先要明確一下什麼是病假。

病假, 是指勞動者本人因患病或非因工負傷, 需要停止工作醫療時, 企業應該根據勞動者本人實際參加工作年限和在本單位工作年限, 給予一定的醫療假期。 病假期勞動者可照常拿工資, 對於病假工資, 不低於當地最低工資的80%。

所以, 員工請假, 公司不僅承擔人工成本, 而且還影響公司日常運行。

虛假病假幾種常見情況

這裡有虛假病假幾種常見情況, 給大家一些參考, 幫助HR分析病假問題, 從而能夠對症下藥地解決問題。

1、員工故意裝病, 逃避上班

可能是員工個人原因,

也可能是員工與同事關係激化, 導致員工不想上班, 於是他會通過獲得假病歷單來申請休假。

2、小病大養, 病假延期

小病小休, 大病大休, 小病1、2天的事, 串通醫生謊稱是大病要7、8天, 有時甚至半個月, 在此期間各種玩, 各種浪, 完全是無病一身輕的節奏。

3、三期員工的病假申請

這個比較常見, 也很好理解。 孕婦特殊情況總會出現各種問題, 身體虛弱、胎位不穩, 醫生對此也比較“貼心”, HR認真了吧, 顯得太無情;寬鬆了吧, 助長歪風。

4、員工合同續簽臨界點的小心思

員工合同到期, 不確定公司是否會選擇續簽, 如果想繼續留任, 通常會採用休病假!病假中就把合同續簽了, 這種情況最容易出現在10年司齡的員工身上, 度過這個階段就是無固定期限勞動合同了。

5、員工工傷休假延期

工傷本身就是停職留薪期, 反正休息也有工資拿, 不如多休一段時間, 所以有的員工會在假期快結束時延長假期時間。

HR該如何防範&處理虛假病假

1、確認病假是否存在

大家都知道, 人情社會總會有些不能拿到明面說的原因, 可以讓健康員工拿到各種病情病歷。 所以, 企業就需要學會對病情進行審核。

一般會要求員工提供病歷本、病假證明、醫藥費單據等, 方便公司查驗, 必要的時候還可以要求員工去指定複查醫院。

2、企業制度上嚴格病假申請流程

對申請病假的員工進行嚴格審核,需要開具正規醫院證明、病假申請,同時病假申請上要附上主治醫生的科室、姓名、電話、聯繫方式等;

制定合理、合法的病假管理及複查審核機制,程式依法,內容合法,實際可執行。

3、規範企業規章制度

這裡需要HR制定嚴格、明確的公司員工手冊,在《勞動紀律管理制度》和《考勤休假管理制度》及勞動合同中,明確說明“虛假申請病假屬於嚴重違反公司規定,情節嚴重者可直接與勞動者解除勞動合同”,從源頭上震懾員工。

以上措施都OK的話,公司還可以在員工生病途中安排相關的同事進行慰問,定期探訪生病員工。這既是對員工進行關懷,也是對員工病情進行變相監控。

“你有張良策,我有過雲梯”,光靠圍追堵截是不好用的,一方面需要企業制定完善的規章制度,另一方面,企業只有自身發展地好,員工才會把精力放在工作上,也就沒心思去耍小聰明了。

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2、企業制度上嚴格病假申請流程

對申請病假的員工進行嚴格審核,需要開具正規醫院證明、病假申請,同時病假申請上要附上主治醫生的科室、姓名、電話、聯繫方式等;

制定合理、合法的病假管理及複查審核機制,程式依法,內容合法,實際可執行。

3、規範企業規章制度

這裡需要HR制定嚴格、明確的公司員工手冊,在《勞動紀律管理制度》和《考勤休假管理制度》及勞動合同中,明確說明“虛假申請病假屬於嚴重違反公司規定,情節嚴重者可直接與勞動者解除勞動合同”,從源頭上震懾員工。

以上措施都OK的話,公司還可以在員工生病途中安排相關的同事進行慰問,定期探訪生病員工。這既是對員工進行關懷,也是對員工病情進行變相監控。

“你有張良策,我有過雲梯”,光靠圍追堵截是不好用的,一方面需要企業制定完善的規章制度,另一方面,企業只有自身發展地好,員工才會把精力放在工作上,也就沒心思去耍小聰明了。

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